劉海榮
摘 要:目前,以現代網絡和通信技術為載體的企業財務信息化技術已得到廣泛的應用,為農村企業的財務管理信息化建設創造了有利條件。農村企業財務信息化與企業財務電算化是不同的,它既要考慮企業的生產能力,又要兼企業物流、市場營銷、人力資源管理等方方面面。將現代信息技術作為企業現代化改革過程中的載體,通過適當信息整合方式,將企業各個方面的資源利用狀況體現在財務數據中,所有財務業績盡快集中在企業管理者手中,突出集中管理對節省成本、提高效率的優勢,進而有效地為企業的戰略管理服務。但目前我國農村企業財務管理信息化建設中還存在一些問題,本文針對這些問題提出了幾點建議,供讀者參考。
關鍵詞:農村企業;財務信息化;建設
1 我國企業財務信息化建設存在的問題
1.1 獨占財務信息成為普遍現象
財務信息化的是以會計電算化為基礎發展而業來的,并應公司管理和股東財富最大化要求不斷進行改進和發展。現在的農村企業信息化已初步確立,如在財務核算中增加預算系統、網上銀行支付系統等,極大的富了企業信息系統的內容。但從企業財信息化的總體情況來看,由于受財務信息專業性的局限性,以及涉及專業知識的要求,往往使其成為一個獨立的保密系統,其它部門的人員無法理解財務信息的內容,所以不清楚財務信息是否該加載到企業的信息系統中。
1.2 數據鏈接分散而不統一
企業的財務信息系統是為企業的財務管理服務,它所提供的信息,不能與企業其他業務部門信息系統對接,實現信息共享。數據的來源也必須立足于財務人員手工輸入,工作效率和準確率均不理想,不利于以后進行信息的查詢。
1.3 使用范圍局限性大
財務部門作為企業的財務信息化建設的主要部門存在一定的局限性。雖然其中也包括企業預算制度等其他的業務的元素,但沒有形成一個可對接的業務和流程。所以,財務信息化系統所提供信息的準確性和有效性,只能由財務人員檢查、檢索,企業的管理者和其他業務部門不能自己很快獲得他們所需要的信息。
2 對農村企業財務信息化建設建議
2.1 改變管理理念
所謂企業財務信息化,是企業以現化化信息技術來進行系統、科學的財務管理活動,它的核心內容就是“管理”。一旦企業經營模式的變化,資金便作為橋梁將企業聯系起來,財務部門利用信息化技術迅速對企業的各種信息重新進行重組、整合,用新的信息交流模式代替傳統的信息管理模式,在觀念上推塵出新。
2.2 充實企業文化
企業財務信息化建設需要企業文化的支持。只有讓全員對企業財務信息化在觀念上創新,制度上約束,情感上認同,技術上知曉才能使企業信息化得到發展。否則,企業信息化建將成為企業管理層的理想化管理狀態,使企業的財務信息變為管理層專享,僅為企業經營管理決策服務,難以被其他部門人員理解和接受,甚至曲解信息內容,為企業的經營發展帶來損失。因此,加強企業文化建設,提高對企業財務信息化的認知,對企業來說意義重大。
2.3 控制資金使用
企業財務信息化建設是一個系統工作,不是一蹴即就的,它除了需要一整套的業務流程和改革措施外,還需要大量的資金投入。因此,在這個過程中企業要有完善科學的資金運用和管理計劃,嚴格控制資金的使用,想方設法提高資金的使用效率,避免由于資金的過度使用為企業造成損失。
2.4 要加強各部門間的溝通與協調
企業財務信息化的主要是由企業財務人員操作的,如果各部門信息不對襯,就會出現各部門之間的信息盲區。這是因為財務信息化主要是以業務流程為依據來編制的,它的基礎數據主要來源于企業生產經營的各個環節。因此加強各部門之間的交流與溝通對企業信息化建設起到至關重要的作用。
2.5 與企業管理結合實現軟件功能創新
信息化建設很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先,企業要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時性;其次,在購入市場上的財務軟件后,要能夠根據自己的業務處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內優秀企業先進的管理思想,改進軟件功能,并將新的處理技術普及到所有相關部門,提高企業整體處理信息的能力。
2.6 加大財務信息化管理人才的培養力度
財務信息化區別于傳統會計核算的最大區別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業要全力配合財務信息化建設,在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經費,加大專業人才的培養力度,不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識,還必須熟練計算機操作系統,尤其是本企業的財務處理軟件,成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機,改進或自行開發適合農村企業財務管理需求的財務軟件,更好地使財務信息化為企業管理服務。
3 結束語
總之,企業財務信息化建設是農村企業財務管理的客觀需求。企業管理層要重視企業信息化建,,加快財務信息化建設的團隊組建,合理整合企業內部資源,加強企業各部門的協調配合,充分利用企業財務信息化實現企業財務信息的共享,讓財務信息在企業經營管理中發揮更大的作用。