淺談ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

李燕

摘 要：ERP軟件現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中，本文從ERP軟件應(yīng)用于財務(wù)管理中與傳統(tǒng)財務(wù)管理的比較優(yōu)勢，ERP軟件在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用，在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題這三個大方面來談ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財務(wù)管理；企業(yè)

ERP軟件應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理方面，即利用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式，創(chuàng)造了一種新的財務(wù)管理方式，為財務(wù)管理帶來了新的變革。

1 ERP軟件應(yīng)用后所形成的整體模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的比較

⑴總體比較：以往財務(wù)管理主要是對企業(yè)各種經(jīng)營活動的信息收集然后反映在會計計算數(shù)據(jù)上，而這種財務(wù)管理無法及時反映出企業(yè)的運行狀況，面臨的風險危機，缺乏時效性。事后控制的財務(wù)計算無法對企業(yè)的財務(wù)做到有效控制，也缺乏有效性，并且財務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程聯(lián)系不緊密，也存在著諸多問題。應(yīng)用ERP軟件可以有效的解決財務(wù)管理中面臨的問題，以計算機平臺為基礎(chǔ)，使企業(yè)可以進行統(tǒng)一的財務(wù)管理，會計核算，對企業(yè)運行中的供應(yīng)，生產(chǎn)，分銷，客戶等信息進行實時的收集，運用其強大的數(shù)據(jù)分析能力，對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行處理。通過對處理結(jié)果的分析，幫助企業(yè)進行精確的成本，收入的預(yù)測、監(jiān)控，協(xié)助各部門的運行，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題進行處理，從而使企業(yè)更好地運營。

⑵ERP軟件應(yīng)用后的財務(wù)管理不僅在總體上具有傳統(tǒng)財務(wù)管理所不具有的優(yōu)勢，而且在具體的方面同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)比存在著諸多的差異優(yōu)勢。

首先，ERP軟件應(yīng)用后新的企業(yè)財務(wù)管理模式在數(shù)據(jù)的收集整理與以往的傳統(tǒng)模式存在著巨大的差異。傳統(tǒng)模式下的信息數(shù)據(jù)都是各部門經(jīng)過各種經(jīng)營活動過程后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行匯總?cè)缓髮⒂嘘P(guān)信息傳遞給各部門，包括財務(wù)數(shù)據(jù)傳給財務(wù)部門，但總是在經(jīng)營活動結(jié)束后獲得，信息的傳遞非常的缺乏時效性。而新的ERP軟件應(yīng)用后可以將各部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，例如，原材料購入的入庫信息，購入活動的進行同時對于數(shù)據(jù)進行計算機錄入，然后通過計算機系統(tǒng)將這些信息快速傳遞到財務(wù)部門，然后財務(wù)部門人員進行審核、整理，將信息錄入到ERP軟件系統(tǒng)中，新的軟件應(yīng)用后的數(shù)據(jù)收集更加的高效，也更加的準確。

其次，ERP軟件應(yīng)用后，財務(wù)管理信息在數(shù)據(jù)的處理方式上與以往的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理上有很大的不同。以往數(shù)據(jù)處理主要是進行人工的操作，運用大量的人力對財務(wù)信息進行計算，核算等處理，然后再做手工記錄，做出記賬明細。運用計算機也只是使用EXCLE表格進行錄入、計算，但這些數(shù)據(jù)處理非常的不方便，也不適用于信息量較大的企業(yè)的數(shù)據(jù)處理，在復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理面前，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理就顯示除了自身的不足。ERP軟件的應(yīng)用將數(shù)據(jù)處理放到強大的數(shù)據(jù)庫中，建立企業(yè)運營活動數(shù)據(jù)庫，財務(wù)部門隨時可以引用各部門信息，將信息錄入，然后通過ERP軟件數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行快速處理，從而解決數(shù)據(jù)量巨大而處理過慢的問題。

2 ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

⑴ERP軟件在會計核算中的應(yīng)用：在ERP軟件中的會計核算模塊中涉及到有關(guān)核算的眾多模塊，包括總賬模塊、應(yīng)收，應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊等。總賬模塊是財務(wù)管理的核心內(nèi)容，主要是進行記賬憑證錄入，輸出明細及總分類賬，各模塊也以總賬為核心來進行信息傳遞。通過對有關(guān)會計核算模塊的分析反映出企業(yè)的現(xiàn)金流動，企業(yè)資金使用狀況，從而了解企業(yè)現(xiàn)在的運營是否健康。

⑵ERP軟件在企業(yè)預(yù)算中的應(yīng)用：ERP軟件在財務(wù)管理中應(yīng)用，可以為企業(yè)提供全面的預(yù)算編制過程，包括采購、生產(chǎn)、銷售、投資、資金、損益、資產(chǎn)負債等各個方面的預(yù)算編制，然后建立一整套的預(yù)算體系，提供仿真的運行環(huán)境，進行數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測。通過財務(wù)管理中的預(yù)算模塊，對企業(yè)財務(wù)進行有效的計劃、控制、分析、預(yù)測。

⑶ERP軟件在財務(wù)成本管理中的應(yīng)用：ERP軟件中的成本模塊主要是對企業(yè)成本的信息收集，并通過對企業(yè)的經(jīng)營計劃與實際的結(jié)果的對比來幫助進行訂單的監(jiān)控和項目的控制，從而實現(xiàn)對企業(yè)成本有效控制，成本模塊中還有對企業(yè)獲利能力分析，對企業(yè)的銷售利潤進行數(shù)據(jù)處理，分析業(yè)務(wù)效能，從而判斷企業(yè)在市場中的定位，幫助企業(yè)制定更為適合的經(jīng)營戰(zhàn)略。

3 ERP軟件在財務(wù)管理應(yīng)用中注意的問題

⑴注意財務(wù)人員的技能，員工分工問題：應(yīng)用ERP軟件讓企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生了改變，同時也對財務(wù)人員提出了新的要求，若想熟練地運用ERP軟件就需要財務(wù)人員必須具備一定的能力，包括計算機知識，軟件運用技能等。這也需要企業(yè)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，讓員工掌握ERP軟件的操作流程，從而能跟有效的使用。在計算機操作系統(tǒng)的運用下，財務(wù)人員的分工不像傳統(tǒng)財務(wù)工作那么明確，需要注意重新明確企業(yè)財務(wù)人員的分工，對工作進行新的部署。

⑵要注意初始數(shù)據(jù)的正確性：應(yīng)用ERP軟件后的數(shù)據(jù)錄入是由企業(yè)生產(chǎn)，銷售等各個部門分別進行，然后匯總信息至財務(wù)部門，各企業(yè)部門掌握著最開始的第一手信息，而這些信息的錄入正確與否與各部門密切相關(guān)，而錄入信息的失真會影響到整個信息的共享使用，導(dǎo)致企業(yè)信息錯誤，影響企業(yè)運行，所以，這就要求員工工作必須認真，細致，減少差錯。

對ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的簡要分析，我們清楚看到ERP軟件應(yīng)用為財務(wù)管理帶來了巨大的優(yōu)勢，也為財務(wù)管理帶來了許多的便利，提高了企業(yè)各部門與財務(wù)部的信息交流，資源共享，提高了部門工作效率，為企業(yè)的更好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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