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加強企業成本費用管理的有效對策研究

2014-08-08 07:39:48彭瑩
商場現代化 2014年11期
關鍵詞:控制成本企業

武鋼耐火材料有限責任公司

摘 要:加強成本費用的控制管理有利于企業減少不必要的開支,促使資金流動科學合理,提高企業的生產經營效率,增加企業利潤,提高效益,提高企業的競爭能力。

關鍵詞:企業;成本;控制

一、前言

當前,隨著經濟節奏的快速發展,市場競爭越來越激烈,企業要想在嚴峻的形勢之下獲得生存、發展的良好契機,除了要擁有先進的生產技術和雄厚的資金儲備之外,良好的管理水平也是必不可少的關鍵因素,尤其是成本費用的管理。

成本費用管理具體來說就是指企業在生產經營過程中對于成本做出的一系列的管理行為總和。目前,企業的經營利潤空間正在逐漸縮小,因此,能否有效地控制企業的生產經營成本成為決定企業盈利能力和競爭能力高低成為了決定企業生存發展的關鍵性因素。只有嚴格控制成本費用,實行切合實際的管理控制措施,才能實現降低消耗、提高利潤,以促進企業的健康持續發展。

二、如何加強企業的成本費用管理

切實有效的成本費用管理是提升企業競爭力的重要手段,然而目前,許多企業在實際的管理過程中還存在著諸如管理觀念匱乏、管理制度不完善、信息溝通不暢等問題,使得企業的成本費用管理存在著一些不足和漏洞,對此,本文特提出以下幾點措施,針對加強企業成本費用管理的問題進行探討。

1.樹立成本管理理念,提高員工意識

企業內部首先要樹立明確的成本管理理念,從財務部門的預算決算到日常的資金流動,從庫存管理到生產設計的流通,組織化成本意識要實現自上而下的普及,提高企業內部員工的成本意識和素養,樹立新的戰略觀念,實行作業成本法與目標成本法等多種管理方式相結合,優化資源配置,培養全體員工的責任感,在企業內部營造出以成本費用控制為核心的文化氛圍,開源節流,講究節儉,使得成本費用的管理理念深入人心,提高全員的意識。

2.充分利用信息技術,提高工作效率

企業的內部管理是一個復雜而又龐大的系統,尤其是在成本費用的管理控制方面,更是綜合了財會、人事等多個復雜的因素,因此,企業完全可以利用信息技術的強大優勢進行成本的管理控制。財會部門在進行預算時,可以將往年的相關數據以及目前的市場行情等相關數據錄入信息系統,利用相關的成本核算軟件做出預算;另外,企業還可以根據生產經營環節的實時數據,獲取資金的流通以及庫存增減等情況的具體信息,做出及時有效的數據管理,為操作人員的實時監控和具體分析提供良好的條件。另外,企業還可以充分利用信息技術實現與外部的信息交流共享,從而更好的掌握實時信息,調整企業內部計劃。

3.集中管理與分散管理相結合

企業的成本費用管理是一項自上而下的工作,因此,可以采取集中管理與分散管理相結合的方法。具體來說,企業的財會部門可以根據相關數據對企業做出整體的預算以及資金運轉情況的控制,并根據具體情況的變化做出及時調整。另外,在各個管理部門內部,還應該由本部門內部人員根據具體情況進行具體的監督管理,實現企業自上而下的、從整體到部分的管理,從而使得成本費用的管理更加靈活,也更加符合實際。

4.完善企業審核機制,嚴格控制支出

加強對于管理費用、銷售費用等期間成本費用的管理與控制,按照支出的類型將所需費用劃分為固定合理費用與流動變通費用兩大類,尤其是要加強對于流動變通費用的審核與控制,“建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為考核和非考核費用”,考核費用必須嚴格按照預算執行,允許非考核費用在現實允許的范圍之內,經由相關負責人簽字審批之后進行費用支出,完善企業的審核機制,由專門專職人員負責。

5.加強人事管理,控制工資薪金分配

員工的工資薪金在企業的成本費用中占有很大比例,因此企業還要注意加強人事管理,合理控制薪金的分配。根據各個部門的工作需要以及員工的實際情況,由人事部門進行合理的崗位分配,并結合企業的生產經營過程做出適當調整,多勞多得,將工資目標與經營收入以及成本費用支出相掛鉤,相互協調增長,并以薪金的總目標為基準按照合理的分配方式劃分給各個部門,從而控制企業的薪金分配。

6.設置專門的監督管理部門

除去財會部門以及各個生產經營部門之外,企業內部還需要設置專門的監督管理部門,以對企業的財務流動、成本控制管理做出有效的監督。這個部門獨立于其他部門之外,可以對各個部門成本費用的預算、決算以及適時地調整做出監管,每隔一段時間就與財會部門針對費用支出進行比較核對,定期對預算的執行情況進行考核評價,及時發現不足,并注意獎懲結合,促進執行計劃的貫徹執行。

三、結語

企業的經營管理是一個綜合了生產、計劃、執行、管理等多種因素的綜合過程,隨著市場競爭的逐漸激烈,企業只有做好自身的成本費用控制,提高自身的管理水平,規范工作流程,健全管理機制,加強監督,更新觀念,多管齊下,才能夠有效地保證自己減少支出,降低能耗,獲取更多的利潤,提高競爭能力,增加資本,以促進企業的健康長遠發展。

參考文獻:

董娜.加強企業成本控制的方法與策略探討[J].產業與科技論壇,2011(11).

作者簡介:彭瑩(1973.4-) ,女,湖南,本科,會計師

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