俄羅斯聯(lián)合編目的現(xiàn)狀及發(fā)展

［摘要］俄羅斯聯(lián)合編目在發(fā)展的過程中，注重聯(lián)合編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為聯(lián)合編目的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)；注重運(yùn)用現(xiàn)代圖書館的理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將俄羅斯各類圖書館豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來，使其達(dá)到文獻(xiàn)資源的高度共享，提高了工作效率，節(jié)省人力及物力，從而為開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞、數(shù)據(jù)庫(kù)等服務(wù)提供了良好的平臺(tái)。

［關(guān)鍵詞］聯(lián)合編目；共建共享；質(zhì)量控制

1非營(yíng)利性的服務(wù)宗旨

俄羅斯國(guó)家圖書館信息中心于2001年4月成立［1］，它是一個(gè)經(jīng)工商注冊(cè)的、獨(dú)立的、非營(yíng)利性質(zhì)的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，或者說是一個(gè)獨(dú)立的非營(yíng)利性組織。它在俄羅斯聯(lián)邦文化部的支持下，以俄羅斯的兩個(gè)國(guó)家圖書館（即俄羅斯國(guó)家圖書館和俄羅斯民族圖書館）為依托，組織、實(shí)施并開展聯(lián)合編目工作，為俄羅斯境內(nèi)各級(jí)各類圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)搭建文獻(xiàn)資源共建共享的平臺(tái)。俄羅斯國(guó)家圖書館信息中心(以下簡(jiǎn)稱“俄國(guó)家中心”)的服務(wù)宗旨就是：運(yùn)用現(xiàn)代圖書館的理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將俄羅斯各類圖書館豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來，通過文獻(xiàn)資源工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使書目資源制作的質(zhì)量得到充分的保障，使其達(dá)到文獻(xiàn)資源的高度共享，提高工作效率及節(jié)省人力及物力，從而為開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞、數(shù)據(jù)庫(kù)共享等服務(wù)提供了良好的平臺(tái)。目前，俄國(guó)家中心的文獻(xiàn)資源共建共享已從成立之初的書目資源共享、編目人力資源共享延伸到文獻(xiàn)資源共享服務(wù)領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段，為構(gòu)建俄羅斯的文化服務(wù)體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2聯(lián)合編目共建共享的保障

俄國(guó)家中心為實(shí)現(xiàn)其聯(lián)合編目共建共享的服務(wù)宗旨，積極采取各種有力的措施，其中標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化則是各項(xiàng)工作中的重中之重。概括來說有以下三點(diǎn)：一是確立共同遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；二是建立規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)；三是注重人才的規(guī)范化培養(yǎng)。書目數(shù)據(jù)是聯(lián)合編目共建共享的基礎(chǔ)，高水平的編目人才是聯(lián)合編目共建共享的保障。因此，在俄國(guó)家中心成立之初，即注重書目數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。先期推出的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)使各成員館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的初期階段就可以貫徹執(zhí)行，為數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和書目數(shù)據(jù)資源的共建共享奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.1 確立編目工作條例

俄國(guó)家中心成立初期，即明確書目數(shù)據(jù)的制作須嚴(yán)格遵守俄羅斯編目條例和規(guī)范，按照ISO2709的標(biāo)準(zhǔn)及RUSMARC（Russian Machine-Readable Catalogu，簡(jiǎn)稱RUSMARC）格式編制書目數(shù)據(jù)，建立和組織高質(zhì)量的俄羅斯圖書館聯(lián)合目錄。為此，俄國(guó)家中心積極組織俄羅斯文獻(xiàn)編目條例的修改與制定，在俄羅斯圖書館學(xué)會(huì)跨地區(qū)編目委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和俄羅斯文化部的財(cái)政支持下，經(jīng)過多年的修訂，《俄羅斯編目條例》不僅成為俄國(guó)家中心的編目條例［2］，同時(shí)也成為俄羅斯圖書館界文獻(xiàn)編目所共同遵守的國(guó)家編目條例。該《俄羅斯編目條例》既發(fā)展了俄羅斯原有的國(guó)家編目標(biāo)準(zhǔn)《書目記錄著錄 : 一般要求和編制規(guī)則》 (ГОСТ 7.1—2003)和《書目記錄標(biāo)目：一般要求和編制規(guī)則》（ГОСТ 7.8—2000 )［3］，同時(shí)又充分考慮了《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》 (ISBD)、《國(guó)際編目原則聲明》及FRBR (Function Requirements for Bibliographic Records，《書目記錄的功能要求》)［4］等相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，使《俄羅斯編目條例》的編制能保持較高水準(zhǔn)，為俄國(guó)家中心聯(lián)合編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了有力的保障。

2.2注重書目規(guī)范控制

書目規(guī)范控制是針對(duì)文獻(xiàn)的責(zé)任者、題名、主題等主要檢索點(diǎn)的同一關(guān)系、等級(jí)關(guān)系、相關(guān)關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)控制的過程。通過書目規(guī)范控制不僅可以建立關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù), 而且可以實(shí)現(xiàn)書目的基本功能。因此建立有效的書目規(guī)范控制機(jī)制，在俄國(guó)家中心構(gòu)建文獻(xiàn)資源的共建共享體系中的地位和作用就顯得極為重要了。因此，在俄國(guó)家中心成立后的第三年，即2004年就著手建立規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)。該規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)以俄羅斯民族圖書館的規(guī)范記錄作為核心數(shù)據(jù)，在俄國(guó)家中心的聯(lián)合編目系統(tǒng)中全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。截至2011年12月30日，在俄國(guó)家中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，規(guī)范數(shù)據(jù)總量已達(dá)1 889 723余條，其中包含主題規(guī)范1 478 344條、團(tuán)體名稱規(guī)范約305 243條及個(gè)人名稱規(guī)范104 930條［5］。

2.3注重聯(lián)合編目人才的培養(yǎng)

聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量與聯(lián)合編目人員的素質(zhì)關(guān)系密切，一支高素質(zhì)的編目人才隊(duì)伍是聯(lián)機(jī)編目工作和俄國(guó)家中心生存發(fā)展的根本保證。俄國(guó)家中心自始至終以標(biāo)準(zhǔn)化的方式培養(yǎng)具有職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊(duì)伍，注重理論和實(shí)踐相結(jié)合。用戶培訓(xùn)分為兩個(gè)層次：普通用戶培訓(xùn)和編目員培訓(xùn)。普通用戶培訓(xùn)著重于數(shù)據(jù)的查詢和數(shù)據(jù)下載。編目員則更為嚴(yán)格，采用認(rèn)證制度。要取得俄國(guó)家中心編目員的資格和認(rèn)證，須經(jīng)過兩個(gè)步驟：一是編目理論的學(xué)習(xí)，二是在線聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的實(shí)際操作。俄國(guó)家中心編目員的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括俄羅斯編目條例、RUSMARC格式、俄羅斯聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)的理論與規(guī)范要求以及各類型文獻(xiàn)的在線編目方法，其中計(jì)算機(jī)在線編目的實(shí)踐是不可或缺的培訓(xùn)內(nèi)容。只有通過俄國(guó)家中心認(rèn)證的申請(qǐng)者，方可獲得俄國(guó)家中心的編目資格和證書。歷年通過聯(lián)合編目認(rèn)證者的名單均公布在俄國(guó)家中心的網(wǎng)頁上，截至2013年11月，全俄羅斯共有249名［6］成員館的編目員通過了俄國(guó)家中心的認(rèn)證。

3聯(lián)合編目的服務(wù)內(nèi)容

俄國(guó)家中心為注冊(cè)用戶和簽訂合同用戶提供的服務(wù)內(nèi)容已不僅僅局限在書目數(shù)據(jù)的共建共享及文獻(xiàn)傳遞的范圍內(nèi)，而是延伸到各類數(shù)字化資源、數(shù)據(jù)庫(kù)資源等服務(wù)領(lǐng)域，同時(shí)也注重特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及數(shù)字化文獻(xiàn)資源服務(wù)的拓展。例如，利用所擁有的各類資源，為用戶提供文化、教育及其他領(lǐng)域方面的個(gè)性化服務(wù)；購(gòu)買國(guó)內(nèi)和國(guó)外的數(shù)據(jù)庫(kù)并獲得使用許可，為全國(guó)用戶提供統(tǒng)一服務(wù)；積極參與國(guó)家最新圖書館與信息技術(shù)項(xiàng)目的策劃和實(shí)施；俄羅斯圖書館信息技術(shù)的推廣服務(wù)。這些服務(wù)在一定程度上改變了聯(lián)合編目的傳統(tǒng)工作模式，促進(jìn)了服務(wù)水平的提高。目前，俄國(guó)家中心主要擁有俄羅斯聯(lián)合目錄、全俄羅斯數(shù)據(jù)庫(kù)、名稱規(guī)范庫(kù)、出版物在版編目數(shù)據(jù)庫(kù)、俄羅斯數(shù)字化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等（見表1）。其中俄羅斯聯(lián)合目錄是為參加聯(lián)合編目成員館之間互相交流書目記錄而建立的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映各類文獻(xiàn)在收藏圖書館的狀態(tài)，為館際互借、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)工作提供了良好的平臺(tái)。在服務(wù)對(duì)象上，俄國(guó)家中心的服務(wù)范疇已不僅僅局限在向俄羅斯國(guó)內(nèi)用戶提供服務(wù)，而且也積極面向國(guó)外用戶提供國(guó)際化服務(wù)，如中國(guó)國(guó)家圖書館、CALIS（China Academic Library &Information System，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）等單位也在共享它的服務(wù)。俄國(guó)家中心重要數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)如下：

表1俄國(guó)家中心重要數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)收費(fèi)情況

數(shù)據(jù)庫(kù)名稱檢索服務(wù)下載服務(wù)俄羅斯聯(lián)合目錄免費(fèi)收費(fèi)全俄羅斯數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)免費(fèi)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)收費(fèi)出版物在版編目數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)—俄羅斯數(shù)字化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)—4聯(lián)合編目的共建共享機(jī)制

俄國(guó)家中心作為非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)，為用戶提供了一個(gè)統(tǒng)一的覆蓋全國(guó)性的跨行業(yè)、跨地區(qū)的聯(lián)機(jī)信息管理平臺(tái)，也建立了一個(gè)良好的、高效的共建共享運(yùn)行機(jī)制。它從文獻(xiàn)資源建設(shè)的整體需求出發(fā),積極有效地統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)及組織俄羅斯文獻(xiàn)資源的共建共享，以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)作為文獻(xiàn)資源共建共享的基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，匯集各成員館的信息資源，提供完善的書目數(shù)據(jù)共享和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，提供網(wǎng)上資源服務(wù)。截至2013年10月，俄羅斯境內(nèi)已有俄羅斯國(guó)家圖書館等229個(gè)機(jī)構(gòu)［7］加入了該中心，以公共圖書館、高校圖書館及科研機(jī)構(gòu)為主體。這些機(jī)構(gòu)依據(jù)各自情況將本館全部或部分館藏?cái)?shù)據(jù)提交給俄國(guó)家中心，為俄國(guó)家中心提供文獻(xiàn)資源共享及社會(huì)化信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。俄國(guó)家中心所采取的一系列標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的措施，則是其實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享和提供社會(huì)化信息服務(wù)的根本保證。截至2013年11月底，俄國(guó)家中心數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)總量為10 615 660條［8］，累計(jì)檢索量為13 423 994［9］。2013年1—11月上傳數(shù)據(jù)量約為28萬余條［10］，其中俄羅斯國(guó)家民族圖書館上傳的數(shù)據(jù)量為214 293條，約占該年度1—11月用戶上傳數(shù)據(jù)量的76％。截至2012年年底，累計(jì)下載數(shù)據(jù)量約為3 622 397條［11］。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，俄國(guó)家中心近5年數(shù)據(jù)下載年平均增長(zhǎng)率為27.96%（見圖1）。俄國(guó)家中心聯(lián)合編目的發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目一次輸入多次輸出，一家輸入多家輸出的目的，有效提高了聯(lián)合編目質(zhì)量，最大限度地實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目的共建共享，也為俄羅斯文獻(xiàn)資源共知、共建、共享搭建了橋梁。圖1俄羅斯國(guó)家圖書館信息中心用戶2003—2012年下載數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

5結(jié)語

俄國(guó)家中心在聯(lián)合編目共建共享方面所取得的成功，除了以上所分析的幾個(gè)方面，還有政府的支持、先進(jìn)技術(shù)的支撐與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、社會(huì)較高的資源共享意識(shí)以及其良好的運(yùn)行機(jī)制等諸多因素。俄國(guó)家中心的成功經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)聯(lián)合編目及文獻(xiàn)資源共建共享的建設(shè)提供了諸多的借鑒與參考，對(duì)促進(jìn)我國(guó)聯(lián)合編目共建共享的進(jìn)程有一定的積極作用。

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［收稿日期］2013-12-23

［作者簡(jiǎn)介］王美英(1961—)，女，館員，中國(guó)國(guó)家圖書館，研究方向?yàn)槎砹_斯圖書館事業(yè)。