廣播電視人才檔案的建立和管理

馬嵐

摘 要：本文首先闡述了當(dāng)前形勢下廣播電視行業(yè)人才檔案的定義，接著分析了建立廣播電視人才檔案的意義，進(jìn)而從七個(gè)方面對(duì)廣播電視人才檔案的主要內(nèi)容做了明確，最后結(jié)合廣播電視行業(yè)發(fā)展實(shí)際從三個(gè)方面入手，提出了比較可行的檔案管理途徑，以期為我國今后的廣播電視人才建立與管理提供思路與參考。

關(guān)鍵詞：廣播電視；人才檔案；建立與管理；意義分析；途徑探討

1 廣播電視人才檔案定義

隨著經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，我國的廣電事業(yè)也迎來發(fā)展的黃金期。在科技興國與人才強(qiáng)國的政策下，我國廣播電視初步建立了廣播電視人才管理檔案。其定義為廣播電視行業(yè)在工作開展與人才尊重、選撥中形成的需要有效保存的有參考價(jià)值與收藏意義的文獻(xiàn)資料、媒體音像制品等。從相應(yīng)的人才檔案記錄中我們能了解廣播電視從業(yè)人員的基本信息，分析不同時(shí)期廣播與電視行業(yè)發(fā)展情況，對(duì)人才選撥與激勵(lì)具有重要意義，是對(duì)人才尊重的體現(xiàn)。

2 廣播電視人才檔案建立與管理的意義分析

2.1 廣播電視建立人才檔案管理是尊重人才的體現(xiàn)

隨著信息化與數(shù)字化時(shí)代的到來，我國更注重人才的的競爭，在科教興國方針政策的指引下做好廣播電視人才的檔案建立與管理是尊重人才的重要體現(xiàn)。工作成績的記錄是對(duì)人才重視的最好體現(xiàn)，廣播電視工作人員作為重要的媒體從事者，是我國發(fā)展媒體事業(yè)的優(yōu)秀人才，對(duì)其尊重的體現(xiàn)首要要體現(xiàn)在對(duì)其工作的肯定上。而工作的肯定需要日常資料的記載，通過大量的記載記錄人才的工作成績，方便進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲。對(duì)廣播電視工作人員建立檔案并進(jìn)行專門管理是對(duì)人才尊重與重視的體現(xiàn)。

2.2 廣播電視人才檔案的建立與管理是培養(yǎng)選撥優(yōu)秀人才的重要參考

作為廣播電視行業(yè)來說，競爭激烈，在激烈的競爭條件下，形成了完備的競爭與激勵(lì)機(jī)制，每年都要進(jìn)行大規(guī)模的人員選撥與提升性培訓(xùn)。而廣播電視人才檔案的建立為其提供獎(jiǎng)勵(lì)參考，成為人才選撥與重點(diǎn)培訓(xùn)的重要依據(jù)。廣播電視人才檔案記載內(nèi)容詳實(shí)，對(duì)人員的獲獎(jiǎng)經(jīng)歷與突出事跡進(jìn)行了如實(shí)記錄，為我們充分了解并評(píng)價(jià)一個(gè)人提供了依據(jù)。進(jìn)行人才選撥首先要做到知人善任，必須從歷史全面的角度去看待一個(gè)人。而廣播電視人才檔案的建立正好提供了知人的窗口，是對(duì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析的重要參考依據(jù)。

2.3 廣播電視人才檔案建立與管理為人才發(fā)展提供動(dòng)力

人是不斷發(fā)展的過程，總是追求更高的人生價(jià)值與精神理想。人的發(fā)展需要一定的助推劑或者是發(fā)展的動(dòng)力。而廣播電視人才檔案的建立與管理正為人才的更高層次發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。廣播電視人才檔案管理中收集并歸檔的資料十分詳實(shí)，涉及內(nèi)容比較廣闊，對(duì)于充分了解一個(gè)人提供突破口的同時(shí)，更為人才的進(jìn)一步發(fā)展提供了助推力，調(diào)動(dòng)廣播電視行業(yè)業(yè)務(wù)人員的熱情與積極性，促進(jìn)了人才的自我發(fā)展，其為人才的更高層次晉升提供了潛在的激勵(lì)。通過建立廣播電視行業(yè)人才的檔案建立與管理，廣播電視從業(yè)者的整體素質(zhì)得到顯著提高。形成緊密團(tuán)結(jié)，具有較高素質(zhì)的媒介隊(duì)伍。

2.4 廣播電視人才檔案的建立與管理為廣播影視的發(fā)展提供了真實(shí)素材

在廣播電視行業(yè)發(fā)發(fā)展的過程中需要大量生活素材的支撐，廣播電視人才檔案的而建立與管理為廣播電視行業(yè)的發(fā)展積累了豐富的創(chuàng)作素材。廣播電視人才是我國重要的從業(yè)人員，是我國媒體發(fā)展的主體部分。個(gè)人的成長與發(fā)展包含在行業(yè)的發(fā)展與成就中，是行業(yè)發(fā)展的組成與折射，在不同的歷史時(shí)期具有不同的檔案內(nèi)容，不同的人檔案內(nèi)容不一，這些獨(dú)具個(gè)人色彩的記錄為廣播電視行業(yè)的發(fā)展提供了鮮活生動(dòng)的素材，取材于生活，服務(wù)于生活，正是廣播電視藝術(shù)的重要精髓。

3 廣播電視人才檔案建立與管理的內(nèi)容

3.1 人才的基本信息及主要工作情況

在廣播電視人才檔案的內(nèi)容中，主要是對(duì)人才基本信息的記錄，與人事檔案存在內(nèi)容的交叉與重復(fù)，涉及到人才的對(duì)應(yīng)姓名、性別、出生日期等個(gè)人信息，同時(shí)對(duì)其學(xué)歷與簡歷等方面做了記錄，一定程度上廣播電視行業(yè)人才的檔案可以看做是和基本信息的登記備份。

3.2 職務(wù)任免及晉升情況

在廣播電視行業(yè)人才檔案的建立與管理中涉及到人才的職務(wù)情況及實(shí)際晉升歷程。對(duì)于本人上報(bào)的在、任職情況與晉升情況由專門的評(píng)審部門進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)評(píng)定，對(duì)于屬實(shí)的晉升情況與任職情況進(jìn)行詳細(xì)登記在案，將重要復(fù)印或者原始資料保存完善，確保資料的安全與真實(shí)。

3.3 個(gè)人獲獎(jiǎng)情況

作為有效的廣播與電視從業(yè)人才檔案，其必然涉及到各方面的獲獎(jiǎng)。對(duì)其獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行檔案記錄是對(duì)其能力的肯定，也是今后任職晉升的參考依據(jù)。獲獎(jiǎng)內(nèi)容不作限制，但是基本的信息要確定屬實(shí)，對(duì)于弄虛作假者一旦查出，嚴(yán)厲懲罰。在進(jìn)行各類獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件歸檔時(shí)，要在復(fù)印件上標(biāo)明此次審核經(jīng)辦人，確保材料審核無誤，保證其真實(shí)性。獲獎(jiǎng)情況是廣播電視人才檔案建立與管理的重要組成部分，是對(duì)人才業(yè)務(wù)水平與綜合能力的反映，也是對(duì)個(gè)人工作成績與特長的肯定與鼓勵(lì)，為今后的人才獎(jiǎng)懲提供重要的參考資料。進(jìn)行獲獎(jiǎng)情況的歸檔記錄也能促進(jìn)人才的全面發(fā)展與深入發(fā)展，在獲獎(jiǎng)記載檔案的現(xiàn)行政策下，更多的人發(fā)展自己的綜合能力，提高自身的業(yè)務(wù)熱情與工作積極性，并不斷拓寬自己的擅長領(lǐng)域。

3.4 文獻(xiàn)著作發(fā)表情況

論文發(fā)表是一個(gè)人科研水平的體現(xiàn)，理應(yīng)記錄在廣播電視人才檔案中。通過對(duì)論文發(fā)表情況、文獻(xiàn)著作出版情況的記載，激發(fā)人才對(duì)業(yè)務(wù)的鉆研熱情，努力在相關(guān)雜志報(bào)刊上發(fā)表文章，作為單位來說，也可以有種點(diǎn)的培養(yǎng)中和方面的人才，注重突出其學(xué)術(shù)研究性能力。在進(jìn)行檔案記錄時(shí)，即可意思是文章發(fā)表的目標(biāo)復(fù)印件，也可以是征文比賽與研討交流的論文原文或者摘要介紹。

3.5 專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育參與情況

優(yōu)秀的人才應(yīng)該是不斷學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)的人才，因此在日常的工作中總是參加各種類型的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，甚至有的廣播電視工作人員利用業(yè)余時(shí)間取得第二專業(yè)的學(xué)位證書等。一般廣播電視行業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)較高，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，參加對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)進(jìn)行繼續(xù)教育，不斷完善自己是素質(zhì)與能力提高的重要聽之一。在廣播電視人才檔案中理應(yīng)體現(xiàn)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育情況。凡是經(jīng)過人事部門審核確認(rèn)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育的都應(yīng)該記錄在檔案中。

3.6 對(duì)各種重要、大型活動(dòng)的參與情況

只有優(yōu)秀的人才才能參加大型的活動(dòng)及重要的會(huì)議。在廣播電視人才檔案中記錄其參加大會(huì)及重要活動(dòng)情況是對(duì)其專業(yè)水平與社會(huì)地位的認(rèn)可，應(yīng)該鼓勵(lì)優(yōu)秀的人才參加重要活動(dòng)與會(huì)議，常見的學(xué)術(shù)研討會(huì)，公司企業(yè)年會(huì)，專業(yè)交流會(huì)都屬于重大活動(dòng)與會(huì)議的范疇。

4 廣播電視人才檔案建立與管理要求

4.1 建立并完善卷宗歸檔制度

在建立廣播嗲電視人才檔案時(shí)重點(diǎn)做好卷宗的歸檔整理。以個(gè)人為單位，注意記錄的詳實(shí)，在建立人才檔案時(shí)采用統(tǒng)一的檔案管理形式，方便查閱。選擇統(tǒng)一類型的檔案歸檔袋，按照編號(hào)依次排序。在進(jìn)行收集的卷宗檔案主要包括個(gè)人履歷表、各種類型登記證明表、職務(wù)及任免情況、相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表情況及各種獲獎(jiǎng)情況，各種檔案信息要確定其真實(shí)性，在確認(rèn)資料填寫歸檔無誤的情況下，對(duì)歸檔材料的要求進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期檢查更新，間隔周期不能超過半年。

4.2 建立完善明確的人才的檔案管理制度

廣播電視人才的檔案由人事部門管理，可以認(rèn)為是人事記錄檔案的有效補(bǔ)充，因?yàn)槿瞬艡n案涉及到隱私、組織評(píng)價(jià)等各方面的內(nèi)容，需要做保密與保護(hù)工作。其嚴(yán)格保密程度絲毫不低于人事檔案。在進(jìn)行廣播電視人才檔案的管理時(shí)，嚴(yán)禁檔案丟失、無損及殘缺的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)，責(zé)任到人，直接追究檔案管理人員責(zé)任，在完善的保密制度下切實(shí)保障廣播電視人才檔案的安全性。

4.3 充分利用電子資源，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案的共存

常見的檔案主要是紙質(zhì)檔案，但是紙質(zhì)檔案易損壞，不易保存。隨著電子資源庫的建立，我們可以嘗試建立電子人才檔案，實(shí)現(xiàn)檔案由紙質(zhì)到電子與紙質(zhì)并存的轉(zhuǎn)化。紙質(zhì)檔案資料在實(shí)際的檔案管理中存在工作量大，查閱不方便、占用空間大、環(huán)境要求苛刻等弊端，轉(zhuǎn)化為電子檔案后，彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案管理的不足，徹底解決傳統(tǒng)檔案的泛黃與污損，保證人才檔案的永久性查閱與存儲(chǔ)。借助特定的檔案管理軟件，對(duì)電子人才檔案進(jìn)行排序與整理，按照姓名放置到各個(gè)文件之中，存儲(chǔ)與備份上都十分方便，也能更好的實(shí)現(xiàn)人才檔案的網(wǎng)絡(luò)傳輸與信息資源共享。

4.4 建立高素質(zhì)的人才檔案管理隊(duì)伍

要想做好廣播電視人才的檔案管理工作，必須建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行前期的檔案管理工作系統(tǒng)培訓(xùn)，讓其充分掌握一定的檔案歸檔技能，提高檔案管理人員的檔案管理重視意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)檔案管理與歸檔的了解與重視，培訓(xùn)時(shí)，注意培訓(xùn)內(nèi)容清晰，突出檔案管理的重點(diǎn)，在講授理論的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)其實(shí)踐能力，對(duì)檔案歸檔過程中遇到的各種歸檔疑難進(jìn)行耐心講解，積極將現(xiàn)代化的管理技術(shù)貫穿在廣播電視行業(yè)人才檔案專業(yè)講解中，增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的要求，提高其檔案管理的技能，推動(dòng)人才檔案管理工作的有效開展。

5 結(jié)語

國家與國家的競爭愈加激烈，激烈國際競爭的實(shí)質(zhì)是科技與人才的較量，我國不斷出臺(tái)相關(guān)政策對(duì)人才進(jìn)行選撥、獎(jiǎng)勵(lì)與扶助，最大限度發(fā)揮人才作用。從當(dāng)前形勢來看，建立廣播電視行業(yè)人才檔案并進(jìn)行行之有效的管理也是對(duì)人才重視的體現(xiàn)。通過建立完備的人才檔案，有利于加強(qiáng)廣播電視行業(yè)的整體隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的業(yè)務(wù)水平與各項(xiàng)素質(zhì)，一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)起工作積極性，促進(jìn)人才的繼續(xù)教育與快速成長。提高廣播電視行業(yè)的綜合競爭力，更好地促進(jìn)我國廣播電視行業(yè)的良性發(fā)展。

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