改進高職應用文寫作教學初探

薛松

針對高職“應用文寫作”教學中面臨的實際問題，根據高職文化課程的教學特點，通過分析不同文體及其教學方法，歸納應用文寫作教學的特殊要求，以及由此導致的問題和成因，探討了提高教學效果的解決方法及其改進措施，對如何提高“應用文寫作”課程的教學質量進行了初步探討。

高職應用文寫作教學問題改進方法一、緒論

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，是一門基礎性、應用性很強的課程。

高職學生在進入實習及走上工作崗位之前，具備日常交際能力和素質是關鍵的一環，應用文寫作正是學生面向社會、面向生活的一門關鍵課程。學生在教師的指導下，接觸各種實用文體，掌握應用文寫作要領，理論與實踐相結合，提高應用文寫作技能，為畢業后的工作實踐打好基礎。本文探討了應用文寫作這門有很強針對性和實用性的文化課程的教學特點，從中提出一些提高教學效果的方法。

二、高職應用文寫作教學存在問題分析

（一）高職學生對應用文的了解掌握程度不高

目前，高職學生對于應用文寫作這門課程的重視程度不高，雖然知道應用文在社會上應用很廣，但缺乏了解和掌握，也導致學生的應用文寫作能力一般或偏低。據某項調查，“有88.87%的學生不知道借條、證明、申請書等常用應用文寫作的格式”，因此有80%以上的學生認為，有必要開設應用文寫作課程。

應用文寫作教學中的應用文包括常用應用文和非常用應用文，其中常用應用文占有很大的比例。對于即將實習工作的高職學生來說，由于社會主要需要的是掌握常用應用文的實用型人才，然而在校生無法接觸到常用應用文，因此導致他們對應用文寫作的全面認識有所欠缺。

（二）高職學生的應用文寫作能力有待提高

由于應用文的寫作大多是在實際情境所需要的情況下產生的，然而實際情境的存在相對較少，學生往往不能在短時間內辨別出什么情境應該采用什么文體來寫，如遺失物品的遺失啟事，相對復雜的各種通知通告，有條理有目的的計劃總結，等等，學生往往不懂“對號入座”，使學生感覺學了本課程后，對應用文寫作仍很模糊。在高職，學生認為自己的應用文寫作能力普遍不高。據調查，認為自己寫作能力一般或低的高職學生有77.03%，說明高職學生的應用文寫作能力有待提高，這就需要教師從多方面入手改進教學，以提高教學成效。

（三）高職學生對應用文寫作課程的需求

據調查，學生采取自主學習以獲得相關應用文寫作能力的學生只有7.13%，這意味著有92%以上的高職學生畢業后仍會缺乏應用文寫作的相關能力。這種能力的缺失，會給許多高職畢業生在工作中帶來諸多不便。因此，高職學校開設應用文寫作課程，對于學生將來的實習工作起著相當重要甚至不可替代的作用。

舉例來說，在實習工作中要用到的文體非常多，有公文類、事務類、科技類、社交禮儀類等多方面文體。由于掌握起來存在一定難度，實習工作期間難免會因緊張而寫錯，導致工作失誤，甚至可能對所在單位造成損失，而單位可能是為防止新到職員發生失誤，往往不會給學生太多機會進行相關文體的實踐寫作，導致大多數學生工作一段時間還不會寫通知、報告、請示等常用應用文。

從學生的角度來看，據某地5所院校各專業學生550份調查問卷的結果顯示，有80.16%的學生認為有必要或很有必要開設應用文寫作課程。由此可知，學生還是很迫切地需要這門課程的。

總地說來，高職應用文寫作教學確實存在不少問題亟待改進，教師需要從人才培養的高度，根據高職應用文寫作學科的教學特點，聯系學生實際需求和現實水平，研究如何來改進教學，提高教學效果。

三、常用應用文的教學方法

高職應用文寫作教學有其獨特的教學方法。根據應用文的實踐性目的，按照實際需要，教師應采用多種教學方法，來提高學生的興趣，調動積極性，讓學生從生活實踐中找需求，參與到應用文寫作中來。

經調查和統計分析，高職學生希望掌握的應用文文體主要有以下種類：論文、求職、合同、通知、計劃、總結、報告、請示、演講稿、便條、商務信函等，下面僅以求職類文體為例說說其特點和教學方法。

學生對求職類應用文寫作有很強的學習需求。首先，我在講授時先點明求職類應用文的重要性，就是要使用人單位對自己感興趣，最終達到被錄用的目的。其次，嚴格規范寫作格式和順序，使學生有章可循，并且對所寫求職信多次批改訂正，力求在簡短篇幅中提供更多信息，讓用人單位發現“亮點”，掌握“要點”。再次，把握求職信的求實性、針對性、自薦性和情感性這四個特點，我在教學時由此入手，達成這四點求職信寫作就基本到位了。

以上僅是舉例說明，其他種類的應用文文體也同樣重要，需要教師在教學過程中不斷總結經驗教訓，尋找適合于高職學生的教學方法。

四、應用文寫作教學過程的特殊要領

在高職學校，應用文寫作教學過程有其特殊的要求。以我校為例，應用文寫作課程僅在第四學年開設，每周僅兩節課，在有限的教學課時內如何使學生盡可能掌握應用文，這是設置教學目標考慮的重要因素。在高職學校，應用文寫作教學過程中有一些自身的重點難點需要教師注意。

首先，高職應用文教學上的重點之一是培養基礎寫作能力，只有基礎寫作能力提高了，才能順利地實施教學。

其次，應用文寫作教材的教學內容偏多，哪些內容設為重點也是一個難題。我們可以從學生的需求，來設置教學重難點。比如，經常用到的論文、請假條、計劃、總結、報告、請示、留言條以及進入職場所需的合同、通知、演講稿、請柬、商務信函等文體。

再次，高職應用文教學的重點不應過分強調程式化、規范化，大部分時間要重視應用文文體的寫作訓練，讓學生切實掌握技能，使課堂教學靈活，氣氛活躍有趣。

五、導致的問題及其成因

對于以上第一點，高職學生基礎寫作能力較差，會導致弄不懂基本格式，錯字病句層出不窮，語句不通順，段落缺少中心思想，原因是高職學生的自身基礎比普通高中生稍差，部分學生學習興趣不高，學習動力較弱。

首先，應用文寫作教材內容繁多，而教學時間有限，導致了教學沒有主次重點，什么都想教，卻又什么都“淺嘗輒止”，這樣不利于學生切實掌握知識，會使學習茫無頭緒，其中一個原因是應用文文體太過繁雜，又缺乏體系。

其次，高職應用文教學如果過分強調程式化、規范化，致使課堂理論講授太多，過多的講解文體定義、結構格式、寫作方法，加上例文分析，最后布置作業。這種固定的模式，會降低學生的學習興趣，也影響教學效果。

六、解決辦法及改進措施

為解決應用文寫作教學時遇到的問題，可以從學生和教師兩方面尋找一些解決方法，提出一些改進措施，設法提高應用文寫作的教學效果。

（一）幫助學生解決理論與應用脫節的問題，培養學生學習應用文的興趣

要幫助學生解決理論與應用脫節的問題，就要幫助學生自己去發現、研究并解決問題。從某種意義上說，實習并不意味著學校學習階段的結束，而是在實習中發現和掌握應用文寫作理論的實際應用和相關交際過程，只有當實習生具備了實際寫作能力，才能使理論聯系實際，為今后的自我教育打下扎實的基礎。

應用文寫作課程的學習，在于熟練掌握理論知識和正確的學習方法，多讀多練習，利用課文結合其它媒體進行選擇性學習，師生要更多互動，又快又準地掌握該課程的理論和實踐知識，這樣才能提高學生的學習興趣。

（二）注意培養實習工作思維，選擇適當的教學方法，提高學習應用文的效果

實習工作思維，說的是把從課本上學到的應用文寫作知識，通過實際寫作、幫助整理文章，進而經過分析和整理，逐漸能將實習工作中實際用到的應用文文體熟練運用起來，不斷精練，最后加以解決的思維過程。高職應該從實習開始，逐步掌握規范的工作思維方法，這對他們今后在職場的成功發展起著重要的作用。

在應用文寫作教學中采用合理的教學方法，對于培養正確規范的實習工作思維非常重要。針對不同職業的特點，讓學生深入學習本職業所需的應用文，還要合理安排教學內容，使學生熟悉常見應用文，并且由于涉及禮儀、交際的應用文文體使用頻繁，老師還要細致講解職場文體和公務類文體寫作規范等，讓學生學會待人處事。

在老師指導下了解文體，準確分析格式，仔細閱讀要點，學習正確的書寫格式，在生動活潑的教學氛圍中充分發揮其主觀能動性，培養獨立思維能力，以理論指導實踐，從典型事例中鞏固已有知識，使學生思維變得開闊。

因此，教學時不能泛泛而論，要根據學生的水平以及必須掌握的知識來設置重難點，學生學習就能夠主次分明，獲得創新知識。

（三）培養學生的技能訓練水平，加強師生溝通，避免無趣僵化模式

教師在教學中應以學生為中心，時刻顧及到學生的能力水平。讓學生明白，學生在實習工作時，要有真材實料，更重要的是要誠信踏實。人與人的溝通與其處世態度之間有著明顯的聯系，學好這些應用文必須端正處世態度。同樣，具備良好的溝通能力是學生初入職場待人接物的重要工具。而溝通能力不僅僅是口頭的談話演說能力，也包含書面寫作能力，還要教會學生在規范化、程式化原則的基礎上，從不同角度不同身份出發，寫出符合實際需求的應用文。要求學生態度端正嚴謹，語言文明合度，熟練運用專業術語，使得“文如其人”。

因此，應用文寫作教學過程中除留有一定時間講授基礎知識之外，大部分時間要重視寫作技能的訓練，讓教學過程靈活，課堂氣氛活躍有趣，提高教學效率。

七、結語

希望以上措施有助于在現有的情況下，讓學生能夠提高對應用文寫作課程的學習興趣和學習效率，在有限的教學時間內提高教學效果。學生通過應用文寫作課程，能夠基本了解應用文文體，能獨立寫作常用應用文，較準確地掌握寫作技巧，為從學生過渡到職場人做好充分準備。

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