高校圖書館采編工作的體會(huì)與思考

◆王景麗

(蘇州大學(xué))

在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展變化的大形勢(shì)下，圖書館采編的工作內(nèi)容、工作形式、工作環(huán)境都發(fā)生了變化，提高采編人員的知識(shí)儲(chǔ)備與計(jì)算機(jī)操作能力都是不容忽視的環(huán)節(jié)，唯有如此，才能夠推進(jìn)圖書館信息化的發(fā)展步伐。

一、新形勢(shì)下高校圖書館采編工作的體會(huì)

面臨新的發(fā)展形勢(shì)，圖書館采編工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這種變化都是網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)帶來的，并體現(xiàn)在圖書館采編工作的各個(gè)方面:

(一)圖書館采編工作內(nèi)容的變化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，給圖書館行業(yè)帶來了重大影響，采編工作在網(wǎng)絡(luò)化變革中出現(xiàn)了眾多全新的變化。國(guó)家倡導(dǎo)素質(zhì)教育與文化教育，號(hào)召圖書館免費(fèi)向公眾開放，提升公眾的文化素養(yǎng)，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。這種整體局勢(shì)大大增加了圖書館采購(gòu)圖書的數(shù)量，同時(shí)使采購(gòu)經(jīng)費(fèi)也大幅上漲。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中都是人工操作，涉及到不同來源的圖書進(jìn)行標(biāo)注，從而使得中間環(huán)節(jié)相當(dāng)繁瑣，當(dāng)采編信息流通不順暢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)信息滯后的情況，這樣，采編人員就不能及時(shí)掌握市場(chǎng)運(yùn)行的整體變化趨勢(shì)，不能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷與把握，因此會(huì)出現(xiàn)選錯(cuò)圖書以及選錯(cuò)供應(yīng)商等問題。此外，傳統(tǒng)圖書館儲(chǔ)存的文獻(xiàn)多以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，而當(dāng)今時(shí)代網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)等數(shù)字化文獻(xiàn)的需求也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，進(jìn)行圖書館采編工作的內(nèi)容調(diào)整勢(shì)在必行。

(二)圖書館采編工作環(huán)境的變化

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不少高校圖書館進(jìn)行圖書分編工作的時(shí)候，借助聯(lián)機(jī)編目統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引，這種模式大大縮減了傳統(tǒng)編制工作的繁瑣與重復(fù)，圖書館的工作效率大為提升，在加速工作效率的同時(shí)，也降低了圖書館工作對(duì)于人員數(shù)量的需求。據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，新環(huán)境下圖書館的整體工作效率較之前相比，提升了37%。從我國(guó)圖書館整體發(fā)展大趨勢(shì)來看，聯(lián)機(jī)編目已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)，這種趨勢(shì)最終將會(huì)取代傳統(tǒng)的編目方式。面臨新的發(fā)展形勢(shì)，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)機(jī)編目的發(fā)展速度，但是，受傳統(tǒng)操作方式的影響，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、采編人員對(duì)供銷商的過分依賴等問題，制約了采編工作的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)改變了知識(shí)信息的載體，這種革命性的變化，使采編工作環(huán)節(jié)也出現(xiàn)了重大變化，這要求采編人員要盡快適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

(三)圖書館采編工作人員素質(zhì)要求的變化

確保圖書館采編人員能夠適應(yīng)采編工作中不斷出現(xiàn)的新問題與新情況，采編人員要不斷進(jìn)行個(gè)人素養(yǎng)的建設(shè)。如果采編人員缺乏豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，沒有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，很難適應(yīng)圖書館采編工作需求。因此，圖書館要加強(qiáng)對(duì)采編人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)以及相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，定期舉辦項(xiàng)目培訓(xùn)，同時(shí)，對(duì)于參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，圖書館管理人員要借助培訓(xùn)機(jī)會(huì)來提高采編人員的綜合能力，這種能力包括員工的管理能力、分析問題與處理問題的能力，并且，要有意識(shí)的提升采編人員的職責(zé)感，加強(qiáng)對(duì)采編人員的職業(yè)道德教育，使其能以端正的心態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng)為讀者服務(wù)，從整體上督促采編人員進(jìn)行自我提升。此外，采編人員要提升網(wǎng)絡(luò)信息的采集能力，這種能力可以增強(qiáng)采編人員對(duì)館藏圖書和最新圖書與雜志的信息掌握，熟悉并不斷優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)，能夠有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施，從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、關(guān)于高校圖書館采編工作的幾點(diǎn)思考

作為高校圖書館的采編人員，肩負(fù)著沉重的歷史使命，采編人員工作的好壞直接影響到人民文化素養(yǎng)的提升，做好采編工作，就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，不斷進(jìn)行自我完善，為圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

(一)樹立為讀者全心全意服務(wù)的意識(shí)

面對(duì)社會(huì)主義文化建設(shè)的大環(huán)境，身為一名圖書館采編工作人員，就要不斷提升服務(wù)質(zhì)量，充分利用高校現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行館藏資源的完善，為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的資源。首先，要科學(xué)合理的使用經(jīng)費(fèi)，依據(jù)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，增加采購(gòu)的品種與樣式，為更多不同需求的讀者服務(wù)，增加圖書的流動(dòng)性，使較少的購(gòu)書支出滿足較多人的閱讀需求;其次，豐富館藏的種類，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，還可以引進(jìn)更多的網(wǎng)絡(luò)圖書與電子圖書等數(shù)字化資源，這樣吸引更多的讀者進(jìn)行參閱，發(fā)揮圖書館的價(jià)值;再次，購(gòu)書渠道不能單一化，除了傳統(tǒng)的配送、網(wǎng)上訂購(gòu)以及報(bào)紙訂購(gòu)?fù)猓€要關(guān)注圖書展銷情況，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，這種形式能夠增加圖書采購(gòu)質(zhì)量。

(二)進(jìn)行采編業(yè)務(wù)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)

采編人員的業(yè)務(wù)熟練程度直接影響著提供給讀者服務(wù)水平，圖書館采編人員要時(shí)時(shí)刻刻地保持學(xué)習(xí)的姿態(tài)，不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)與技能的掌握，進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新。知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，通常包含對(duì)于采編工具書的掌握，如《中國(guó)圖書館分類法》《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等，并且，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升計(jì)算機(jī)的操作水平，眾所周知，信息技術(shù)在圖書館中廣泛運(yùn)用，采編人員的電腦知識(shí)成為硬性要求，缺少計(jì)算機(jī)操作技能會(huì)影響采編人員工作的開展。

(三)在采編工作中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，對(duì)采編人員提出了更加嚴(yán)格的要求，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化給高校圖書館工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，圖書館要增強(qiáng)采編人員的憂患意識(shí)，客觀上督促采編人員進(jìn)行自我提升，以免采編人員跟不上時(shí)代發(fā)展步伐。因此，采編工作要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采用末位淘汰制，激發(fā)采編人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而更好地完善圖書館建設(shè)。

三、結(jié)語

總而言之，高校圖書館采編工作直接影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，是一項(xiàng)較為系統(tǒng)與繁雜的工作，這就要求采編人員加強(qiáng)自身建設(shè)，能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求進(jìn)行自我完善，為圖書館建設(shè)良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

［1］王海蘭，付蔚．國(guó)家圖書館圖書采選編目部——信息資源建設(shè)中的圖書館采訪工作［M］．北京圖書館出版社，2007．37．

［2］蕭煥蘭．新形勢(shì)下高校圖書館采編工作探討［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，(22)．

［3］趙麗．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)分析［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，(30)．

［4］孔祥飛，周秀梅．中文圖書網(wǎng)上訂購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的關(guān)系分析［J］．圖書館工作與研究，2009，(04)．