基于RFID技術醫院綜合檔案管理信息系統的設計

吳迪+曹陽

RFID技術即Radio Frequency Identification，射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術。這種技術是采用射頻信號來對目標對象進行自動識別，同時獲取該對象的相關數據，在識別工作過程中不需要人工干預，具有耐高溫、使用壽命長、防磁、防水、識別速度快、存儲數據量大等優點。隨著電子技術、通信技術的發展，RFID技術已經廣泛地應用在商業、交通運輸、物流、工業等行業中，近年來物聯網技術的發展，也推動了RFID技術的廣泛應用，在醫療行業中應用RFID技術可以加速醫院檔案管理信息電子化的進程，方便有效地對人員、設備、病例檔案等數據進行管理，極大地提高醫療系統中處理信息數據的效率，降低醫院的管理費用和成本等。

一、基于RFID的檔案管理信息系統的優點

近年來隨著物聯網技術的發展，更多的新一代電子通信技術應用于各個行業，RFID技術作為下一代信息識別技術和管理信息系統結合起來會提高系統的智能化和自動化程度，具有更多的優勢。

基于RFID技術的檔案信息管理系統的優勢有：電子標簽存儲的信息量較大，可以反復多次使用，使用的壽命長；由于信息識別只需要通過儀器掃描不需要直接接觸就可以，所以一次讀取數據時間短，單位時間內處理數據量較大；電子標簽的組成簡單，存儲用電子芯片即可，所以體積小，安全性高，可以實現防盜等功能；在識別電子標簽中的數據時，距離較遠也可以實現數據的讀取，可以實現無屏障讀取數據，同時穿透性強。

二、基于RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統結構設計

在綜合檔案管理工作中引入信息電子化的概念同時結合最新的物聯網RFID技術不但可以有效的提高信息管理的效率，還能提高檔案管理的安全性。本文設計了結合RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統，本系統由系統管理、資產設備信息管理系統、醫院工作人員信息管理系統、醫院工作檔案信息管理系統、RFID門禁管理等功能模塊組成。其系統功能模塊結構框架圖如圖1所示。

圖1基于RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統結構框架圖

1、系統管理模塊

本模塊使管理員通過對密碼和權限的設置保證了綜合檔案管理系統的安全性。可以根據管理員的工作職責來分配權限等級，對管理員的信息進行修改等。

2、資產設備信息管理模塊

本模塊的功能是對醫院的設備進行統一的信息化管理。管理員使用該模塊可以對醫院中設備的具體信息進行添加、刪除、修改等，由于每一個設備上都有RFID標簽信息，所以可以通過閱讀器讀取設備的具體信息并錄入系統中。管理員還可以通過設備上的RFID標簽信息時時掌握設備使用、維修、報廢等情況，并對系統中的設備數據隨時進行更新。其中，設備上RFID標簽信息包括設備編號、名稱、具體型號、價格、生產廠商名稱、生產廠商電話、所屬部門、功能、生產日期、購入日期、維修狀況、報廢時間、備注信息等內容。同時，在醫院關鍵通道上架設RFID閱讀器，可追蹤設備位置，防止設備被盜和遺失。

3、醫院工作人員信息管理模塊

本模塊的功能是對醫院的工作人員的具體信息進行管理。醫院需要對每一位工作人員的人事信息和檔案信息進行統一管理。管理員可以對工作人員的信息進行錄入、編輯、刪除等操作，對工作人員的考勤信息進行管理，同時檔案信息管理對在職和離退休工作人員的詳細情況進行管理。

4、醫院工作檔案信息管理

本模塊的功能是對醫院日常工作檔案進行信息化管理，其中行政工作信息管理可以對各行政部門的工作檔案進行添加、刪除、修改；黨務工作信息管理可以對醫院的黨員工作信息進行管理；基建工作信息管理可以對醫院的各個基建項目具體信息進行管理；財務工作信息管理可以實現對醫院各項開銷的管理；工作日志信息管理可以對各科室、行政部門的工作日志進行統計和管理。

5、RFID門禁管理

本模塊的功能增加了醫院綜合檔案室的安全性，其中，對綜合檔案室的管理員和普通用戶的權限設置有所不同，合法的普通用戶只能進入綜合檔案室進行檔案查詢，但是檔案室的管理員可以使用本模塊中的添加、修改、刪除等功能對合法的普通用戶信息進行編輯，編輯的對象是RFID標簽中的信息，RFID標簽中的信息可以包括標簽編號、標簽地址、姓名、員工號碼、性別、科室、聯系方式、照片、備注等內容。

6、RFID身份確認

在醫院現有信息化系統中，集成RFID系統，實現全院信息系統身份確認、權限審核、分模塊登錄功能。

三、基于RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統功能模塊設計

由于檔案信息由電子數據和紙質檔案文件兩部分組成，因此在綜合檔案管理信息系統中都會將每一個紙質檔案文件加上RFID標簽，RFID標簽中會存儲檔案的摘要信息，通過RFID終端對這些信息進行讀取和修改。對于系統中每個結構模塊都包含RFID數據管理和檔案信息管理功能，綜合檔案信息管理系統通過對RFID數據管理模塊進行數據請求來獲得檔案的相關數據，以此為基礎，對檔案進行電子化管理。具體的系統功能模塊圖如下。

圖2基于RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統功能模塊圖

1、基于RFID技術的數據管理

RFID數據管理模塊由系統數據庫和RFID終端組成，RFID終端可以將數據庫中的信息寫入RFID標簽也可以將RFID標簽中的信息寫入數據庫，管理員可以利用RFID終端采集檔案信息，并把這些信息導入數據庫，系統通過數據庫對檔案信息數據進行操作。

2、綜合檔案信息管理

2.1檔案入庫管理的功能可以通過RFID標簽實現自動識別檔案編號，提供檔案存儲的位置編號等信息，更快更有效的實現檔案出入庫時準確的位置定位。

2.2檔案查詢管理功能可以實現對某一特定編號的檔案信息進行查詢，當提供檔案編號時，系統查詢到該檔案所處位置，可以通過檔案架上的指示燈提醒管理員檔案詳細位置，對檔案進行提選。

2.3檔案銷毀管理功能可以實現過期檔案的銷毀以及歷史檔案記錄等功能。在檔案入庫之前為每份檔案設置一個保管期限，在保管期限到期之前進行倒計時提醒，銷毀檔案之前，提醒管理員檔案失效的相關信息。管理員可以通過檔案中RFID標簽的信息對已過期的檔案進行銷毀或繼續保管處理，同時將歷史檔案的相關信息進行記錄、統計、修改等功能。

2.4檔案安全管理功能可以提高檔案的安全性，實現對檔案的實時監控，同時在出現異常情況的時候發出警報，預防檔案的損壞和盜竊等情況。由于在所有檔案中的RFID標簽均在終端讀取范圍中，如果檔案在未經批準的情況下異常離開規定位置，會激活警報發出異常情況信息。

本文通過對RFID技術特點的介紹結合目前檔案管理的現狀及目前對醫院的綜合檔案管理的要求，設計了基于RFID技術的醫院綜合檔案管理信息系統，該系統可以實現對資產設備信息、醫院工作人員信息、醫院工作檔案信息、檔案室門禁管理等功能，同時還可以通過RFID技術對檔案進行入庫、查詢、銷毀、安全等管理，實現了醫院綜合檔案信息的電子化、智能化管理。 （作者單位：秦皇島市中醫院）endprint