會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策

青海省疾病預(yù)防控制中心 吳丹

隨著信息的技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)由于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理能力，在企業(yè)的會計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。會計(jì)電算化不僅僅是對傳統(tǒng)的人工會計(jì)的簡單替代，還能夠發(fā)揮其在數(shù)據(jù)搜集、信息分析以及信息共享決策等方面的功能，其將會計(jì)主體財(cái)務(wù)工作的效率大大提高了，還能夠進(jìn)一步拓展傳統(tǒng)財(cái)會工作的范圍。目前，我國的大多數(shù)會計(jì)主體都在積極地推進(jìn)會計(jì)電算化，但是由于起步較晚，加之人員、技術(shù)和制度等因素的制約，導(dǎo)致會計(jì)電算化的應(yīng)用水平不高，而且還存在著一些漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，需要加以重視和解決。

1 會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題

1.1 會計(jì)主體缺乏合格的會計(jì)電算化人才

目前，我國大多數(shù)會計(jì)主體缺乏優(yōu)秀合格的會計(jì)電算化人才，導(dǎo)致會計(jì)電算化工作的開展缺乏人才保障。會計(jì)電算化對會計(jì)主體的財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，財(cái)會人員不僅需要掌握扎實(shí)的會計(jì)技能，還要對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著較為嫻熟的應(yīng)用。而且，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新發(fā)展非常快，很多會計(jì)電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化，這對于財(cái)會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財(cái)會人員的持續(xù)培訓(xùn)和早教育，導(dǎo)致其難以適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2 會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱

會計(jì)電算化在很多會計(jì)主體應(yīng)用推廣之后，傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將不再適用，很多新的會計(jì)崗位隨之出現(xiàn)，給會計(jì)主體的會計(jì)基礎(chǔ)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。目前，我國很多會計(jì)主體沒有很好地適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，仍然沿用傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法管理會計(jì)電算化工作，導(dǎo)致會計(jì)電算化工作中漏洞百出。一些會計(jì)主體雖然制定了較為完善的會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視，規(guī)章制度難以得到有效的落實(shí)。例如，一些會計(jì)主體沒有對會計(jì)電算化操作人員實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限限制制度，導(dǎo)致會出現(xiàn)越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)的情況；一些單位在會計(jì)電算化的崗位設(shè)置方面比較混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清晰，工作無法開展。

1.3 會計(jì)電算化工作中存在安全隱患

會計(jì)電算化條件下，會計(jì)主體財(cái)務(wù)會計(jì)工作的環(huán)境更加復(fù)雜多變，給會計(jì)系統(tǒng)的安全管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先，為了滿足會計(jì)電算化系統(tǒng)的需要，會計(jì)主體在財(cái)務(wù)部門中需要新增會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，會計(jì)崗位也由原有的會計(jì)核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變，在這種背景下，會計(jì)部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會計(jì)電算化伴隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，給會計(jì)主體的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。會計(jì)主體的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個(gè)部門人員共享，甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，從而加大了會計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用加大了控制舞弊的難度

在傳統(tǒng)的會計(jì)條件下，很少有人能夠不留痕跡地進(jìn)行造假和舞弊，而會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得其成為了可能，這讓會計(jì)主體控制舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)存儲高度集中，會計(jì)主體內(nèi)部人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷毀。在這種背景下，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統(tǒng)下更大，因此對會計(jì)主體舞弊控制的手段和技術(shù)提出了很高的要求。

2 完善電算化單位會計(jì)電算化工作的對策建議

2.1 提升單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)

會計(jì)電算化的應(yīng)用對電算化單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求，單位要積極引入兼?zhèn)湓鷮?shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)技能和良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的綜合人才。其次，電算化單位在日常工作中要加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)和再教育，要不斷更新人員的知識儲備，使其能夠適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代。單位還要針對財(cái)會人員崗位的不同，對會計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行分類培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，打造一批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能很好地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理的復(fù)合型人才，為會計(jì)電算化工作的開展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

電算化單位要加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的重視，積極地對傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式進(jìn)行改革完善，為會計(jì)電算化工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整，要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制，從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督，防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。要新增信息系統(tǒng)控制崗位，專門負(fù)責(zé)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和操作。在崗位設(shè)置的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照職責(zé)分離的原則來進(jìn)行，同時(shí)要加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度。其次，要培養(yǎng)電算化單位管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。會計(jì)電算化條件下，應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解，及時(shí)地更新觀念，更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)的管理工作，提高單位的管理效率。

2.3 強(qiáng)化會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行

電算化單位要加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，強(qiáng)化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行。首先，要加強(qiáng)對交易授權(quán)的控制。交易授權(quán)的主要目的是為了確保信息系統(tǒng)所處理的所有重大交易都是真實(shí)可靠的，并且符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。例如，采購系統(tǒng)可以自動根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的程序決定在何時(shí)向哪個(gè)供應(yīng)商定多少貨物，這些都可以依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)程序自動完成。其次，要加強(qiáng)操作與監(jiān)控分離控制。操作和監(jiān)控分離控制能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，在會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部分離出操作和監(jiān)控兩個(gè)部分，在每一筆業(yè)務(wù)操作的同時(shí)進(jìn)行多方備份，會計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)會被同步記錄在監(jiān)控人員的系統(tǒng)中，方便監(jiān)控人員進(jìn)行監(jiān)督和控制。另外，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)完全控制。要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行加密和備份，防止因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的損失。

2.4 加強(qiáng)對會計(jì)電算化條件下的安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

由于會計(jì)電算化系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，其給電算化單位帶來了很多安全隱患和新風(fēng)險(xiǎn)，對風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制提出了新的要求。會計(jì)電算化條件下單位面臨的新的控制風(fēng)險(xiǎn)主要包括:會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中存在缺陷而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)操作過程中可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)；信息系統(tǒng)損毀等帶來了信息丟失風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)等。針對會計(jì)電算化條件下的安全隱患和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，電算化單位要健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，做好安全隱患管理工作。首先，內(nèi)部控制部門要建立起電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行嚴(yán)格的控制，定期地對會計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行檢查，對重要的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3 結(jié)語

會計(jì)電算化對提高會計(jì)主體財(cái)會工作效率，提升經(jīng)營管理水平有著極其重要的意義。正是由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性，因此，電算化單位只有建立起一整套安全、完整的會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能防范風(fēng)險(xiǎn)，提高單位的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量，單位才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。電算化單位要認(rèn)識到會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題，通過提升單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行，加強(qiáng)對會計(jì)電算化條件下安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控等措施，使得會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其作用。

[1]張培民.淺析事業(yè)單位會計(jì)電算化存在的問題及對策[J].China’s Foreign Trade,2011(14).

[2]張秀謀.我國會計(jì)電算化存在的問題與對策研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2011(01).