論房屋建筑工程的成本管理與控制

楊小林

(聯發集團桂林聯泰置業有限公司,廣西桂林 541002)

論房屋建筑工程的成本管理與控制

楊小林

(聯發集團桂林聯泰置業有限公司,廣西桂林 541002)

文章主要從房屋建筑工程在成本管理工作中的問題入手,提出了項目成本控制和管理的具體措施。

房建工程 成本 管理 控制

1 概述

伴隨我國的經濟發展和建筑市場的激烈競爭,如何能有效降低房屋建筑工程成本,提高企業經濟效益是擺在建設施工企業面前的重要課題。只有通過全面組織和調動全體人員,在保證工程質量的前提下,對工程建設、營銷策劃等生產經營過程的各個環節進行管理,力求以最少資源消耗來獲取得最大的利潤,科學的成本管理和合理的控制措施是企業生存、發展和壯大的重要手段。

2 房屋建筑工程成本的影響因素及存在的問題

房屋建筑是一個國家經濟發展、社會進步的重要標志,也是國民經濟的重要載體。在市場經濟的發展和推動下,企業也在不斷探索和研究建筑成本的控制措施,它是改善企業經營管理,降低成本,提高企業競爭力的重要途徑。房屋建筑工程的成本以構成和影響因素,可分為直接成本和間接成本兩類,直接成本包含建筑施工的人工費、材料費、機械使用費以及與建筑相關直接費用;間接費用是指為確保工程施工前期準備工作、組織生產及管理控制順利進行,而必須花費的費用,比如項目管理人員的費用、差旅、交通費用,以及固定資產使用的相應費用、工具器械使用費、保險費用以及其他費用。

2.1 投標費用難平衡難控制

在建筑項目投標過程中,由于市場競爭壓力的增大,投標報價成本難平衡難控制。如果報價過高,就會喪失企業在投標價格中的競爭優勢;但如果為了提高中標率而盲目壓低報價,則可能導致項目費用較低,不但制約了項目的經濟效益,而且可能使企業虧損。目前,我國建筑市場的運行機制還不夠完善,企業投標費用逐年增長,占企業管理費的比例偏大,這也是成本管理中需要注意的問題之一。

2.2 對成本管理的重視程度不足

工程成本管理需要通過施工生產組織和實施過程來實現,是一個全員全過程的管理內容。如果為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象,造成人工費的浪費;如果材料保管和現場數據不精確,必然會導致材料的浪費和二次搬運費的增加;如果技術人員在施工中為保證工程質量,采用的技術措施沒有考慮到經濟性,必然會使工程成本增大。綜上所述,成本管理的主體是全體工程人員,而不是財務人員,只有走出這個認識的誤區,才能搞好工程成本管理。另外,施工企業在各種因素的影響下,成本管理工作普遍存在“重事后輕事前,重短期輕長期,重靜態輕動態,重數量輕質量”的問題,習慣按傳統思想觀念想問題辦事情,靠完成產值來擴大投資,以謀求業主多計價來實現成本盈利;在施工企業內部形成只要完成任務、質量達標,就可以評先進、樹榜樣,忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織。

2.3 成本管理體制不健全

在部分企業里,工程項目在施工前沒有明確的權利和責任關系,而且沒有將責任管理和成本管理與管理者的責任相掛鉤,項目經理不重視成本管理,而是簡單的把此項工作交給財務人員,并且缺少權責利相結合的科學的成本考核制度。所以常出現成本虧損無人負責,成本降低難以重獎的現象,不利于調動項目經理的積極性,也嚴重影響工程造價工作。

3 房屋建筑工程的成本控制措施

3.1 控制投標費用,加強投標報價管理

企業在投標前,應該對建筑市場上的投標信息進行認真分析,辨別項目的立項和審批證件的真偽,并根據企業自身情況判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。其次,以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應破壞直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。最后,結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。

3.2 樹立全員成本管理意識

企業領導應該充分重視和支持項目成本管理工作,用制度管理企業,將項目成本管理制度貫徹到施工項目全過程中。應該通過宣傳教育、大幅標語、宣傳欄教育等方式,樹立從普通施工人員到管理人員全員成本管理意識,統一思想認識,加大宣傳力度,明確全員經濟意識,要讓每一位員工都能把工程成本控制放在首要位置。項目成本管理要將成本預測和成本控制并重,不能只注重事后核算,提高工作人員對項目成本管理的全面認識,不能將項目成本管理簡單地理解為節能降耗、減少支出等,要給成本管理以準確的定位。

3.3 施工準備階段中的成本控制

企業在工程中標后施工前,應該制定事中目標成本,以此來降低成本提高經濟效益。首先做好施工組織設計和目標責任成本分解工作,然后根據工序成本制定好施工中的目標成本計劃。(1)編制科學合理的施工組織設計。施工組織設計是指導施工活動的重要技術經濟文件,施工組織設計編制和執行,是合理組織施工過程和加強企業管理的一項重要措施。編制過程中,要正確處理質量、安全、進度、成本、資金之間的關系,應該以充分調動全員積極性為目標,結合工程現場的實際情況,根據規范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度,施工方法、質量、安全等各方面作出最優的安排,合理配置資源,制定節約和綜合利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經濟效益。施工組織設計是計算分析和配置工程各類資源的重要依據,所以要充分考慮生產中的平行性、協調性和連續性,保證以最佳的作業組合方式最經濟的完成工程,避免重復施工和資源浪費。(2)確定合理的目標責任成本。在工程中標后開工前,企業應該根據往期數據確定項目經理部的目標責任成本,項目經理則應根據定好的目標責任成本來確定和編制施工工序和標準成本,并以此作為各施工組的考核指標。

3.4 施工過程中的成本控制

(1)技術措施。采取技術措施控制成本,主要是通過技術措施來確定合理的施工方法,并且及時采用最新、最先進的施工工藝和施工技術。不同的施工方案、施工工藝、施工機械等技術措施的組織和實施,對于工程的建筑效果、工期、造價都會產生不同程度影響,因此,施工中應該根據工程項目的規模、性質、難易程度、現場情況、設備供應情況和人員供應情況,合理的制定若干套施工方案,在進行互相參照和對比后,選擇最經濟合理的施工方案,最大限度地降低人工和材料的消耗量,降低工程成本。(2)經濟措施。經濟措施推行工序標準成本經濟承包責任制,按工序標準成本進行分解目標計劃成本,落實到項目經理部的各個部門和各個班組,制定出相關的規章制度,嚴格控制好人工費、材料費和機械費的審批和支出,嚴格控制實際成本不得突破工序標準成本,同時動態地對工程項目的計劃成本和實際成本進行差異分析找到成本變動的直接原因和改善差異的有效方法,嚴格控制實際成本不得突破工序標準成本。

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