中小企業會計核算存在的問題和對策

鐘克興

中小企業會計核算存在的問題和對策

鐘克興

企業財務管理是企業管理的一個重要組成部分，而企業會計核算是財務管理的基礎，是會計的基本職能之一，是有效反映和監督企業的經濟活動和經營管理工作的一種重要手段，能夠有效把握企業的經營狀況和財務狀況。而中小型企業由于規模不大，會計人員較少，會計核算沒有受到足夠的重視，存在不少問題。本文重點分析中小型企業在會計核算過程中存在的主要問題，并提出相應的改進建議，以期促進企業財務管理的有效運行。

企業；財務核算；問題；對策

企業會計核算，是根據財務會計制度，按照相關的會計處理方法和會計核算原則，對企業會計年度的資產、負債、所有者權益以及收入、費用和利潤等會計要素進行計量和確認的過程。企業會計核算是企業財務管理的基礎，對提高企業財務管理水平，進而有效地提高企業的經濟效益、實現企業目標具有重要意義。因此，企業必須重視會計核算在企業財務管理中的地位，及時發現和解決企業會計核算過程中存在的問題，這是企業實施高水平的會計核算所必須面臨的問題。

一、企業會計核算中存在的主要問題

（一）會計基礎工作薄弱

⒈會計人員崗位設置不合理

中小型企業領導者對于企業會計核算的認識不足，在企業財務機構的設置上存在不規范的現象，對企業會計人員的配置和專業技術水平要求也不高。中小型企業基于成本因素的考慮，沒有按照企業會計要求配置會計人員和設置會計崗位，企業財務機構內部的職責分工不明確，造成企業的會計基礎工作存在薄弱環節。另一方面，中小型企業在設置會計人員崗位的過程中，存在一人兼任多崗的現象，例如企業的出納和會計由一人擔任，造成企業內部崗位設置的嚴重不規范，違反不相容職務相分離的原則。這樣的崗位設置，不能起到良好的管理和監督制約作用。

⒉中小型企業專職會計配備較少，“兼職會計”現象嚴重

某些中小型企業的出納人員多采用親屬委任的形式，而會計通常采取的是外聘形式，一般只負責企業的定期做賬，不參與企業的經營管理和財務管理，因此，造成企業的會計不能夠有效地為企業領導作出決策提供依據，這影響了企業財務管理的效率，嚴重削弱了會計和財務在企業管理中的地位。

⒊會計憑證的取得和管理不規范

中小型企業在會計憑證的取得和管理方面存在很多不規范的問題。如原始憑證的填制存在隨意性和人為因素，有漏填、不填現象，或者由于供應商出于控制和節約成本的考慮，在雙方進行交易的過程中如果不開發票，可采取一定優惠的形式，實現少交稅或者逃稅的目的。中小型企業在進行會計憑證的取得和管理的過程中，存在嚴重的不合規和不合法的行為，這種行為嚴重的影響了企業會計核算和財務管理工作的有序進行，直接導致企業財務信息存在虛假和失真的現象，從而影響到了企業財務報表的真實性和客觀性，并最終影響到企業會計核算的結果和企業經營決策的制定。

⒋會計資料管理混亂

企業對財務人員職責分工的不科學，制約了企業會計核算的有效進行。企業在會計資料的保存和管理上，由于會計人員沒有按照會計檔案的保存和管理要求進行管理，沒有設置專人對企業會計核算所需要的資料進行裝訂，造成企業的會計憑證、財務報表以及賬簿等出現丟失等現象，這對企業進行年度會計核算、查詢相關核算資料帶來嚴重不便，制約了企業會計核算的進行，影響企業的健康發展。

（二）會計電算化水平不高

隨著經濟的飛速發展和現代信息化技術的不斷進步，越來越多企業會計核算工作開始實施會計電算化操作。但是，由于企業的會計核算人員缺乏對會計電算化技能的熟練掌握和運用，對企業會計電算化的作用認識不夠，造成了部分中小型企業依舊采用傳統的手工記賬方式。另一方面，企業的會計電算化軟件沒有進行及時的更新，造成企業會計電算化的操作效率得不到提升，企業在進行會計核算的過程中，會計電算化軟件的低效率使用，造成了企業會計核算的質量和效率得不到提升。

（三）內部控制不夠完善

由于各種原因，中小型企業領導者對企業內部控制制度不重視，企業缺乏完善的、科學的內部控制體系，缺乏有效的內部控制手段，企業財務機構設置、人員配置以及職能分工等不夠明確，造成企業會計監督效果難以實現，進而造成企業會計工作和財務管理工作得不到有效的監督和控制，最終影響企業財務信息質量，不能夠為企業經營管理決策提供準確的數據支持。

（四）缺乏完善的內部審計

企業在經營和管理的過程中，需要通過不斷的完善治理結構，加強內部控制，以提高企業會計工作的有效性和科學性。但是，許多中小型企業由于缺乏健全的內部審計制度和監督機制，造成企業經營管理活動缺乏有效的監督和控制。內部審計監督往往流于形式，形同虛設，制約了企業內部控制和風險管理水平的加強。企業對于風險防范和內部控制審計監督的缺失，影響到企業會計核算的有效性的發揮。中小型企業缺乏高素質的內部審計人才，也是影響企業會計核算的重要原因，企業領導者對企業的會計人員和審計人員的能力和素質不夠重視，只關心企業審計人員和會計人員的忠誠度，使得企業會計核算工作十分薄弱，影響了會計核算的質量。

二、完善企業會計核算的對策及建議

（一）建立健全財務制度

《會計法》、《現金管理條例》、《稅收征管法》等相關法規對弄虛作假和會計核算不規范行為做了許多規定與限制，但由于制度法規范圍和標準滯后等原因，特別是中小型企業的會計法規的嚴重滯后，中小型企業必須根據《會計法》、《企業會計準則》的規定，結合企業自身實際情況制定合理的企業財務制度，規范企業會計核算工作，提高會計信息質量。

（二）不斷加強和完善內部控制制度的建設

建立和健全企業內部控制制度，能夠有效地提高企業會計核算工作和財務管理工作的安全性和穩定性，提高企業抵御和防范風險的能力，提高企業會計信息質量和企業財務報表的準確性，為企業財務核算提供高質量的數據支持。

1.建立不相容職務崗位分離制度和授權批準控制制度

不相容職務崗位分離制度要求中小型企業按照不相容職務相分離的原則，合理設置財務會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制。這是中小型企業建立相互約束機制的基礎。不相容職務主要包括：授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。另外，中小型企業還要建立授權批準控制制度：明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、程序、權限、責任等內容，單位內部的各級經辦人員（包括管理層），都必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。

⒉加強企業會計核算的內部審計

企業為了提高會計核算水平，關鍵需要加強企業的財務監督和內部審計工作，通過樹立會計核算意識，提高企業全體員工對會計核算的重要性認識。企業開展內部審計能夠有效的配合企業開展會計核算工作的開展，能夠及時的發現企業經營管理過程中所存在的問題，并提出改進措施和解決方案。企業內部審計人員應該樹立風險防范意識，積極地參與到企業內部審計當中來，及時發現企業所存在的各種問題及其利弊，積極地參與企業的財務管理，有效地將企業的內部審計和會計核算管理結合起來，從而有助于企業持續發展能力的提升，促進企業健康發展。

（三）不斷提高會計人員的專業素質和職業道德水平

為了提高會計信息質量，為企業決策者提供有用的信息，中小企業必須加強在崗人員的會計培訓。中小企業可以通過定期舉辦高級人才業務培訓班,或與高校合作，或利用“走出去”或“請進來”等形式，對會計人員的基本技能進行培訓，熟悉新出臺的會計法規、會計政策。對有的重要崗位應提高從業資格標準。同時，還要抓好在職會計人員的培訓考核工作，對其業務素質和職業道德定期進行考核。

（四）加強會計憑證等會計資料的管理

中小型企業應規范會計檔案立卷，每月結束后應及時裝訂憑證，必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章。規范會計檔案保管。有條件建立檔案室的應建檔案室，財會部門應按檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業，會計檔案暫由財會部門妥善保管,但應指定專人負責，并配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。并規范會計檔案保管的期限和銷毀制度，完善會計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。

（五）積極推進會計電算化

會計電算化的應用，將財務人員從繁重的手工操作中解放了出來，對提高會計信息質量和工作效率都有積極意義。企業應選擇成熟的軟件，提高會計人員對軟件的操作水平，建立電算化財務管理制度，從基層做起，人人負責，層層設卡，檢查核對，不出差錯，充分發揮會計電算化對財務管理的作用。

[1]劉麗芬.當前企業財務管理存在的問題及對策[J].產業與科技論壇，2008(11).

[2]王小莉.淺談企業財務集中核算存在的問題及對策[J].財經界(學術版)，2010(12).

[3]李乾香.財務管理在企業管理中的作用初探[J].現代經濟信息，2010(23).

（作者單位：成都富升木業有限公司）