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構建高效的支持技能競賽的組織架構

2014-08-04 19:35:04張凌
中國新通信 2014年10期
關鍵詞:比賽學校教師

張凌

織結構設計,是通過對組織資源的整合和優化,確立學校某一階段的最合理的管控模式,實現組織資源價值最大化和組織績效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結構設計提高組織的執行力和戰斗力。創建柔性靈活的組織,動態地反映外在環境變化的要求,并在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關系,人員與任務間的關系,使教職員工明確自己在組織中應有的權力和應承擔的責任,有效地保證組織活動的開展。

培養優秀學生,參加省技能競賽,爭取出線,進而代表省隊參加全國的總決賽。是一件復雜和艱難但也相當具有挑戰性的工作。不僅考驗專業教師的專業水平,同時也考量一個學校的組織業務水平。本文作者通過套用數據庫設計的思路,分析如何搭建高效的競賽支持系統。

一、搭建競賽支持系統架構(以惠州商貿學校企業網競賽為例)

系統架構如圖1所示。

二、確定業務需求

(1)培養4名學生參加省技能競賽銳捷組和神碼組的比賽,并且進入省內選拔賽;

(2)建立學生以老帶新的運行機制;

(3)建立專業教師以老帶新的運行機制;

(4)促進專業教師學習能力提升;

(5)促進專業教師和兄弟學校溝通;

(6)發揮輻射作用,提升學校知名度;

(7)發揮引領作用,在學生層面促進競爭性學習氛圍的形成;

(8)探索建立科學的培養學生參加比賽的培養機制。

三、明確各支持系統業務流程圖(節選)

(1)系統整體運作業務目標,如圖2所示。

(2)比賽選手選拔工作業務,如圖3所示。

(3)指導教練的選拔工作業務。專業教師經過省里的競賽培訓,成為教練團隊中的一員,教師根據自己的特產和競賽的項目進行選擇合適的比賽項目,并經過系主任的同意和報學校才行帶隊指導學生,真正成為競賽指導教師。

(4)學校領導根據學校需求制定比賽目標,統籌安排學校各支持部門推進比賽訓練工作。(業務流程圖略)

(5)技能訓練中心業務,負責比賽招標,制定訓練計劃,協調比賽支持部門提供各方面保障,收集各訓練隊伍比賽訓練文本資料。(業務流程圖略)

(6)網絡中心提供網絡接入服務,實訓中心提供設備,后勤保障部門提供茶水,伙食等后勤保障。(業務流程圖略)

(7)學校辦公室負責安排車輛接送比賽教師學生參加比賽,到兄弟院校進行的學習交流等活動。(業務流程圖略)

(8)信息技術系負責收集主辦單位信息,聯系兄弟學校進行比賽交流學習事宜,同時要不定期邀請知名教練到學校對指導教師進行培訓,從關鍵知識點,和比賽配合方面進行指導工作。

邀請行內資深的專業人士到學校進行技能訓練的指導工作。組織學生進行海選。選派優秀教師進修學習。組織教師進行選拔,挑選優秀的專業教師擔任指導老師工作。(業務流程圖略)

四、關鍵事項

隊伍組建初期,要加強學生知識技能訓練強度,同時,加強學生理論知識的教學。讓學生適應訓練隊的學習和生活方式。主要工作有四個方面。

(1)提升專業技能。

(2)提升理論水平。

(3)加強身體鍛煉,適應訓練隊生活。

(4)對學生進行訓練室各種管理制度教育。

隊伍組建中期,要加強學生校內市內比賽的強度。分析知識點掌握熟練程度。同時進行參賽選手的選拔和確定工作。主要有三個方面。

(1)選拔和確認最后參賽選手。

(2)加強市內比賽交流。

(3)挖掘各知識點的深度和廣度。

比賽沖刺階段,省內強隊的之間選手的專業知識水平在伯仲之間,比賽的發揮的關鍵在于選手的默契程度。因此,在最后階段。要做好如下三個方面的工作。

(1)加強到兄弟學校的交流,進行比賽拉練。

(2)邀請知名教練到校,對學生進行現場的配合方法進行指導。

(3)比賽選手的營養保障要進一步加強。

五、競賽支持系統的優化工作

第一,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提。

第二,要分工清晰。

第三,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合。

制定合理目標,加強學習,加強交流,虛心向省內外專家學習。建立適宜、高效的競賽支持組織架構系統能夠最大限度的釋放學校的能量,使競賽支持系統更好發揮協同效應,達到“1+12”的合理運營狀態。

織結構設計,是通過對組織資源的整合和優化,確立學校某一階段的最合理的管控模式,實現組織資源價值最大化和組織績效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結構設計提高組織的執行力和戰斗力。創建柔性靈活的組織,動態地反映外在環境變化的要求,并在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關系,人員與任務間的關系,使教職員工明確自己在組織中應有的權力和應承擔的責任,有效地保證組織活動的開展。

培養優秀學生,參加省技能競賽,爭取出線,進而代表省隊參加全國的總決賽。是一件復雜和艱難但也相當具有挑戰性的工作。不僅考驗專業教師的專業水平,同時也考量一個學校的組織業務水平。本文作者通過套用數據庫設計的思路,分析如何搭建高效的競賽支持系統。

一、搭建競賽支持系統架構(以惠州商貿學校企業網競賽為例)

系統架構如圖1所示。

二、確定業務需求

(1)培養4名學生參加省技能競賽銳捷組和神碼組的比賽,并且進入省內選拔賽;

(2)建立學生以老帶新的運行機制;

(3)建立專業教師以老帶新的運行機制;

(4)促進專業教師學習能力提升;

(5)促進專業教師和兄弟學校溝通;

(6)發揮輻射作用,提升學校知名度;

(7)發揮引領作用,在學生層面促進競爭性學習氛圍的形成;

(8)探索建立科學的培養學生參加比賽的培養機制。

三、明確各支持系統業務流程圖(節選)

(1)系統整體運作業務目標,如圖2所示。

(2)比賽選手選拔工作業務,如圖3所示。

(3)指導教練的選拔工作業務。專業教師經過省里的競賽培訓,成為教練團隊中的一員,教師根據自己的特產和競賽的項目進行選擇合適的比賽項目,并經過系主任的同意和報學校才行帶隊指導學生,真正成為競賽指導教師。

(4)學校領導根據學校需求制定比賽目標,統籌安排學校各支持部門推進比賽訓練工作。(業務流程圖略)

(5)技能訓練中心業務,負責比賽招標,制定訓練計劃,協調比賽支持部門提供各方面保障,收集各訓練隊伍比賽訓練文本資料。(業務流程圖略)

(6)網絡中心提供網絡接入服務,實訓中心提供設備,后勤保障部門提供茶水,伙食等后勤保障。(業務流程圖略)

(7)學校辦公室負責安排車輛接送比賽教師學生參加比賽,到兄弟院校進行的學習交流等活動。(業務流程圖略)

(8)信息技術系負責收集主辦單位信息,聯系兄弟學校進行比賽交流學習事宜,同時要不定期邀請知名教練到學校對指導教師進行培訓,從關鍵知識點,和比賽配合方面進行指導工作。

邀請行內資深的專業人士到學校進行技能訓練的指導工作。組織學生進行海選。選派優秀教師進修學習。組織教師進行選拔,挑選優秀的專業教師擔任指導老師工作。(業務流程圖略)

四、關鍵事項

隊伍組建初期,要加強學生知識技能訓練強度,同時,加強學生理論知識的教學。讓學生適應訓練隊的學習和生活方式。主要工作有四個方面。

(1)提升專業技能。

(2)提升理論水平。

(3)加強身體鍛煉,適應訓練隊生活。

(4)對學生進行訓練室各種管理制度教育。

隊伍組建中期,要加強學生校內市內比賽的強度。分析知識點掌握熟練程度。同時進行參賽選手的選拔和確定工作。主要有三個方面。

(1)選拔和確認最后參賽選手。

(2)加強市內比賽交流。

(3)挖掘各知識點的深度和廣度。

比賽沖刺階段,省內強隊的之間選手的專業知識水平在伯仲之間,比賽的發揮的關鍵在于選手的默契程度。因此,在最后階段。要做好如下三個方面的工作。

(1)加強到兄弟學校的交流,進行比賽拉練。

(2)邀請知名教練到校,對學生進行現場的配合方法進行指導。

(3)比賽選手的營養保障要進一步加強。

五、競賽支持系統的優化工作

第一,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提。

第二,要分工清晰。

第三,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合。

制定合理目標,加強學習,加強交流,虛心向省內外專家學習。建立適宜、高效的競賽支持組織架構系統能夠最大限度的釋放學校的能量,使競賽支持系統更好發揮協同效應,達到“1+12”的合理運營狀態。

織結構設計,是通過對組織資源的整合和優化,確立學校某一階段的最合理的管控模式,實現組織資源價值最大化和組織績效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結構設計提高組織的執行力和戰斗力。創建柔性靈活的組織,動態地反映外在環境變化的要求,并在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關系,人員與任務間的關系,使教職員工明確自己在組織中應有的權力和應承擔的責任,有效地保證組織活動的開展。

培養優秀學生,參加省技能競賽,爭取出線,進而代表省隊參加全國的總決賽。是一件復雜和艱難但也相當具有挑戰性的工作。不僅考驗專業教師的專業水平,同時也考量一個學校的組織業務水平。本文作者通過套用數據庫設計的思路,分析如何搭建高效的競賽支持系統。

一、搭建競賽支持系統架構(以惠州商貿學校企業網競賽為例)

系統架構如圖1所示。

二、確定業務需求

(1)培養4名學生參加省技能競賽銳捷組和神碼組的比賽,并且進入省內選拔賽;

(2)建立學生以老帶新的運行機制;

(3)建立專業教師以老帶新的運行機制;

(4)促進專業教師學習能力提升;

(5)促進專業教師和兄弟學校溝通;

(6)發揮輻射作用,提升學校知名度;

(7)發揮引領作用,在學生層面促進競爭性學習氛圍的形成;

(8)探索建立科學的培養學生參加比賽的培養機制。

三、明確各支持系統業務流程圖(節選)

(1)系統整體運作業務目標,如圖2所示。

(2)比賽選手選拔工作業務,如圖3所示。

(3)指導教練的選拔工作業務。專業教師經過省里的競賽培訓,成為教練團隊中的一員,教師根據自己的特產和競賽的項目進行選擇合適的比賽項目,并經過系主任的同意和報學校才行帶隊指導學生,真正成為競賽指導教師。

(4)學校領導根據學校需求制定比賽目標,統籌安排學校各支持部門推進比賽訓練工作。(業務流程圖略)

(5)技能訓練中心業務,負責比賽招標,制定訓練計劃,協調比賽支持部門提供各方面保障,收集各訓練隊伍比賽訓練文本資料。(業務流程圖略)

(6)網絡中心提供網絡接入服務,實訓中心提供設備,后勤保障部門提供茶水,伙食等后勤保障。(業務流程圖略)

(7)學校辦公室負責安排車輛接送比賽教師學生參加比賽,到兄弟院校進行的學習交流等活動。(業務流程圖略)

(8)信息技術系負責收集主辦單位信息,聯系兄弟學校進行比賽交流學習事宜,同時要不定期邀請知名教練到學校對指導教師進行培訓,從關鍵知識點,和比賽配合方面進行指導工作。

邀請行內資深的專業人士到學校進行技能訓練的指導工作。組織學生進行海選。選派優秀教師進修學習。組織教師進行選拔,挑選優秀的專業教師擔任指導老師工作。(業務流程圖略)

四、關鍵事項

隊伍組建初期,要加強學生知識技能訓練強度,同時,加強學生理論知識的教學。讓學生適應訓練隊的學習和生活方式。主要工作有四個方面。

(1)提升專業技能。

(2)提升理論水平。

(3)加強身體鍛煉,適應訓練隊生活。

(4)對學生進行訓練室各種管理制度教育。

隊伍組建中期,要加強學生校內市內比賽的強度。分析知識點掌握熟練程度。同時進行參賽選手的選拔和確定工作。主要有三個方面。

(1)選拔和確認最后參賽選手。

(2)加強市內比賽交流。

(3)挖掘各知識點的深度和廣度。

比賽沖刺階段,省內強隊的之間選手的專業知識水平在伯仲之間,比賽的發揮的關鍵在于選手的默契程度。因此,在最后階段。要做好如下三個方面的工作。

(1)加強到兄弟學校的交流,進行比賽拉練。

(2)邀請知名教練到校,對學生進行現場的配合方法進行指導。

(3)比賽選手的營養保障要進一步加強。

五、競賽支持系統的優化工作

第一,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提。

第二,要分工清晰。

第三,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合。

制定合理目標,加強學習,加強交流,虛心向省內外專家學習。建立適宜、高效的競賽支持組織架構系統能夠最大限度的釋放學校的能量,使競賽支持系統更好發揮協同效應,達到“1+12”的合理運營狀態。

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