淺談中職學校后勤信息化建設

鄭豪

【摘要】隨著我國中職院校社會改革的不斷深入，當前中職院校后勤工作的落后已經滿足不了中職院校師生的教學、生活等多方面日益增長的需求。發展是硬道理，改革是關鍵，這才是解決當前中職院校后勤工作種種問題的關鍵一環。后勤的信息化建設是發展和改革的重要舉措之一。提高員工信息處理能力，優化工作結構，就要大力推行信息化建設。

【關鍵詞】中職院校后勤改革信息化建設

【中圖分類號】G424.1 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2014）5-0256-01

管理育人、環境育人，全面提升中職院校的管理、保障、服務質量，是中職院校后勤管理工作的重要職能。社會變動加快，社會改革力度加深，這便迫使中職院校的后勤管理工作要與時俱進，從自身的條件出發，不斷調整發展策略，最終實現后勤管理不斷專業化、更加系統。

一、中職院校后勤管理已邁入信息化時代

社會主義市場經濟體制逐步完善，科學技術的不斷革新，這就要求中職院校的后勤管理工作要與先進的信息化手段接軌，要引進先進的信息網絡技術對后勤管理工作進行全面的升級改造。所謂后勤信息化建設,就是充分利用當今先進的信息技術，依托中職院校現有的基礎設施，實現對后勤保障信息的采集、儲存、傳輸、處理、應用、反饋的一體化。提高后勤工作的工作效率，實現后勤保障高效、及時。“不進則退”，后勤工作倘若仍舊處于傳統的管理與運營模式，不與現代化信息手段結果，是很難推動中職院校的長遠發展，也不符合當前建立現代化教育的目標。

二、中職院校后勤管理信息化建設的必要性

1、落實科學發展觀的具體體現

科學發展觀堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀。中職院校要實現全面發展，就是要在教書育人以及后勤工作的全面發展。中職院校只有全方位發展，才能夠實現自身可持續發展。當前我們看到，一些中職院校已經開始在教育方面加大了投入，進行了一定的改革。但是對后勤管理工作卻缺乏足夠的重視，導致后勤工作長期處于一種較為落后的現狀，這嚴重阻礙了中職院校的發展。只有同信息化接軌，后勤工作才能一改效率低下的狀況。

2、是中職院校不斷發展的必然選擇

中職院校的后勤管理是保障師生的日常生活、工作、學習等工作能夠順利展開實施的重要保障。隨著國家綜合實力的提升，社會主義市場經濟的繁榮，國家對人才的需要空前提高，各級院校不斷擴招，學生人數不斷的增多，他們對食、住、其他后勤服務要求越來越高。在現有的基礎設施承受能力下，學校的后勤工作則面臨極大的壓力。由于信息眾多，只有依靠現代化的信息處理手段，高效的現代化管理手段，才能夠實現信息的系統化、管理的科學化。

三、推動中職院校后勤信息化建設的措施

（一）觀念上：首先要重視信息化建設

一些中職院不能完全認識到信息化給后勤工作所帶來的優勢。由于推進信息化建設，勢必會增加各項支出花費。一些院校便以“節約開支”或者是“資金緊張”為由，保持傳統的后勤管理模式，不接納信息化的建設。很多院校的這種只注重眼前利益而忽視長遠利益的行為，是無法推動后勤工作的改進的。

國情、校情的不斷變化迫使中職院校的管理者必須要轉變觀念，充分認識到科技進步給我們工作所帶來的利好，要不斷接受新知識、新技術，加大對信息建設的投入。只有在觀念上認同信息建設，院校的管理者才能夠接受現代化的管理觀念，推進信息平臺的建設，以信息化為媒介，提高后勤工作效率。

（二）提高后勤員工的信息處理能力

后勤工作進入信息化后，意味著，后勤人員的主要工作由原來的以勞動力勞動為主轉變為處理信息為主。這就需要員工提高對信息的敏感，提高員工計算機操作的能力。

1、加大對員工的計算機培訓。后勤人員計算機使用程度參差不齊，這就需要中職院校實現教師資源的共享，組織校內計算機專業的教師對后勤人員進行培訓，針對他們工作中所需要的技能進行指導。鼓勵中職院校后勤人員加大上機的頻率，在網上觀看信息處理軟件的教程等等。還要進行一定的培訓考核機制促進后勤員工不斷學習，不斷提高。

2、擴大“無紙化辦公”的應用范圍。比如，當后勤工作需要組織某個會議時，要求會議紀要的記錄員進行電腦操作記錄，無論是領導傳達精神還是員工匯報工作，都需要用電子版的講稿來進行。

3、重視人才培養與引進。在很多人看來，后勤工作是缺乏“技術含量”的，后勤員工甚至被視為“養老一族”。隨著社會分工逐漸精細，后勤工作就需要專業化更強的人才。中職院校一方面要培養“高、精、尖”的后勤人才，也要引進一些年輕的專門人才，這樣能夠有效地刺激缺乏活力的后勤人員，形成良性的競爭，從而激發起后勤員工的工作積極性和主動性。

（三）建立信息共享平臺

傳統的后勤管理模式使得信息分散化，當需要某部分信息的時候，很容易抓瞎，尋找起來有難度。后勤部門要建立一套信息共享的平臺，使得各部門在需要的時候能夠及時的獲取，從而大大提高了工作效率。

后勤工作同科學技術手段相融合，是促進中職院校長遠發展的重要推手。隨著信息化技術的不斷完善，后勤部門能夠不斷縮短處理事務的時間，切實提高工作效率。這樣，才能符合當前中職院校不斷改革的腳步。

參考文獻：

[1] 周永，高校后勤管理信息化建設的思考[J].高校教育研究，2009