略談檔案信息化人才培養(yǎng)的科學思路

摘 要：信息化建設是新時期檔案管理工作的一個基本趨勢，也是確保檔案工作創(chuàng)新的重要路徑。檔案信息化建設離不開一大批素質(zhì)過硬的人才，即檔案信息化人才。培養(yǎng)檔案信息化人才，不僅需要各方的努力，也需要制度的建設與機制的完善。本文擬以此為線索，主要闡述了幾種培養(yǎng)檔案信息化人才的思路和方法。

關鍵詞：檔案信息化；信息化人才；人才培訓；公安邊防部隊；檔案管理

眾所周知，檔案在傳承歷史信息、保存過往資料與記錄方面發(fā)揮著無可替代的重要作用。因此，各級單位、機構都把檔案工作作為日常的重要工作來抓，公安邊防部隊也不例外。加強檔案的有效管理需要一大批專業(yè)技能過硬、思想道德素質(zhì)突出的人才。在檔案信息化的今天，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才隊伍是極為重要的。這是因為，檔案信息化建設涉及到檔案管理知識與信息化專業(yè)知識，需要人才更加“高精尖”，具備多方面的素養(yǎng)和技能。所以，培養(yǎng)檔案信息化人才涉及到單位信息化建設與檔案管理工作的結合，很具現(xiàn)實操作價值，應該引起足夠的關注和重視。

1 加強檔案信息化人才引進和培養(yǎng)，建設完整的人才隊伍

檔案信息化人才培養(yǎng)工作不僅需要科學的思路和手段，而且需要多方的協(xié)調(diào)與配合。比如，通過高等院校培養(yǎng)高層次檔案信息化管理人才，要充分發(fā)揮高等院校設施齊全，師資力量雄厚，科研水平高，輻射面廣等優(yōu)勢。研究生教育中設定檔案信息化建設研究方向，本科生教育中加大現(xiàn)代化、信息化管理等方面的課程份量。同時還可以用委培、進修等形式為各省、市培養(yǎng)高層次的管理人員。使每省至少有3—5人高層次的專業(yè)人員，擔負各省的檔案信息化建設研究、應用、培訓等任務。在邊防部隊的日常檔案信息化人才隊伍建設中，加強與各高校的合作是拓寬人才來源面的重要策略。

此外，加強檔案信息化人才的培養(yǎng)還可以通過繼續(xù)教育的形式，普及信息化管理知識。繼續(xù)教育形式靈活、內(nèi)容專一、周期短、見效快。可以專題培訓、專題講座形式普及信息知識，學習計算機的基礎知識、基本原理，學習文字處理技術，學習常用的檔案管理軟件的應用，學習網(wǎng)絡知識，通過專題培訓和實際操作，使人人成為檔案信息產(chǎn)品的使用者、檔案信息的管理者、檔案信息利用的咨詢者、檔案信息的傳播者。這樣一來，檔案信息化人才的培養(yǎng)有了兩條“主干道”，人才的來源更加豐富，人才素質(zhì)更加過硬。一大批具備信息化技術能力與檔案工作技巧的人才涌入到邊防部隊的檔案部門，對于檔案信息化建設與檔案管理工作創(chuàng)新都起到了極大的促進作用。

2 加強對現(xiàn)有檔案人才的培訓和提升，塑造信息化建設氛圍

檔案的信息化建設是檔案工作新時期的一個具備趨勢，符合信息技術、計算機技術與網(wǎng)絡技術三者高度融合的大趨勢，同時也切合檔案信息化管理的走向。簡單來說，檔案的信息化就是要以信息化技術逐步取代傳統(tǒng)的檔案管理與保存技術，使檔案的保管、傳承更具效率、更具生命力。所以，檔案未來的信息化建設需要更多的優(yōu)秀的人才。針對邊防部隊機關檔案工作的現(xiàn)況，很多工作人員具備檔案工作的經(jīng)驗和能力，但是缺乏信息化技術與檔案管理結合的能力。所以，通過培訓的方式來提升這部分職工的信息化素養(yǎng)尤其是檔案信息化技術的素質(zhì)，是十分必要的。

在平時的檔案信息化建設過程中，機關和單位通過崗位培訓，使檔案信息管理知識成為入門必讀。此外，基層檔案人員兼職多，更換頻繁，崗位培訓是最受基層人員的歡迎。要在原來“五學”的基礎上，增加現(xiàn)代化、信息化管理的課程，掃除現(xiàn)代文盲，使之上崗后就了解紙質(zhì)文件、電子文件的管理。此外，結合本單位的信息化建設的現(xiàn)況，將檔案數(shù)據(jù)庫建設與信息網(wǎng)絡建設作為培養(yǎng)檔案信息化人才的一個入口，也是實際可行的。通過營造良好的信息化氛圍，將檔案人才培養(yǎng)與單位信息化建設戰(zhàn)略密切結合，走出一條信息化創(chuàng)新的路子，無疑也是檔案信息化管理的必然要求。

3 健全檔案信息化人才培養(yǎng)制度，加強對人才的激勵和引導

檔案部門的工作十分重要，檔案信息化人才的培養(yǎng)直接關系到檔案管理工作的成敗。所以，加強制度建設用以確保檔案信息化人才培養(yǎng)的持續(xù)推進無疑是可行的。具體來說，制度建設是機關檔案信息化人才培養(yǎng)的一個重要選項，也是有效的策略之一。以健全的規(guī)章制度來帶動機關檔案信息化人才培養(yǎng)的整體水平，是新時期檔案信息化建設工作可行性的選擇。首先，規(guī)則齊備、條理明晰的規(guī)章制度可以形成一種強大的“氣場”和“氛圍”，讓檔案工作人員可以真正投入精力參與到學習、培訓中中，不斷提升信息化素質(zhì)，有利于檔案管理工作的有利、有序的發(fā)展。

此外，以“制度化”人才培養(yǎng)和引導代替行政命令、書面指導式的管理，一方面是公安邊防檔案信息化人才培養(yǎng)的創(chuàng)新要求，另一方面也是提升檔案管理效率、加強監(jiān)督的需要。總體而言，建立健機關檔案信息化人才培養(yǎng)的規(guī)章制度，不僅是十分必要的，也是公安邊防機關內(nèi)部檔案管理的重要組成部分。

綜上所述，新時期檔案信息化人才的培養(yǎng)工作直接關系到檔案信息化建設的成敗，也決定了檔案管理工作的走勢，必須高度重視。從制度、機制與人力資源管理等多個方面入手，檔案信息化人才培養(yǎng)可以不斷取得突破，檔案管理工作的效能也可以不斷得以體現(xiàn)。

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作者簡介

岳野，女，檔案，職員。