淺談新時期中職學(xué)校學(xué)籍管理存在的問題及對策

文/唐柳雁

摘 要：隨著中等職業(yè)學(xué)校近年來改變招生計劃，增加招生任務(wù)，導(dǎo)致在校學(xué)生數(shù)量逐年上升。為保證教育教學(xué)工作的正常開展，提高教學(xué)日常事務(wù)管理，加強(qiáng)對學(xué)生的學(xué)籍管理成為近年來中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理的核心內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：中等教育；學(xué)籍管理；策略

學(xué)籍管理是教育管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，旨在通過對學(xué)生學(xué)籍采取系統(tǒng)化管理方式來提高對學(xué)生教學(xué)任務(wù)安排、課堂教學(xué)計劃制定等方面的質(zhì)量。合理完善的學(xué)籍管理系統(tǒng)不僅僅需要科學(xué)的學(xué)籍搜集手段，同時，對于學(xué)籍整理、分類、信息處理、審核等工作同樣也有很嚴(yán)格的要求。在學(xué)籍管理過程中，信息化融入了其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等。因而，學(xué)籍管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)意義理解上的對學(xué)生學(xué)籍簡單的搜集、分類，而是結(jié)合現(xiàn)代社會信息化的手段對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行的一系列科學(xué)的、系統(tǒng)的學(xué)籍管理。

一、當(dāng)今中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理中存在的問題

1.在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生對學(xué)籍的重要性缺乏根本性的認(rèn)識

首先，一部分中等院校學(xué)生單純地認(rèn)為，學(xué)籍只與學(xué)生在入學(xué)期間存在著聯(lián)系，入學(xué)之后，學(xué)籍管理工作就和學(xué)生沒有直接關(guān)系了，對自己的學(xué)籍整理不上心。其實不然，學(xué)籍管理是伴隨著學(xué)生從入學(xué)開始一直到畢業(yè)全過程的管理辦法，包括了對學(xué)生轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、獎勵、處分、畢業(yè)一系列的管理工作，在很多學(xué)校以“成長記錄袋”的形式展現(xiàn)在學(xué)生面前，影響著學(xué)生在校，甚至離校后的生活。其次，很多學(xué)生在填寫、制作學(xué)籍時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些學(xué)生由于文化成績不良，不愿意學(xué)校與家長之間保持互動，甚至經(jīng)常為學(xué)校提供錯誤的聯(lián)系方式，為學(xué)校的學(xué)籍核實工作帶來很大的困難。

2.在現(xiàn)代信息化的社會中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異

由于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統(tǒng)的更新速度很難跟上信息更新的腳步，導(dǎo)致很多學(xué)校信息系統(tǒng)老化。在學(xué)籍計算機(jī)管理中，我們通常會發(fā)現(xiàn)，隨著信息量的累積，計算機(jī)系統(tǒng)常常出現(xiàn)信息處理變慢，或者出現(xiàn)系統(tǒng)無法完整地大批次處理信息的現(xiàn)象，直接影響了學(xué)籍管理的工作效率，降低了學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。加之，學(xué)校經(jīng)費有限，系統(tǒng)更新?lián)Q代慢，舊信息系統(tǒng)中的漏洞隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展不斷增加，為黑客入侵系統(tǒng)提供了便捷，也導(dǎo)致了學(xué)籍信息的外泄。

3.學(xué)生作為學(xué)籍管理工作的重要組成部分，提高其對學(xué)籍的認(rèn)識對于學(xué)籍管理工作的良性發(fā)展具有重要的意義

在對學(xué)生學(xué)籍管理宣傳教育中，首先，提高學(xué)生對學(xué)籍填寫重要性的認(rèn)識，告誡學(xué)生正確地填寫學(xué)籍對于學(xué)生誠信學(xué)籍的建設(shè)有重要的意義，同時，在每次錄寫學(xué)籍時，各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學(xué)籍的重要性詳細(xì)展示給學(xué)生，通過具體案例的形式加強(qiáng)學(xué)生對規(guī)范填寫學(xué)籍信息的重視。其次，針對一些學(xué)生不規(guī)范填寫學(xué)籍的情況，學(xué)校應(yīng)以個別班級輔導(dǎo)員為單位，嚴(yán)抓不規(guī)范現(xiàn)象，如“草書”“藝術(shù)字”的填寫方式。嚴(yán)格要求學(xué)生的字體形式，用正規(guī)楷書為字體要求，要求填寫規(guī)范整潔，針對不合格的學(xué)籍，一律退回，要求學(xué)生重新填寫，情節(jié)嚴(yán)重的給予一定的警告等處分。最后，對于學(xué)生錯報信息的現(xiàn)象，一經(jīng)核實，予以嚴(yán)厲處罰。

二、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理的策略

1.提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)和法律認(rèn)識

首先要提高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理工作的認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)在學(xué)籍管理中的指導(dǎo)作用。在人員配置上，以聘請專業(yè)的學(xué)籍管理人員為主，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的科學(xué)性。其次，加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的考核，對于在學(xué)籍管理中出現(xiàn)重大失誤或是重大貢獻(xiàn)的人員予以相應(yīng)的獎罰措施。最后，針對學(xué)籍管理，加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員專業(yè)培訓(xùn)工作，促進(jìn)學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)。

2.清除學(xué)籍管理中違法亂紀(jì)行為，完善學(xué)籍管理系統(tǒng)

首先，學(xué)校應(yīng)加大對學(xué)籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴(yán)格控制對學(xué)生學(xué)籍的復(fù)制傳輸，完善調(diào)閱學(xué)生學(xué)籍的手續(xù)，做到使不法分子無機(jī)可乘。另外，在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)管理中，學(xué)校應(yīng)聘請專業(yè)的計算機(jī)人才進(jìn)行系統(tǒng)管理維護(hù)工作，定期對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修復(fù)，加強(qiáng)系統(tǒng)的保密工作，抵抗外來因素對學(xué)籍管理系統(tǒng)的入侵與破壞。再次，提高內(nèi)部人員的計算機(jī)操作技術(shù)，杜絕因錯誤操作為學(xué)籍管理系統(tǒng)帶來的不必要的損失。

學(xué)籍管理是教學(xué)管理的核心內(nèi)容。從學(xué)籍管理的發(fā)展歷程中我們可以看出，信息化管理的學(xué)籍管理模式是時代的要求，是學(xué)籍管理未來發(fā)展的唯一方向。優(yōu)化中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)必須緊隨信息化時代發(fā)展潮流，結(jié)合中職生的特點，最終使學(xué)籍管理工作真正能為教學(xué)工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

董文勝.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理的優(yōu)化策略探究［J］.黑龍江教育學(xué)院學(xué)報，2012，31（3）：13-14.

編輯 王團(tuán)蘭