項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制管理

王 寧

(惠生〈南通〉重工有限公司，江蘇 南通 226009)

1 進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目中的作用及目標(biāo)

工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的龍頭，同時(shí)也是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和根本出發(fā)點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色，進(jìn)度計(jì)劃管理的好壞將直接影響項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)合同要求的進(jìn)度目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益，最終目標(biāo)是項(xiàng)目承包商通過對工程項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量和安全的管理與控制，保證按合同約定按時(shí)完成項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

2 進(jìn)度計(jì)劃的編制

2.1 明確合同范圍

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的前期階段，首先要明確合同約定的工作范圍、與業(yè)主的工作界面以及合同中的關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)，同時(shí)也要大致明確各階段的主要工程量及其它相關(guān)制約因素，從而為進(jìn)度計(jì)劃的編制提供必要的依據(jù)。

2.2 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是對項(xiàng)目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)及相應(yīng)的WBS編碼。

2.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分級編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的原則是由上而下逐層分解。

2.3.1 一級進(jìn)度計(jì)劃（里程碑計(jì)劃）

一級進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目的總體控制計(jì)劃，明確了整個(gè)項(xiàng)目的開始日期、結(jié)束日期、設(shè)計(jì)、采購、施工和試車各階段的開始、結(jié)束日期及項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)。作為項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo)，里程碑計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過程中的綱領(lǐng)性計(jì)劃，不能隨意進(jìn)行調(diào)整，通常情況里程碑計(jì)劃也會通過EXCEL圖表的方式表達(dá)，內(nèi)容尤其注意設(shè)計(jì)工作的開始、第一批材料MTO的發(fā)布、長周期設(shè)備、材料的采購、施工的開始、大型機(jī)具的進(jìn)場、大型設(shè)備的吊裝、機(jī)械竣工的完成時(shí)間等。

2.3.2 二級進(jìn)度計(jì)劃（總體實(shí)施計(jì)劃，通常會以時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)）

根據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃及工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中分層體系進(jìn)行對項(xiàng)目總體的綜合分析，在里程碑計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的細(xì)化，進(jìn)行對項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃的編制。

2.3.3 三級進(jìn)度計(jì)劃（項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃文件/工作包計(jì)劃）

三級進(jìn)度計(jì)劃是在二級進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、工藝流程，將設(shè)計(jì)、采購、施工階段工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化并找出各階段間彼此存在的邏輯關(guān)系進(jìn)行對計(jì)劃的編制，編制深度具體到工作包層級（工作包定義：WBS的最低層次的項(xiàng)目可交付成果）。三級進(jìn)度計(jì)劃在編制過程中尤其注意必須要體現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工等階段各專業(yè)間的合理交叉和相互協(xié)調(diào)，以保證項(xiàng)目專業(yè)間協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性及控制過程中的目標(biāo)明確性，三級計(jì)劃將作為項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃文件。以實(shí)際過程中計(jì)劃編制說明，設(shè)計(jì)階段三級計(jì)劃必須編制到各專業(yè)下子目錄（圖紙類型）級，例如電氣專業(yè)的電氣原理圖、電氣系統(tǒng)圖；采購三級計(jì)劃則是按照物資類別將計(jì)劃編制到材料的第幾批次及每臺設(shè)備的具體的采購周期；建造則編制到最細(xì)作業(yè)工序的上一級，例如XXX設(shè)備（位號/名稱）的安裝周期。

2.3.4 四級進(jìn)度計(jì)劃（作業(yè)計(jì)劃）

四級進(jìn)度計(jì)劃是在三級計(jì)劃基礎(chǔ)上，考慮人、材、機(jī)及其它資源等因素而編制的設(shè)計(jì)、采購、施工、試車各階段的比較詳細(xì)的作業(yè)級計(jì)劃（由工作包分解到各個(gè)作業(yè)項(xiàng)），編制過程需要充分考慮各階段作業(yè)層間的邏輯關(guān)系、合理交叉及相互制約等因素。四級計(jì)劃的編制深度更為詳細(xì)，設(shè)計(jì)需編制到每張圖紙的設(shè)計(jì)、校核及審核；采購則需要編制每臺設(shè)備及每批次材料的請購單的接收、詢價(jià)、評標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、P.O發(fā)布、制造周期、發(fā)運(yùn)、清關(guān)及到場；建造則是排出諸如設(shè)備安裝的每一道工序，例如吊裝就位、一次找正、二次找正及灌漿等。四級進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施中可以根據(jù)資源投入、外部環(huán)境等影響因素的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但前提是必須要在滿足項(xiàng)目三級進(jìn)度計(jì)劃不受影響尤其是不能影響到關(guān)鍵路徑作業(yè)的時(shí)間要求的前提下進(jìn)行調(diào)整，四級計(jì)劃同時(shí)也是作為班組任務(wù)分工的主要的計(jì)劃指導(dǎo)與執(zhí)行性的文件。

2.3.5 專題計(jì)劃

項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目（例如大型機(jī)組的安裝計(jì)劃）可以進(jìn)行專題計(jì)劃的編制，跟蹤檢測過程中也可以進(jìn)行對專項(xiàng)計(jì)劃的專項(xiàng)跟蹤及匯報(bào)。

例如本人在巴基斯坦PVC聚合一體化項(xiàng)目中關(guān)于電站的發(fā)電機(jī)組及蒸汽輪機(jī)的安裝由于是大型設(shè)備機(jī)組，設(shè)備安裝工藝及精度要求比較高，因此針對這部分內(nèi)容專門編制專題計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤，從對機(jī)組基礎(chǔ)的驗(yàn)收、發(fā)電機(jī)主體安裝、聯(lián)軸節(jié)的安裝對中等將每一道工序及工序間的緊密邏輯關(guān)系進(jìn)行細(xì)致的編排，以便后續(xù)比較細(xì)致的跟蹤。

3 專業(yè)軟件及表示方法

目前項(xiàng)目計(jì)劃編制軟件在國內(nèi)較為常用的為美國Primavera公司的P3和P6軟件，部分項(xiàng)目的編制有時(shí)也采用微軟公司的Microsoft Project軟件，但目前一般對計(jì)劃工程師的軟件要求也要會應(yīng)用P3或P6軟件，表達(dá)方法通常是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

4 計(jì)劃跟蹤及糾偏

4.1 進(jìn)度跟蹤及檢測

項(xiàng)目進(jìn)度檢測是按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）逐級進(jìn)行檢測，進(jìn)度檢測與計(jì)劃編制的不同之處就在于計(jì)劃制定的順序是由上而下逐層分解，而進(jìn)度檢測的檢測順序則是由下而上逐層累計(jì)，通過檢測最低級作業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行情況達(dá)到逐層匯總進(jìn)而展示每層每級計(jì)劃的完成情況。進(jìn)度檢測是對項(xiàng)目動態(tài)控制的過程，是項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制的核心工作，具體內(nèi)容如下：

1）項(xiàng)目進(jìn)度檢測采用“贏得值”原理，根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)分解的測量權(quán)重進(jìn)行對實(shí)物工作量狀態(tài)的量化檢測。

2）在項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃批準(zhǔn)后按照WBS分解結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目的權(quán)重檢測表并繪制項(xiàng)目S曲線（部分項(xiàng)目也要求繪制香蕉曲線）。

3）項(xiàng)目實(shí)施過程中每月定期（一般項(xiàng)目通常以每月的25日作為月度統(tǒng)計(jì)的日期）統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試各階段的當(dāng)月完成值及累計(jì)完成值（進(jìn)度統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段通常是自上月的26日至本月的25日），將相關(guān)數(shù)據(jù)填入項(xiàng)目進(jìn)度檢測表，根據(jù)權(quán)重匯總計(jì)算形成項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度曲線，從而形成與計(jì)劃進(jìn)度曲線的對比，以評估和檢測進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行效果。

4.2 偏差分析與糾偏

當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度發(fā)生偏差時(shí)，需對產(chǎn)生偏差的部分以及由此可能造成對后續(xù)工作的影響進(jìn)行分析，切實(shí)找出問題的源頭所在，從根本上解決問題，從而為后續(xù)專業(yè)的進(jìn)度起到具體的推動作用，以便能夠準(zhǔn)確的采取相關(guān)的措施和方法彌補(bǔ)落后的工期。

5 進(jìn)度報(bào)告文件

為準(zhǔn)確、及時(shí)地反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，提高各方對項(xiàng)目運(yùn)行具體情況的綜合了解，需編制和發(fā)布相關(guān)的提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定項(xiàng)目周、月進(jìn)度報(bào)告制度，必要時(shí)可以進(jìn)行對日報(bào)告的編制及匯報(bào)，同時(shí)針對項(xiàng)目特殊問題（如專題計(jì)劃）可進(jìn)行專題報(bào)告的匯報(bào)。

5.1 報(bào)告發(fā)布日期

1)月度報(bào)告每月25日出版發(fā)布；

2）周進(jìn)度報(bào)告提交時(shí)間一般為每周的星期五；

3）進(jìn)度報(bào)告的正式發(fā)布方式以書面報(bào)告為主，并且報(bào)告上面有明確的編制、審核、批準(zhǔn)責(zé)任人的簽字及蓋章。

5.2 項(xiàng)目周/月度報(bào)告內(nèi)容

1）本期項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況文字描述（包括質(zhì)量、安全）；

2）項(xiàng)目總體進(jìn)度曲線及各階段進(jìn)度曲線；

3）本期人力、機(jī)具、材料投入報(bào)告；

4）實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目計(jì)劃偏差的原因分析及擬采取的相關(guān)糾偏措施；

5）下期項(xiàng)目詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃安排；

6）下期人力、機(jī)具、材料投入計(jì)劃；

7）需要業(yè)主及相關(guān)方協(xié)調(diào)解決的問題；

8）下期項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃預(yù)測情況（月報(bào)告）。