試析信息技術對企業風險控制的影響

彭馳

摘 要：每個事物都具有兩面性，信息技術也是如此，一方面，信息技術的應用為企業的發展提供了較為便捷的途徑，提高了工作效率，使員工的工作負擔有所緩解，也為公司節省了用人方面的開銷，另一方面，信息技術的發展和使用也為企業的發展帶來了很多挑戰，信息技術的使用不僅需要企業及時的更新工作方式，還要更新會計的計算形式，對會計計算和測量產生了較大的影響。也是因為這樣最終導致了信息技術的發展對企業風險控制造成了極大的影響。

關鍵詞：信息技術；企業；風險控制；影響

1 信息技術和企業風險的含義及意義

1.1 信息技術的含義

信息技術是信息和通訊的總稱。信息技術包括對信息的整理和管理技術，主要包括傳感技術和通訊技術。信息技術的研究領域十分廣泛，有技術、管理、會計和工程等學科。信息技術的應用范圍也較廣，有計算機的軟件應用和通信技術工具等，信息技術包含通信、計算機和電子技術等。

1.2 風險控制的含義

企業的風險是隨時存在的，在進行商業活動時會面臨各種各樣的風險，但是沒有風險就沒有豐厚的收益，在經營企業中風險和回報是相互聯系的。所以在企業中風險也具有兩個方面，一面是盈利，另一面就是失敗。所以這就要求公司進行風險控制。風險控制是指企業在經營中，經過對風險的認識和研究，采取各種方式和手段對其進行控制和避免，使成本在風險控制之下得到最好的保障。使企業收益實現最大化。

1.3 信息技術對風險控制的意義

風險控制是由于風險的存在而產生的行為。風險使企業隨時面臨著倒閉的危機，所以對風險進行控制是為了消除風險為企業帶來的損失。而風險大都與財務方面聯系在一起，但是這種想法是片面的，企業中的損失可能發生在很多方面，例如：決策風險、信息處理風險和產品生產風險等，企業在面對這些風險時，需要研究和分析其產生的原因，隨著信息技術的發展及使用，企業中隱藏的風險隨著應用也逐漸顯露出來。

1.3.1 信息技術為交易消除了很多障礙

在只有用手記錄賬目的時候，需要有嚴格的憑證制度進行檢查，但是信息技術的出現就使這種制度逐漸退出了歷史的舞臺，因為用手工記錄中的憑證具有較強的控制作用，可是在信息時代卻把這種作用弱化，在信息技術中會計都是將信息以符號的形式進行存儲，很難用肉眼看見，對于信息的改動和刪除根本無法發覺。

1.3.2 在信息技術中交易的執行和傳統的存儲方式具有很大的差別

在傳統的會計系統中，對于每個環節的處理都需要經過層層人員的簽字，才可以進行批準。但是在計算機記錄中只需要會計人員輸入相應的口令和公式，就可以輕易的對業務進行處理，這樣會使企業的資料極易被竊，造成巨大的損失。例如：一些競爭公司收買工作人員取得口令盜取公司內部的財務報表和銷售記錄，掌握公司的客戶資料，竊取公司的訂單記錄。

1.3.3 信息系統中傳統的財務職能失去了功能

在傳統的環境中，企業為了防止人為造假和發生錯誤，采用了記錄和保存相分離的方式，但是在應用信息技術之后這種情況有所改變，在企業的財務處理中，不需要分散管理的方式，只用一個員工就可以將這些事情完成，信息技術還可以自動對銷售和記錄及儲存進行綜合統計，所以，在信息技術的應用中改變了原來的工作模式。

2 信息技術在企業風險控制中的使用

21世紀是一個信息技術快速發展的時代，信息技術被應用在各行各業，在企業中的應用最為廣泛，尤其應用在會計行業，根據發展的要求，信息技術在會計領域的應用極為廣泛，大致可以分為：會計電算化的時代、業務財務整體化的時代和事件驅使會計時代。

2.1 會計電算化的時代

會計電算化是利用電子計算機取締人工記賬和整理的工作，會計電算化甚至為信息的整理、采集和分析都提供了基礎。會計電算化的應用提高了企業的經濟收益和工作效率。會計電算化的中心就是將會計軟件進行及時完善，使人機進行結合，也提高了企業對于人才的整體要求。

2.2 業務財務整體性的時代

業務財務整體性是指企業在網絡平臺進行采購、選擇和銷售等工作，并且財務會計對于信息的處理和企業的生產中有促進作用。從而對財務信息和生產信息進行綜合的管理，并及時為需求者提供準確的生產和供應方面的信息，業務財務的整體性在管理的方式和計算上，不但為財務和銷售部門提供了方便還為財務分析提供了豐富的資源。

3 信息技術對控制企業風險的影響

信息技術的運用為整個社會的經濟帶來了積極的影響，但是在為人們帶來積極的同時也為企業的管理造成了一些困難。信息技術的運用使企業內部環境產生了一些變化，使內部控制發生根本的改變。會計是經濟發展的產物，信息技術在會計領域的運用把會計帶入了信息化時代。

3.1 會計信息技術為風險控制帶來的危害

企業中應用會計信息化是為了創新業務的流程，使業務的流程得到完善。而授權方式是風險控制的常用手段，由于信息化的出現授權方式已經消失這也為企業帶來了巨大的風險。在以前的傳統會計方式中，授權是根據企業自身情況進行制定，雖然工作的效率不高但是可以通過授權的方式對財務進行檢查，這樣就可以防止作弊的現象發生。但是信息技術的應用雖然提高了辦公效率但是安全性較低，容易導致公司的文件丟失，造成巨大損失。

3.2 信息系統的開放性破壞了風險控制的保護罩

網絡技術的不斷發展推動了會計電算化的發展，使網絡中應用信息的取得變得非常容易，縮短了工作的時間。由于網絡系統的開放性為數據的安全也帶來了巨大的挑戰。

4 結束語

現今信息技術的應用已經在企業運營中無處不在，為企業的管理帶來了方便的同時也造成了巨大的挑戰，這就要求企業全面提高風險控制的技術，使其也認識到信息技術的重要性。同時也要對企業中每個階層進行風險控制，這樣才能使企業運用信息技術不斷提高風險控制水平。

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