本科畢業論文時間風險防范及控制措施

王建邦 梁媛媛 王槐生

【摘要】近年來本科畢業論文質量下降是各高校普遍的問題，除了質量和其他方面的問題外，時間安排過于簡單和粗陋，沒有細化每個階段的具體任務，學生和老師都不能科學地運用時間，導致時間不知覺地過去而任務還多，最后時間到，慌忙收交并進行答辯，是論文質量下降的關鍵因素。本論文設計了詳細的時間風險防范與控制表并詳細說明，可有效防范和控制時間風險。

【關鍵詞】本科畢業論文時間風險防范與控制

【基金項目】本文是浙江越秀外國語學院2013校級教學改革課題編號：N201340 “國際經貿本科畢業論文質量保障與時間風險控制研究”的研究成果。

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）05-0018-02

一、本科畢業論文時間風險的原因及表現

本科畢業論文是進行素質教育的有效手段，是課堂教學不可替代的重要教學課程。然而，由于課堂教學外的各種干擾和沖突，如實習、考研 、考公務員、考各種證件和找工作等，占用了相當多的論文調查和寫作時間；更為主要的原因，完成論文是個龐大的系統工程，多數學校沒有把應該完成的任務進行各時間段的具體細化和監督檢查，多是簡單的幾行規定安排，沒有時間風險控制的具體措施，論文寫作只在文件粗略規定，過程流于形式，老師無法有效指導，學生沒有經驗，錯誤認為時間還多，沒有考慮到寫作過程的復雜性，加上自覺性差，沒有進行時間風險控制，面臨畢業，時間倉促，急忙收交，很快答辯，應付差事走人，這是目前畢業論文不能按時按質完成的關鍵原因之一。

二、本科畢業論文時間風險控制表及其說明

下文中的論文完成進度表，是總結多年來論文寫作實踐中的經驗和教訓而編制的，它清楚地說明了每個階段的任務和完成的時間段落，應該讓學生和老師在論文進程中，經常對照檢查。總的原則是：細化、針對、落實、經常檢查、及時糾正、不斷完善，盡可能把問題消化在交論文之前，每個時間段任務完成都要早一點，留下補充修改和意外事情干擾造成的時間耽誤。不要只有大的時間段落和大任務，沒有小的時間段和小任務，在時間上不能保證，最后只好倉促交稿，問題成堆，應付過關而畢業，遺憾留到社會上去。

論文寫作各個階段主要工作及時間安排細表

(來源：王建邦根據20多年指導實踐的經驗、教訓總結編制。) 此表是按照正規的教學時間，以一個學年完成論文而設計的。制定了嚴密的工作計劃和時間流程表，嚴格防范和控制時間風險。

上面對論文選題設計了共10天，是保證選擇題目要經過調查研究并謹慎，才能達到合適和準確，防止匆忙定題而不當，今后再不要改變。給予了充分的文獻查找和初步調查時間。

文獻綜述前后有20多天，是考慮不是一次就可以做好，要做多次，充分讓學生知道別人是如何研究此問題的，自己如何與人有所不同，如果完全與人相同，則沒有選擇的必要，全是綜述或抄寫他人成果，文章寫出來沒有自己的東西。

完成開題報告前后有近一個月時間，考慮到國慶放假和秋收等因素，更為重要的，所謂開題，不是才開始，而是對文章前期工作有了基礎，并保障今后能完成任務的表白書，其中包括了研究的詳細大綱，是在充分占有課題資料和思考后，能夠按一定的方法、理論和材料，把論文進行下去。

期中檢查到初稿上交，也有一個月時間，考慮到各種因素，特別是寫初稿是艱難的，必須讓學生自己動手，不是抄寫他人的，不能快速完成。

二稿三稿，設計2個多月，強調必須反復補充修改，不是一、兩次可以寫成。其中，支持自己觀點的論證，各種支持材料的補充核實，文字加工，都需要時間。

交終稿前，也給予近一個月的時間，要完善各要件的統一，格式等技術性完善，意外的補充和改動，學生各種考證，實習，找工作，春節等都會占用時間。

檢查到打印上交正式論文各要件，共五件，也是用20多天時間。這中間考慮到學生前面的錯誤，現在檢查糾正，電子稿與打印稿的不同，前后交的時間有別。

準備答辯及答辯后修改，也明確給予一定時間，讓大家知道，答辯中也許才能發現問題和不足，然后可以修改補充，最后把完好論文各件保存到學校，供檢查評估等用。

多年實踐證明，實際進度都是拖后的，應該預計提前1到1個半月，按現在學生就業和畢業程序實際需要，應該提前1到1個半月進行答辯。從三年級就應該提醒學生注意選題，有意識把書本和社會中的專業問題擺出來讓其思考，或以暑假調查報告或小的中期論文鍛煉寫作，前提是不耽誤其他課程的學習。各階段安排合理，不與其他重要事項沖突。特別是留下修改的時間，應該提前安排為好，等到修改完善剛好完成此階段任務。

傳統安排實習時間與論文寫作和學生求職找工作及考證都集中在一個時間段，這是造成時間風險的重要原因。可以調整畢業生產實習的時間，實習安排在第六學期和暑假，與假期共約4個月, 其后時間是做畢業論文的時間和其他時間。

三、檢查與監控注意事項

要把學校和學院管理文件與前面制定的時間進度表相配合，把任務分解到每個時間段，段段檢查，及時糾正和彌補，把時間風險化解到規定的時間來到之前。這是防范和化解風險最為關鍵的過程管理，其中，必須加強監控過程：

（一）是選題：選題存在過寬、過大、過難難以完成，過虛沒有應用價值，過于簡單工作量不足，與專業不符，沒有新意，無研究意義，重復率高等方面問題要提前糾正。由指導老師、督導共同進行。

（二）是調查研究：這是能否理論聯系實際和考察學生獨立調查能力及誠信的重要方面，①要通過指導老師檢查，②要院辦檢查，以實習日記和報告為證，③是單位和家長證明，這是學生良心和誠信問題，督促只是形式，主要是從論文內容中檢查，可以判定是否親自調查了和調查的如何。由指導老師和院辦進行。

（三）是寫作：按要求，按時間，一步一步進行，不合格和不及時，要在時間段內糾正。要進行多次督促檢查，由指導老師和院辦進行。

（四）是中期檢查：由指導老師和學院辦公室共同進行，當然，也要檢查指導老師是否按要求做了，不合乎要求，及時補救。

上面兩個都屬于過程監控，針對學生和老師，按要求及時檢查，有效防止漏洞，及時彌補。

（五）是收交：檢查所有要件是否完好，特別是正文是否合乎要求，由指導老師和院辦進行督促、檢查、驗收、催交。

（六）是答辯和歸檔：針對老師和學生，看是否答辯前審閱論文并有詳細的紀錄，學生是否認真準備了，做得如何。答辯是否正規，出現問題及時糾正。答辯后檢查成績評定如何，存在何問題，是否修改補充，第二次答辯是否按要求進行，最后如何處理，嚴格要求，確定不能通過的論文和優秀論文，檢查入檔，等等。這些都由院辦和督導共同進行。