淺議大中型醫院出納工作技巧

●冉培紅

淺議大中型醫院出納工作技巧

●冉培紅

文章分析了大中型醫院出納工作的業務內涵與工作技巧，指出出納人員應摒棄被動工作觀念，樹立主動參與意識，把出納工作放到整個經濟管理工作的大范圍中，這樣，既能增強出納自身的職業光榮感，又為出納工作開辟了新的視野。

大中型醫院 財務出納人員 業務內涵 工作技巧

隨著我國醫療行業改革的不斷深入，大中型醫院資金來源也呈現多元化的格局，如實反映醫院的收支情況，提高醫院資金運營效率，對提高醫院經濟效益和社會效益起著重要的作用。出納工作是會計核算的伊始,涉及現金的收付、銀行結算等活動，管理的是醫院最具流動性的資產“現金”，是醫院財務管理的重要環節、醫院財務工作的窗口，也是醫院財務收支的“關口”。出納工作不僅僅是報報銷、跑跑銀行那么簡單。做任何事情，都要講究方式方法，并熟練掌握相關要領。必須在收付、反映、監督、管理四個方面都應盡心盡責。俗話講：“一竅不得，少掙好多。”說的就是技能運用問題，出納工作也是如此。所以說，出納在工作時除了認真、細心，還要講究工作技巧和藝術。作為一名醫院出納工作者，筆者在本文中談談自己的工作方法和技巧。

一、加強自身內涵建設，熟悉并認真貫徹各項財經法規和制度，維護財經紀律

在日常的報銷業務及支付業務中，出納應具備專業知識和專業技能，熟悉國家有關法律、法規、會計規章、會計制度和醫院的各項財經制度，要掌握與報銷相關的票據知識，如貨幣真假的辨認、發票真偽的相關知識；要熟習醫院報銷的相關政策，如批準流程，預算額度控制等等。出納工作是一項政策性強涉及的“規矩”很多的工作，要想在工作中得心應手只有熟練掌握政策法規和制度，用嚴肅認真的態度對待工作，在工作中一絲不茍執行制度，在制度和人情之間把握好分寸。既不能觸犯規章制度，也不能不通世故人情，不斷地提高自己的業務水平和理論知識才能使工作更順利地進行。

二、對空白票據、印章及網銀支付密碼等加強管理，增強安全意識

印章、空白票據的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。空白支票、密碼、預留銀行簽章應實行分離保管制度，交由出納人員保管的印章要嚴格按規定用途使用，各種票據要辦理領用和注銷手續，對此出納必須高度重視，自覺遵守和維護醫院的票據管理制度，嚴格執行內控制度確保資金安全。隨著計算機網絡技術日益發展和成熟，筆者所在的湖北醫藥學院附屬太和醫院開通了方便快捷的網上銀行。通過網絡進行轉賬與使用支票、匯票等傳統轉賬方式有很大的不同，既方便又快捷。出納人員在轉賬時，根據審核無誤的原始付款憑證，在網上錄入正確無誤的收款單位名稱、開戶行、賬號、金額，通過網上銀行將款項轉入收款單位賬戶。該項業務的開展出納必須加強網絡安全意識，保管好網銀盾和支付密碼，確保網絡支付安全和資金管理的安全。

三、熟悉常用Excel函數的使用，提高工作效率

在現代的財務管理中，計算機運用技術已相當普及，財務軟件的普遍應用，大大提高了財務人員的工作效率，準確度也進一步提高。但是，作為財務人員還應該積極學習和掌握各種Excel函數，進一步提高工作效率和水平。出納人員如果能夠正確、靈活地使用Excel函數，對日常工作中繁瑣的數據進行計算和整理，可以從以前繁雜的手工勞動中解脫出來。Excel中的函數共有11種，主要包括數據庫函數、財務函數以及日期與時間函數，日常工作中我們常常使用sum（）求和函數、sumif（）特定求和函數、VLOOKUP（）表間匹配函數等等來整理數據，大大減輕了財務人員的工作量，提高正確率和工作效率。

四、嚴格執行預算，合理安排資金

出納工作具有很強的時間性，何時發放職工工資，何時歸還銀行貸款等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。因此，出納人員心里應有個時間表，及時辦理各項工作，保證出納工作質量。資金預算管理是財務管理的基本方法和重要手段，出納應在每月安排的貨幣資金支付預算中，分清輕重緩急有序支付，既要滿足藥品、物資材料儲備等的日常需求，又要保證大修、大購、基本建設等專項資金需求，保證醫院貨幣資金的周轉實現良性循環。

五、樹立科學理財觀念，合理運作資金，提高醫院資金使用效率

出納工作每天和貨幣資金打交道，單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯，貨幣資金的來龍去脈，周轉速度的快慢，出納都清清楚楚。提出合理安排利用資金的意見和建議，及時提供貨幣資金使用與周轉信息，也是出納義不容辭的責任。如我院與各銀行簽訂協定存款，把閑散資金利用起來，增加醫院利息收入。資金緊張時在銀行申請六個月差額承兌支付貨款，既在銀行申請了融資又按時支付了貨款，緩解資金壓力。

總之，出納人員應摒棄被動工作觀念，樹立主動參與意識，把出納工作放到整個經濟管理工作的大范圍中，這樣，既能增強出納自身的職業光榮感，又為出納工作開辟了新的視野。

[1]姚蓉.三甲醫院出納崗位的現狀及重要性.行政事業資產與財務，2012（20）

[2]孫織宇.淺析如何做好醫院出納工作.中國外資，2011（13）

（作者單位：湖北醫藥學院附屬太和醫院 湖北十堰 442000）

（責編：若佳）

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1004-4914（2014）06-109-01