工程投標(biāo)報價文件編制的思考

云媛

摘 要：在市場競爭日趨激烈的當(dāng)下，工程投標(biāo)報價文件是能否獲標(biāo)的關(guān)鍵因素，因此，做好工程投標(biāo)報價文件編制有著舉足輕重的作用。本文對工程投標(biāo)報價文件編制的相關(guān)問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：投標(biāo)；報價文件；編制

在工程建設(shè)的招投標(biāo)過程中，投標(biāo)報價文件的編制是一項影響投標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵性工作。一份好的投標(biāo)報價，就是堅持以實際為基礎(chǔ)，充分體現(xiàn)出合理性、實用性和科學(xué)性，才能達(dá)到投標(biāo)的目的，從而使建設(shè)市場實現(xiàn)健康發(fā)展。

1 目前投標(biāo)文件中存在的問題及原因

1.1 報價不合理

在實際投標(biāo)文件中，一些投標(biāo)報價很不合理。有的單價高得出奇，有的單價低得不可思議，過高過低的單價報價除影響總報價外，還要被扣去相應(yīng)的不平衡報價得分。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時，報價要盡量合理。首先要避免計算、統(tǒng)計的低級錯誤，分析分部分項工程造價的合理性，預(yù)測項目的盈虧與風(fēng)險的概率，決策體系要從全體利益出發(fā)，充分發(fā)揮總體成本的控制能力、資源配置協(xié)調(diào)能力、總體風(fēng)險的預(yù)控能力等，最終確定一個合理價格，增加中標(biāo)機(jī)會。

1.2 重大偏差類錯誤

此類錯誤大多是由于粗心且在投標(biāo)文件編制完成后未進(jìn)行認(rèn)真的校核所造成的，主要有：一是授權(quán)委托書采用復(fù)印件，未附原件；二是投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文件的要求（ 不是投標(biāo)人的真實意思，而是編制錯誤）；三是投標(biāo)保證金采用匯票形式的，匯票上接收單位名稱寫錯，導(dǎo)致業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無法收到；四是有些工程分幾個標(biāo)段招標(biāo)，投標(biāo)人所投標(biāo)段的投標(biāo)書與授權(quán)委托書上標(biāo)明的標(biāo)段不一致；五是有的投標(biāo)書將工程完成日期填錯，導(dǎo)致完成時間不能滿足招標(biāo)文件的要求；六是降價函沒有委托代理人的簽字，導(dǎo)致降價函無效。

1.3 細(xì)微偏差類錯誤

此類錯誤主要是未認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、未領(lǐng)會招標(biāo)文件的實質(zhì)和要求，編制草率、馬虎所造成的：一是投標(biāo)書的技術(shù)文件部分不按招標(biāo)文件上要求的條款進(jìn)行編制，項目編制和內(nèi)容不全；二是單位業(yè)績、資質(zhì)及獲獎材料不全；三是銀行資信到期未及時辦理新的資信證明；四是有的投標(biāo)書中施工組織設(shè)計工場布置圖十分簡單、粗糙，有的布置不合理，與實際施工現(xiàn)場不相符；五是技術(shù)人員配備不能滿足招標(biāo)文件的要求；六是勞動力配備不合理，未進(jìn)行認(rèn)真的測算，數(shù)量相差很大，機(jī)械設(shè)備配備不足或根本就不能滿足施工要求；七是施工進(jìn)度橫道圖簡單，沒有各施工過程的詳細(xì)施工進(jìn)度計劃，進(jìn)度計劃中有的日期標(biāo)注錯誤，有的超過規(guī)定的期限；八是投標(biāo)書裝訂馬虎，有缺頁、多頁等現(xiàn)象。

2 對不規(guī)范問題的解決方法

2.1 認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件

投標(biāo)文件是按招標(biāo)文件進(jìn)行編寫的，因此，編標(biāo)人員在著手之前，必須全面熟讀并理解招標(biāo)文件，吃透其文件精神和相關(guān)資料，尤其是更新后的“投標(biāo)人須知”和“合同專用條款”等。對報價構(gòu)成、質(zhì)量工期目標(biāo)等絕不能失誤，對不理解的項目條款及時請業(yè)主澄清和補(bǔ)遺。若上述工作做得不細(xì)致，往往會產(chǎn)生投標(biāo)文件內(nèi)容的重大偏差而不能通過符合性審查，由此導(dǎo)致廢標(biāo)。即便是細(xì)微的偏差被扣掉本應(yīng)得到的分，也是很不值得的。

2.2 加強(qiáng)公司技術(shù)能力

技術(shù)能力包括硬件設(shè)備、軟件設(shè)備和人員的技術(shù)水平，它在投標(biāo)書中占有30% 的比例，是投標(biāo)商履行合同和提供服務(wù)的中堅力量。

公司所具備的技術(shù)能力應(yīng)具有競爭性。硬件設(shè)備的狀況應(yīng)超出或不低于競爭對手，但這決不是主要的，軟件可以大大提高作業(yè)時效，節(jié)省時間，節(jié)約成本； 因此在投標(biāo)價格上可以低些，具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢，但無論如何，人員素質(zhì)是最重要的。從投標(biāo)書的準(zhǔn)備、制作，到合同的履行、后期服務(wù)和保障，均離不開專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人。市場競爭，爭來爭去，最終還是人員的競爭。一個有長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的公司，總是把人才的培養(yǎng)放在首位，注重人員培訓(xùn)、提高人員技能是一個公司永恒的主題。

2.3 合理的投標(biāo)價格

人們對投標(biāo)價格或多或少都有一定的興趣， 由于國內(nèi)的招投標(biāo)運作在很大程度上受到人為因素的影響，為數(shù)不少的評標(biāo)工作沒能完全按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，許多人難免有這樣一種誤解：價格是能否中標(biāo)的決定性因素。這在國際上有著明顯差異，越是發(fā)達(dá)的國家，評標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行得就越好。我們經(jīng)常看到一些招標(biāo)書中（應(yīng)該）注明：招標(biāo)商有權(quán)拒絕接受報價最低的投標(biāo)書。那種以為價格低就可拿到合同和擴(kuò)大價格的作用的觀點是不正確的。價格是決定能否中標(biāo)的因素之一，但決非決定性因素， 因為投標(biāo)價格在整個投標(biāo)書中所占的比例僅為30% ，投標(biāo)書的包裝/內(nèi)容、技術(shù)能力、價格3項的綜合情況是判定中標(biāo)與否的依據(jù)。假如競標(biāo)者其他條件相同或接近，合理的報價或最接近標(biāo)底的報價才有可能中標(biāo)。

3 投標(biāo)報價文件編制應(yīng)注意的問題

編制投標(biāo)報價書是投標(biāo)文件的重要組成部分，是反映投標(biāo)人商業(yè)競爭能力的主要文件。施工企業(yè)投標(biāo)時要根據(jù)工程對象的具體情況，確定具體的報價策略。如果采用的報價策略對路， 又掌握了一定的報價編制技巧，就可以做出合理的報價。報價編制技巧，是在服從投標(biāo)報價策略的前提下，采取的具體做法。

3.1 認(rèn)真閱讀和分析招標(biāo)文件

熟悉招標(biāo)文件的要求。在編寫報價時，要認(rèn)真研究建設(shè)單位提供的招標(biāo)文件，全面掌握工程的實際情況，從中分析出影響工程造價的主要因素，這是編制標(biāo)書的首要任務(wù)。除一般性的要求外，要特別熟悉招標(biāo)文件所載明的特殊要求。其中，有工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面的（如采用施工新工藝、新材料等）；有工期和質(zhì)量要求方面的；也有商務(wù)文件方面的，尤其要十分注意對報價的要求，要做到完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。響應(yīng)性和完整性是評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評價因素的首要指標(biāo)。要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的表格樣式、填寫方式、價格組成、價格調(diào)整以及其他合同條款，認(rèn)真編制報價文件部分。要從形式到實質(zhì)上對招標(biāo)文件給予充分的響應(yīng)，填寫的報價文件應(yīng)完整。響應(yīng)性和完整性較差時，將會被招標(biāo)人拒絕或給予較低的評價，從而失去競標(biāo)的機(jī)會。

3.2 報價的基礎(chǔ)價格要準(zhǔn)確

基礎(chǔ)價格是構(gòu)成建筑安裝工程費用的主體，在編制報價時，把人工單價、電及材料單價作為基礎(chǔ)價格，基礎(chǔ)價格的水平直接影響到總價水平。如果招標(biāo)文件中，業(yè)主向發(fā)包人提供這些主要材料并指定供應(yīng)地點，在編制標(biāo)書時則要根據(jù)業(yè)主的供應(yīng)信息確定其預(yù)算價格。如果這些主要材料需要自購，則要對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行考察或者咨詢本工程類似在建工程，以獲得準(zhǔn)確的基礎(chǔ)價格。只有基礎(chǔ)基價計算準(zhǔn)確，才能保證總價的準(zhǔn)確。

3.3 取費費率應(yīng)取滿

投標(biāo)報價時所采用的間接費率、利潤率和稅率都將成為施工時業(yè)主計算索賠費用的依據(jù)。為了將來能獲得較高的索賠費，費率應(yīng)取滿。降低報價水平可以通過提高人工和機(jī)械效率來實現(xiàn)。

3.4 仔細(xì)閱讀補(bǔ)充通知，認(rèn)真提交答疑問題

在編制標(biāo)書的過程中，投標(biāo)人可能要求招標(biāo)人對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑，其目的是使編制的招標(biāo)文件內(nèi)容具有較好的響應(yīng)性。招標(biāo)人以補(bǔ)充通知的方式回答投標(biāo)人提出的問題，是對招標(biāo)文件的解釋、補(bǔ)充或修正。投標(biāo)人既要慎重對待提交問題，也要慎重對待補(bǔ)充通知。這是許多投標(biāo)人經(jīng)常忽視的，但確實是研究招標(biāo)文件的一個重要方面。

4 結(jié)束語

提高工程投標(biāo)報價文件編制水平是一個系統(tǒng)工程。在市場競爭更加激烈的大環(huán)境下，這就要求工程投標(biāo)報價文件編制人員在提高自身專業(yè)素質(zhì)的同時提高工程造價的編制水平，不斷探索和實踐，從而確保工程投標(biāo)報價編制工作在今后進(jìn)入持續(xù)、穩(wěn)定和健康的發(fā)展階段。

參考文獻(xiàn)

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