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全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)上線(xiàn)運(yùn)行的應(yīng)用實(shí)踐

2014-08-08 03:11:20宋海寧黃心一
中國(guó)藥業(yè) 2014年8期
關(guān)鍵詞:藥品

宋海寧,黃心一

(四川省成都市第三人民醫(yī)院藥劑科,四川 成都 610014)

根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》第二十九條“住院(藥房)藥品調(diào)劑室對(duì)注射劑按日劑量配發(fā),對(duì)口服制劑藥品實(shí)行單劑量調(diào)劑配發(fā)”及《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011年版)》4.15.2.6【B】“對(duì)病房(區(qū))口服制劑藥品實(shí)行單劑量配發(fā),注射劑按日劑量發(fā)藥”的規(guī)定,全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)的優(yōu)勢(shì)日益明顯。我院于 2011年 10月引進(jìn)了日本 Yuyama(湯山)公司生產(chǎn)的 YSCS-400FDSⅡ全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)擺藥機(jī)),經(jīng)過(guò)近6個(gè)月的前期準(zhǔn)備及調(diào)試,實(shí)現(xiàn)了住院患者單劑量口服用藥的調(diào)劑擺藥,其高效、準(zhǔn)確、智能、自動(dòng)化、規(guī)范化的特點(diǎn),使我院藥學(xué)服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍[1]。筆者在此介紹我院所做的前期準(zhǔn)備及擺藥機(jī)調(diào)試工作,希望能為準(zhǔn)備配置全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供參考。

1 準(zhǔn)備工作

1.1 環(huán)境及硬件設(shè)施

擺藥機(jī)操作間面積需要20~30 m2,具備空調(diào)系統(tǒng),可以調(diào)節(jié)溫濕度,以達(dá)到藥品陰涼庫(kù)貯存條件(溫度低于20℃,相對(duì)濕度45% ~75%);室內(nèi)墻壁、頂棚、地面應(yīng)平整、光潔,不得有脫落物和縫隙,應(yīng)耐受清洗和消毒;光線(xiàn)充足。硬件設(shè)施包括空調(diào)、除濕機(jī)、用于住院醫(yī)囑審核、確認(rèn)的電腦、備用藥盒柜、分片藥瓶推車(chē)、拆包操作臺(tái)等。

1.2 藥品樣本準(zhǔn)備

訂購(gòu)擺藥機(jī)的同時(shí),廠(chǎng)家會(huì)要求提供藥品樣本,以便制作帶有識(shí)別藥品芯片的藥盒。我院采取統(tǒng)計(jì)前6個(gè)月所有住院患者的口服藥品數(shù)量并排序,排除需要冷處保存藥品、軟膠囊、滴丸、易潮解藥品(如替米沙坦)、易串味藥品(如復(fù)方甘草片)、日均用量極少(<1片/日)的藥品、每片(粒)價(jià)格在50元以上貴重藥品后,將藥品通用名稱(chēng)、商品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、使用量匯總報(bào)送。同時(shí),選取10種形狀、大小、厚薄具有代表意義的藥品,提供給廠(chǎng)家制作藥盒,用于藥品更換廠(chǎng)家時(shí)備用。

1.3 備用藥盒準(zhǔn)備及拆包藥品使用周期的控制

為防止擺藥機(jī)運(yùn)行過(guò)程中因機(jī)器內(nèi)藥盒缺藥而暫停工作,我院準(zhǔn)備了備用藥盒(食品用保鮮盒)。備用藥盒的盒號(hào)與機(jī)器內(nèi)藥盒號(hào)一一對(duì)應(yīng),并注明藥品通用名稱(chēng)、商品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家,以便補(bǔ)藥時(shí)核對(duì)。備用藥盒內(nèi)藥品數(shù)量直接決定了“藥品拆包裝—裝入備用藥盒備用—擺藥機(jī)內(nèi)藥品用完后的補(bǔ)充”整個(gè)周期的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間段既要保證是在藥品有效期內(nèi),又要保證藥品的外觀(guān)及物理形狀不發(fā)生改變。由于我院使用擺藥機(jī)時(shí)間較短,沒(méi)有足夠的藥品穩(wěn)定性數(shù)據(jù)支持,目前暫時(shí)把這個(gè)周期控制在18 d,即備用藥盒內(nèi)藥品數(shù)量為9 d平均用量。

2 規(guī)范與制度

2.1 醫(yī)囑頻次的規(guī)范

住院患者的口服用藥品醫(yī)囑多為1日1次、1日2次、1日3次,臨床醫(yī)生在下達(dá)這些常用口服藥頻次的執(zhí)行時(shí)間時(shí)參差不齊,可能導(dǎo)致擺藥執(zhí)行頻次過(guò)多,降低患者用藥依從性,增加護(hù)理難度。為此,我院醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部和藥劑科共同商定,統(tǒng)一將1日1 次規(guī)定為 8:00,1 日 2 次規(guī)定為 8:00,16:00,1 日 3 次規(guī)定為8:00,12:00,16:00,從而在不影響臨床治療的前提下,統(tǒng)一口服藥品醫(yī)囑執(zhí)行時(shí)間,便于擺藥操作。對(duì)于睡前服用、飯后服用等用藥特殊交待,醫(yī)生只需要在該藥的醫(yī)囑備注中說(shuō)明,擺藥機(jī)將單獨(dú)將此藥擺出,并在該藥袋上注明醫(yī)囑備注內(nèi)容。

2.2 管理制度、操作規(guī)程及表格的制訂

管理制度主要分為擺藥機(jī)管理和擺藥機(jī)藥品補(bǔ)充管理;擺藥機(jī)管理包括開(kāi)關(guān)機(jī)管理、運(yùn)行管理、日常維護(hù)、耗材管理等,擺藥機(jī)藥品補(bǔ)充管理包括藥盒加藥管理、藥品拆包管理等,此外還有藥品分片管理制度、協(xié)定處方藥品分裝制度、擺藥機(jī)藥品盤(pán)點(diǎn)制度等。

操作規(guī)程包括擺藥機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)操作規(guī)程、擺藥操作規(guī)程、藥盒加藥操作規(guī)程、藥品拆包操作規(guī)程等。表格包括《擺藥機(jī)操作登記表》(包括日期、開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間、溫濕度、耗材更換、日常維護(hù)等內(nèi)容)、《藥品拆包登記表》(包括日期、藥品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(hào)、有效期、清場(chǎng)等內(nèi)容)、《藥盒加藥登記表》(按照藥盒號(hào)排序,每個(gè)藥盒單獨(dú)登記)。

2.3 預(yù)案的制訂

由于日常擺藥對(duì)擺藥機(jī)的依賴(lài)程度極高,為避免一旦機(jī)器出現(xiàn)故障而影響住院患者口服藥物的調(diào)配供應(yīng),需要制訂應(yīng)急預(yù)案,采取可行的應(yīng)對(duì)措施來(lái)保障臨床醫(yī)囑的及時(shí)執(zhí)行。

3 調(diào)試

擺藥機(jī)工作流程見(jiàn)圖1。在調(diào)試期間主要考察以下幾個(gè)方面:核對(duì)執(zhí)行醫(yī)囑的患者數(shù)與擺藥清單上的患者數(shù)目是否一致,床號(hào)是否相同,造成發(fā)生差異的原因有醫(yī)囑參數(shù)的不規(guī)范、患者轉(zhuǎn)科等;核對(duì)每個(gè)患者藥包內(nèi)的藥品品種和數(shù)量與擺藥清單是否一致,造成發(fā)生差異的原因包括藥盒綁定錯(cuò)誤、重復(fù)醫(yī)囑、機(jī)械故障造成的卡藥、藥品形狀的不規(guī)則、藥品批號(hào)不同造成形狀細(xì)微改變等;如有需要手工放入藥品進(jìn)行擺藥時(shí)(DTA),應(yīng)核對(duì)藥包內(nèi)的藥品品種和分片劑量是否與醫(yī)囑一致,有備注內(nèi)容的醫(yī)囑是否單獨(dú)包藥;核對(duì)藥包上的服藥日期、時(shí)間點(diǎn)是否正確。此外,需調(diào)試的還有多日擺藥、醫(yī)囑再次執(zhí)行擺藥(指定患者或藥包)、協(xié)定處方藥品分裝等擺藥機(jī)功能。

圖1 全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)工作流程

4 結(jié)語(yǔ)

雖然擺藥機(jī)的引進(jìn)需要較大的成本,但節(jié)約了藥師擺藥及護(hù)士復(fù)核時(shí)間,人力成本有所減少,沖抵了部分設(shè)備及耗材成本[2];尤其臨床護(hù)理人員將有更多的時(shí)間和精力用于臨床治療工作,藥師也從人工擺藥的簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解脫出來(lái),使更多的藥師走向臨床參與臨床藥學(xué)工作,提高了醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量[3]。隨著醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人工擺藥已難以適應(yīng)醫(yī)院藥房管理的需要,擺藥機(jī)的使用為藥房全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化提供了有力保障,新的擺藥模式提高了口服藥品調(diào)劑的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,充分體現(xiàn)醫(yī)院的整體實(shí)力,提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,是今后醫(yī)院藥房發(fā)展的趨勢(shì)[1.4-6]。

[1]孔飛飛,郭良君,曹旭芳,等.充分利用全自動(dòng)片劑擺藥機(jī),提升藥學(xué)服務(wù)水平[J].中國(guó)藥事,2013,27(4):436 -440.

[2]楊樟衛(wèi),胡晉紅.醫(yī)院引進(jìn)單劑量藥品自動(dòng)擺藥設(shè)備的理性分析和評(píng)價(jià)[J].中國(guó)藥房,2006,19(28):2 196 - 2 198.

[3]陳巧輝,陳德志,蘇寶燕,等.全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)應(yīng)用后的工作效率分析[J].中國(guó)藥業(yè),2012,21(17):55 - 57.

[4]郭翠霞,蘇愛(ài)國(guó).全自動(dòng)口服藥品擺藥機(jī)的應(yīng)用體會(huì)[J].首都醫(yī)藥,2009,15(12):18 - 19.

[5]李成群,王 偉, 超,等.自動(dòng)化藥房的現(xiàn)狀和新進(jìn)展[J].機(jī)器人技術(shù)與應(yīng)用,2007(5):27 -32.

[6]李連新,付燕霞.醫(yī)院藥房自動(dòng)化擺藥的設(shè)備應(yīng)用現(xiàn)狀與評(píng)估[J].臨床誤診誤治,2011,24(2):73 -75.

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