企業財務管理中ERP系統應用分析

楊慶芳+++周建波

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，企業面臨的市場競爭壓力也在日益增大。而以計算機技術和網絡技術為代表的信息技術的高速發展使得企業管理的信息化進程進一步加快。ERP系統是以計算機技術以及網絡基礎為基礎來為企業的人力資源、信息資源的管理以及決策提供支持的重要技術手段，在企業財務管理工作中有著廣泛的應用。本文將就當前企業財務管理工作中ERP系統的應用進行相關的探討和分析。

關鍵詞：企業財務管理；ERP系統應用；優勢

一、引言

ERP系統是建立在企業信息的基礎上來對資源進行全面的管理，其可以對企業的資源進行優化配置，從而對整個企業的供應鏈進行有效地管理。ERP系統以財務管理為核心，實現了對企業的信息流、資金流以及物流等的集成管理，具有集成度高、信息處理快速等一系列的優點，在促進企業財務管理水平提升、控制投資成本等方面發揮著重要的作用，在未來企業的財務管理工作中有著廣闊的應用前景。

二、企業財務管理中ERP系統應用的優勢分析

1.信息提供及時

在ERP系統中，企業財務管理的各種信息可以隨時進行更新，同時，系統也可以為用戶提供最新的最準確的各種信息，方便用戶對信息進行查詢。企業的財務管理人員可以利用ERP系統對企業經營活動中的各種動態的財務信息進行及時的了解，同時市場的運行動態也可以通過ERP系統展示出來，在當前市場信息瞬息萬變的競爭環境下，ERP系統為企業的可持續發展提供了信息資源的保障。

2.信息高度集成

ERP系統的一個最突出的優點就是系統中的信息具有高度的集成性。ERP系統可以將系統中的一些片面的不完整的信息進行集中整理，進而形成完整的準確地信息，為企業的財務管理以及經營決策等提供重要的信息支持。同時ERP系統中的導入功能能夠使得不同信息之間的銜接更加流暢，進而可以在企業進行生產經營匯總對資金的使用情況進行準確地記錄和匯總，為企業的預算工作提供重要的保障，使得企業在資金核算中出現差錯的幾率大大降低。

3.管理模式先進

資金管理系統是ERP系統中一個極為重要的組成部分，資金管理系統并不是自身單獨存在的，而是與企業財務管理工作中的成本管理、財務報表等進行了充分的結合，從而使得企業的資金管理工作中產生的各種信息能夠得到及時的反饋和處理，財務管理工作中的資金管理方面發揮著重要的作用，進而形成了更加先進的資金管理系統，在提升企業的財務管理水平等方面發揮了重要的作用。

三、ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題及對策

1.財務管理人員自身的水平不高

在企業財務管理工作發展的進程中，財務管理人員自身的素質對于財務管理工作的水平有著極為重要的影響。而ERP系統的應用要求財務管理人員必須對一些相關的ERP軟件進行熟練的應用，這樣才能使得ERP系統發揮出更大的作用。但是目前企業的財務管理人員普遍對ERP系統還比較陌生，還是習慣于傳統的財務管理模式，致使ERP系統在企業的財務管理工作之中得不到充分的利用，在輔助企業決策等方面難以發揮出應有的作用。

解決這一問題的關鍵就是提升企業財務管理人員的素質，企業的財務管理人員不僅要具備扎實的財務管理知識和技能，還要對計算機應用的一些知識能夠熟練的掌握并進行操作。因此，企業要注重加強對財務管理人員的培訓，使其能夠利用ERP系統來提升企業的財務管理水平；同時企業還要依據自身財務管理狀況的實際需求來引進高素質的復合型管理人才，進而為企業財務管理工作的發展提供人才保障。

2.ERP系統中存在著財務控制風險

隨著ERP系統在企業財務管理工作中的不斷推廣應用，財務管理工作的方式方法發生了很大的變化，如果在ERP系統應用的過程中沒有對企業的財務控制工作的方式方法進行充分的考慮，則在ERP系統應用的過程中也就不可避免地會存在財務控制方面的風險。比如，在傳統的財務管理工作中，企業的一些賬簿信息的查看權限僅限于出納人員，而如果在ERP系統設計的過程中不設置相應的查詢權限，很容易出現其他人員也能查詢賬簿信息的情況，給企業的財務控制帶來了巨大的風險。

為了進一步提升企業財務管理工作中的財務控制風險防范能力，需要進一步明確企業財務管理工作的模式和方法，在進行ERP系統開發的過程中要加強與開發方之間的溝通和交流，對ERP系統中一些重要的控制內容進行嚴格的審查，確保系統中各個模塊的權限設置不存在漏洞，進而提升企業財務風險控制的水平。

3.ERP系統中存在著財務信息失真的風險

財務信息是進行財務決策的重要依據，在ERP系統應用下，數據一旦錄入，企業的各個部門均能夠對其進行應用，但是這一功能在大大提升工作效率的同時，也使得一旦出現信息錄入錯誤產生的影響進一步加大，進而給企業的財務管理工作帶來信息失真的巨大風險。

解決這一問題，首先要重視企業財務信息錄入的重視程度，其次在進行數據輸入的過程中要建立起完善的檢查核對機制，進一步降低人工錄入數據出現差錯的幾率，進而提升數據錄入的準確性。

參考文獻：

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[3]朱燕.淺析ERP在我國企業財務管理中的應用現狀[J].中國市場，2013（41）.

作者簡介：楊慶芳（1975.2- ），女，漢族，湖北荊門，本科，講師，研究方向：會計電算化；周建波（1979.7- ），男，漢族，湖北武漢，本科，講師，研究方向：會計電算化、經濟endprint