科技開發(fā)企業(yè)會計核算問題分析及其對策

劉文芝

【摘要】 隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)紛紛加大開發(fā)投入以期在市場謀得一席之地。其中科技開發(fā)企業(yè)由于其項目的創(chuàng)新性與科學性，在研發(fā)投入方面更為注重，投入的資產數(shù)目也隨時代革新的步伐而加大。因此，科技開發(fā)企業(yè)會計核算部門是否能把企業(yè)經營情況與資金流動進行系統(tǒng)化處理，在核算時會出現(xiàn)哪些問題且如何正當?shù)亟鉀Q，是目前企業(yè)應該及早思考的問題。企業(yè)財務關系到企業(yè)的發(fā)展命運，會計核算的工作不容小覷。

【關鍵詞】 科技開發(fā)企業(yè) ?會計核算 ?建議

科技開發(fā)企業(yè)在市場中備受矚目，國家為了鼓勵其加大開發(fā)活動，出臺了不少政策規(guī)范企業(yè)財務人員的工作，要求核算部門人員具有專業(yè)性、嚴謹性、科學性，合理統(tǒng)計企業(yè)研發(fā)費用支出并必須提供詳細的賬目表與憑證。在國家政策環(huán)境的大前提下，企業(yè)內部也相應提出要求，尤其是高新技術企業(yè)需要面對考察，在這方面尤為注重。本文就企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題，探討其解決方案。

一、溝通不足導致賬目不清，應對企業(yè)活動多作了解

企業(yè)的財務內容多數(shù)圍繞企業(yè)開展的項目，反映企業(yè)的經營實況。科技開發(fā)企業(yè)的開發(fā)目的是獲取資產，因此在產品開發(fā)過程中所涉及的項目成本都將納入固定資產成本的范圍。由于一項項目的開展往往涉及到很多方面，如理論設計、設備研制、實驗考察、投入測試等等多個步驟，因而企業(yè)資金不僅流出量大，而且是多方向流動。

企業(yè)會計在對研究開發(fā)費用進行核算，實際上就是對資金的數(shù)目、流動批數(shù)、流向等相關具體情況進行確認與記錄，并計算資金的流出是否合理，是否實現(xiàn)了利用的最大化。在核算過程中，會計人員通常對科研項目不甚了解，很難估算資金使用情況，給核算工作帶來漏洞。因此，加強各部門之間的溝通顯得尤為重要，會計核算人員對企業(yè)的科技研發(fā)項目必須有充分的了解，比如通過科研人員的介紹，了解該費用的具體用途，判斷其是否滿足科技開發(fā)企業(yè)的研發(fā)要求;時刻留意科研活動的最新情況，及時核算該項目各階段所使用的費用數(shù)額;統(tǒng)籌資金利用情況，分析不同項目階段需要投入的資金量，合理安排資金的流動。與此同時，科研人員能夠充分認識企業(yè)財務核算，或直接向財務部門申請登記企業(yè)資源的使用，減少因多部門傳達而引起的誤差，達到相輔相成的效果，有利于研發(fā)部門根據(jù)財務情況選擇最佳的科研方案。

二、科技開發(fā)企業(yè)會計科目設置應有所改變

我國財政部早在2006年頒布了新會計準則，其中對于企業(yè)研究開發(fā)項目的會計管理做出新的規(guī)定，把支出部分劃分為了研究階段與開發(fā)階段，并在核算時計入不同的方面，研究階段的費用計入了當期損益，提出將開發(fā)階段的支出資本化，歸入無形資產。然而政策出臺后，仍有企業(yè)在會計核算部門的設置中沒有做相應調整，導致核算出現(xiàn)混亂、不符合標準的情況。

科技開發(fā)企業(yè)在進行會計核算時，可以在成本核算的科目下增設專門的統(tǒng)計部門，比如“費用化支出”與“資本化支出”，實現(xiàn)專項核算，再統(tǒng)一轉交給整體費用的核算部門。與此同時，會計人員的專項化統(tǒng)計也對企業(yè)核算有一定的幫助，即設定不同支出項目的專項統(tǒng)計人員并設置下級科目，如材料費用、設計費用、設備維護費用、無形資產的攤銷等等，這種分人員分項目的核算能夠清晰地對項目數(shù)額進行歸納整理，便于統(tǒng)計工作的開展。

相應的除了企業(yè)研發(fā)支出的統(tǒng)計，企業(yè)的其它費用統(tǒng)計也應該根據(jù)實際情況進行分開處理。比如研發(fā)項目的輔助支出，這些支出由于較為零散，可以統(tǒng)一進行大的核算，隨后根據(jù)應用的不同階段再次核算，將費用化的支出轉交對應的科目，而資本化費用則等到有能力銷售使用時再作統(tǒng)計。核算工作不僅需要較多的會計人員進行作業(yè)，還十分講究各自的分工。由于財務會計報表反應的是整個企業(yè)的生產運營情況，因此每一項支出收入都要有明細的報備，建議科技開發(fā)企業(yè)在統(tǒng)計科目上按照費用明細分設專門的部門，并規(guī)范管理每項支出的歸屬，構建一個完整的會計核算體系，由大的科目逐級分設，到最后落實到每個會計人員，核算之后由會計人員逐層上報，有規(guī)律地進行統(tǒng)計登記，最終反饋為具有專業(yè)、詳細、清晰、科學性質的報告，實現(xiàn)科技開發(fā)企業(yè)在項目統(tǒng)計上的需求，為企業(yè)的工作提供參考標準，使整個科技開發(fā)行業(yè)得以繁榮發(fā)展。

三、開發(fā)費用賬務處理要結合企業(yè)特點

針對目前世界各國在科技開發(fā)費用處理上普遍采用的費用化、資本化、部分資本化手段，結合我國企業(yè)會計制度，本文認為我國科技開發(fā)企業(yè)應該認真考慮每種處理方法的優(yōu)缺點，根據(jù)自身產品的開發(fā)費用以及企業(yè)特點選擇合適的計量處理方法。首先是看研發(fā)費用，它包括使用的材料費用、技術人員的工資、場地費用等等，如果這方面開支不大，則可以采取全部費用化的方式進行處理。全額費用法屬于一般通用的記賬手段，能夠簡單直接反映成本信息，并且對于研發(fā)費用相對不大的企業(yè)來說并不會影響到會計核算的真實性。該種處理方法我國應用時間長，相關的制度法規(guī)較為完善。其次是成果決定法，無形資產對于科技開發(fā)企業(yè)來說所占的資產比例很高，要避免因研發(fā)費用全部費用化而導致企業(yè)資產估計錯誤的情況，必須要采取部分費用資本化的手段，這對于研發(fā)費用較大的高新技術開發(fā)企業(yè)較為適用。由于科技開發(fā)企業(yè)的產品不一定能成功投入市場，并且間接費用比較高，因此要對研發(fā)成本的項目支出進行一個歸類，當產品開發(fā)失敗時可以及時進行分期攤銷，避免企業(yè)資產發(fā)生更大的波動。此外，在會計處理成本時必須考慮到企業(yè)研發(fā)是否成功的問題，在研發(fā)初期就要設置相應賬戶登記研發(fā)成本支出，這部分支出所獲得的收益并不能立時體現(xiàn)，可能導致信息的虛假或開發(fā)成功后攤銷不合理的情況。因此在從研發(fā)開始到得到收益的長時間內，會計核算要把收益性支出與資本性支出做好區(qū)分。還有一種方法在科技開發(fā)企業(yè)會計核算中不甚普遍，只有一些以開發(fā)技術的研究作為主要業(yè)務的企業(yè)才會采用，就是全額資本法，它把研發(fā)過程的全部費用都作為無形資產成本，雖然簡單但并不適用于一般企業(yè)。

四、企業(yè)監(jiān)督管理工作應加強

科技開發(fā)企業(yè)的性質決定了它的投入比一般企業(yè)要高，尤其是高新技術的開發(fā)與研究，可以借鑒的經驗很少，主要依靠企業(yè)科研人員的摸索，并且科技開發(fā)企業(yè)所走的是創(chuàng)新之路，在資金方面必須要有充分的保障。雖然國家提供了很多優(yōu)惠政策，但這些政策主要是針對已經認證的高新企業(yè)，普通的科技開發(fā)企業(yè)要想享受相應的待遇，必須在各方面提高自身實力，同樣離不開經費的支持。因此，企業(yè)要管理好內部財務核算，制定出良好的會計核算制度并嚴格執(zhí)行，定期檢查會計人員的工作，及時開會商討會計部門的相關調整，達到加強監(jiān)督力度的目的。在會計核算報告出來后，應立即進行分析評價，比較與預期的出入。會計核算部門要根據(jù)項目進度適時提供研發(fā)經費的使用情況，初步判斷其經營成果及相關利益。做好風險評估報告以及資產統(tǒng)計，有助于提高經費的使用效果，讓企業(yè)做出正確的選擇，在科技創(chuàng)新之路上走的更遠。

五、做到核算過程與成果的公開透明

企業(yè)應該要求會計核算對支出信息作公開的披露，有利于外界對科技研發(fā)企業(yè)有更深入的了解，促進對企業(yè)的投資。對資產公開化及時給予投資者信心的表現(xiàn)，同時也是有效監(jiān)管企業(yè)是否有暗箱操作或局部人員的不規(guī)范行為的有效手段，對規(guī)范企業(yè)管理促進企業(yè)發(fā)展有積極作用。

如何做到這一點，首先是核算部門報告的詳細性，具體操作可以是在相應報表增設報告項目，比如研究與開發(fā)的費用總額，使外界對企業(yè)一期的經營情況有大致的了解;單獨披露研發(fā)費用，可以清晰地展示企業(yè)在研究開發(fā)方面的能力與投入，加強外界對企業(yè)開發(fā)項目的關注;還有是利潤表的詳細說明，可利用附表的形式大致講述費用支出的實際情況與分析，加強投資者對資金流向的了解，以及明確收益情況。除此以外，企業(yè)應當公開核算制度，比如說企業(yè)所遵循的政策方案、核算使用的標準、企業(yè)關于核算上的分類設置、計價方法等方面，以及根據(jù)新會計準則，公布企業(yè)費用化與資本化各自所占的比例以及攤銷的方法等等。此外，最好核算部門能做好各項業(yè)務收入的具體報表，并統(tǒng)計一段時間內的余額進行對照，然后公開披露相關信息，以及該科技開發(fā)企業(yè)各項投資與企業(yè)無形資產之間的關系。企業(yè)的內部核算制度除了發(fā)揮其約束企業(yè)員工的職能外，還應該有利于企業(yè)的長遠發(fā)展，公開企業(yè)的核算方式與操作，對企業(yè)接收外界的評價、及時修改其中的不足十分有利。總而言之，企業(yè)研發(fā)項目的可行性與市場前景都能通過會計核算工作得到推敲與驗證，正因如此，會計核算做到公開披露信息是增強企業(yè)影響力、提高企業(yè)市場競爭力的良好手段。

六、結語

綜上所述，科技開發(fā)企業(yè)在財務管理上支出大，風險系數(shù)較高，企業(yè)會計核算工作難度有所增加，但機遇與挑戰(zhàn)總是相伴而至，企業(yè)對會計核算的高要求使得企業(yè)在財務方面得到良性發(fā)展。由于科技開發(fā)企業(yè)的存在是推動我國科學技術事業(yè)發(fā)展的中堅力量，企業(yè)的整體素質代表著我國在科學技術發(fā)展領域的精神面貌，為了讓科技開發(fā)企業(yè)得到長遠的發(fā)展，做好財務會計工作，統(tǒng)籌資金的流向，重視核算結果的真實性與精確性，是財務會計部門必須堅決落實的責任。對于上述提出的問題，企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展情況采取不同的解決方案，企業(yè)管理者在財務管理相關信息上的處理要認真嚴謹才能為企業(yè)帶來更大的收益。

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