工程裝備維修信息電子化設(shè)計(jì)及應(yīng)用

嚴(yán)駿，彭永飛，孫敏，張洋

(1.中國(guó)人民解放軍理工大學(xué)野戰(zhàn)工程學(xué)院，南京210007; 2.南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院，南京210007)

工程裝備維修信息電子化設(shè)計(jì)及應(yīng)用

嚴(yán)駿1，彭永飛1，孫敏2，張洋1

(1.中國(guó)人民解放軍理工大學(xué)野戰(zhàn)工程學(xué)院，南京210007; 2.南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院，南京210007)

從信息化建設(shè)工作中，總結(jié)出關(guān)于信息電子化設(shè)計(jì)的4項(xiàng)原則。依據(jù)該4項(xiàng)原則，在裝備全壽命周期管理活動(dòng)中，結(jié)合裝備維修業(yè)務(wù)實(shí)際需求，進(jìn)行了詳細(xì)的信息電子化設(shè)計(jì)，并將其應(yīng)用到工程裝備管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對(duì)工程裝備信息化建設(shè)起到了促進(jìn)作用。

信息電子化;設(shè)計(jì)原則;維修業(yè)務(wù);管理信息系統(tǒng)

科技的發(fā)展推動(dòng)著軍隊(duì)裝備管理的變革，作為軍事活動(dòng)中重要支撐的工程裝備，其管理也快速地進(jìn)入信息化。工程裝備管理一般包含封存啟封、動(dòng)用、保養(yǎng)、維修以及器材領(lǐng)用等多種活動(dòng)，信息種類多、數(shù)據(jù)量大。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，如何從工程裝備的大數(shù)據(jù)中整理出有效的信息，就是電子化信息設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。電子化信息作為管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)［1］，也逐漸彰顯出其在信息化建設(shè)中的地位。

目前關(guān)于裝備信息電子化的研究還不是很多，且諸如肖興等人研究的以信息化履歷為中心的ATP車載設(shè)備信息管理方法［2］，陳華等人研究的對(duì)機(jī)車履歷實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的整體設(shè)計(jì)方案等［3］，也集中在管理業(yè)務(wù)上的分析，都沒有給出精細(xì)的信息電子化設(shè)計(jì)，也沒有提出在信息化設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)該遵循的原則。本文正是在該背景下，從信息化建設(shè)中，分析和總結(jié)出關(guān)于電子化設(shè)計(jì)的4個(gè)原則，并在裝備全壽命周期管理活動(dòng)中［4］，結(jié)合裝備維修業(yè)務(wù)實(shí)際需求，進(jìn)行了詳細(xì)的信息電子化設(shè)計(jì)，最后將其應(yīng)用到工程裝備管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，說(shuō)明其對(duì)工程裝備信息化建設(shè)的促進(jìn)作用。

1 信息電子化設(shè)計(jì)四項(xiàng)原則

信息電子化設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是將裝備管理信息有效地集成到裝備管理信息系統(tǒng)中，把規(guī)范的紙質(zhì)履歷等通過(guò)系統(tǒng)界面來(lái)展示，并可生成報(bào)表，打印存檔。合理、準(zhǔn)確的信息電子化設(shè)計(jì)，必須以準(zhǔn)確的需求為基礎(chǔ)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守如下原則:

1)整體性原則:信息電子化一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)就是可以有效地管理大量數(shù)據(jù)。在全面包含需求信息的前提下，應(yīng)該從系統(tǒng)整體性的角度去收集和整理信息，這是建設(shè)一個(gè)高效信息管理系統(tǒng)的前提。

2)分類原則:管理信息系統(tǒng)一般按各個(gè)功能模塊進(jìn)行分類，映射于現(xiàn)實(shí)需求，就是根據(jù)不同的需求進(jìn)行分類，從而形成不同的功能模塊。如在裝備管理中按動(dòng)用、保養(yǎng)、維修等需求進(jìn)行分類。

3)關(guān)聯(lián)性原則:組成系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)之間必然存在聯(lián)系，找出關(guān)聯(lián)信息是將各子系統(tǒng)連接成整體的必要因素。

4)關(guān)鍵項(xiàng)原則:關(guān)鍵項(xiàng)即在關(guān)聯(lián)性基礎(chǔ)之上精細(xì)地找出具體關(guān)聯(lián)因素。比如在裝備履歷中裝備編碼和裝備名稱是貫穿整個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵項(xiàng)。

這4個(gè)原則之間主要有2層關(guān)系:一是由廣到細(xì)，即從大量的數(shù)據(jù)中進(jìn)行分類，并逐步縮小范圍以找到關(guān)鍵信息;二是由前到后，即在進(jìn)行信息電子化設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格遵循整體性、分類、關(guān)聯(lián)性和關(guān)鍵項(xiàng)4個(gè)原則的先后順序。幾個(gè)原則的關(guān)系如圖1所示，圖1中的數(shù)字代表其在應(yīng)用中的先后順序。

圖1 電子化信息設(shè)計(jì)原則關(guān)系

2 信息電子化設(shè)計(jì)原則在工程裝備管理中的應(yīng)用

2.1 信息電子化設(shè)計(jì)原則在裝備全壽命周期管理活動(dòng)中的應(yīng)用

工程裝備全壽命周期管理活動(dòng)是指裝備從出廠到報(bào)廢的一系列活動(dòng)，主要包括基本信息管理、封存啟封、裝備動(dòng)用、裝備保養(yǎng)、裝備維修和器材領(lǐng)用等。主要流程及活動(dòng)關(guān)聯(lián)性如圖2所示。

從整體性角度看，在裝備全壽命周期中包含了其各個(gè)方面的管理活動(dòng)，即使是在基本信息一類中，也將諸如裝備交接、事故記錄等信息全面涵蓋進(jìn)入;從分類角度，在裝備管理的壽命周期中，根據(jù)管理性質(zhì)的不同可將其分為裝備動(dòng)用、封存啟封、裝備保養(yǎng)、裝備維修、器材管理等活動(dòng);在關(guān)聯(lián)項(xiàng)方面，從流程圖2中可以看出，每個(gè)管理環(huán)節(jié)都通過(guò)上下活動(dòng)進(jìn)行承接，比如裝備維修是因?yàn)檠b備動(dòng)用產(chǎn)生的裝備故障，而裝備維修的結(jié)果直接關(guān)聯(lián)裝備質(zhì)量狀況，最終影響裝備的基本信息;從關(guān)鍵項(xiàng)方面，可以發(fā)現(xiàn)每個(gè)活動(dòng)之間都是圍繞裝備展開，裝備編碼、裝備名稱是整個(gè)生命周期管理中信息關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵。

從裝備全壽命周期的管理中，可以看出裝備維修活動(dòng)與裝備整體管理關(guān)聯(lián)性較大，且在管理活動(dòng)中具有典型代表性，下面圍繞電子化設(shè)計(jì)的原則，對(duì)裝備維修信息進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

圖2 裝備活動(dòng)生命周期

2.2 信息電子化設(shè)計(jì)原則在工程裝備維修管理中的應(yīng)用

其中Y為企業(yè)資產(chǎn)總計(jì)，IF為間接金融支持，DF為直接金融支持，PA代表應(yīng)付職工薪酬，IA代表無(wú)形資產(chǎn)。ε代表隨機(jī)擾動(dòng)項(xiàng)，α代表常數(shù)項(xiàng)，i代表生態(tài)經(jīng)濟(jì)中的不同企業(yè)。

2.2.1 工程裝備維修業(yè)務(wù)需求分析

由于部隊(duì)裝備維修實(shí)行制度化和流程化監(jiān)控管理，裝備維修需要經(jīng)過(guò)下級(jí)申請(qǐng)、機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)達(dá)、上級(jí)審批、活動(dòng)執(zhí)行等一系列過(guò)程。依靠紙質(zhì)傳達(dá)信息，不僅速度慢、準(zhǔn)確性差、效率低，更不便于對(duì)整個(gè)維修過(guò)程的監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)。尤其是在發(fā)生突發(fā)事件，需要短時(shí)間之內(nèi)完成大批裝備維修任務(wù)時(shí)，紙質(zhì)化的信息管理顯得力不從心。而依托于電子化的系統(tǒng)信息傳遞，可及時(shí)地、直觀地了解到各種活動(dòng)的進(jìn)程，并可將整個(gè)流程中涉及到的信息及時(shí)存儲(chǔ)到履歷檔案中，這不僅方便信息查看，更能為統(tǒng)計(jì)分析和決策提供大量的數(shù)據(jù)支持。

裝備維修管理方式一般有2種:一是使用分隊(duì)根據(jù)其所屬裝備的故障情況向裝備管理機(jī)關(guān)提出裝備修理申請(qǐng)，如圖3所示;二是裝備機(jī)關(guān)根據(jù)其所屬裝備故障，直接對(duì)修理所下達(dá)裝備修理命令。本文主要以第一種裝備維修管理方式對(duì)裝備修理流程進(jìn)行說(shuō)明。

首先使用分隊(duì)向裝備機(jī)關(guān)提出維修申請(qǐng)，裝備機(jī)關(guān)根據(jù)申請(qǐng)單詳情進(jìn)行審核，并對(duì)修理所下達(dá)修理通知單;使用分隊(duì)和修理所接到修理通知單后，進(jìn)行裝備交接和修前檢查登記，修理所根據(jù)修理中可能需要的器材進(jìn)行領(lǐng)用(申請(qǐng)、審核、調(diào)撥、領(lǐng)物交接)和登記;修竣后，由裝備機(jī)關(guān)對(duì)修理質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查驗(yàn)收;驗(yàn)收通過(guò)后，修理所對(duì)整個(gè)修理過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性登記，并與使用分隊(duì)進(jìn)行裝備交接。

圖3 工程裝備維修流程

2.2.2 工程裝備維修電子化信息精細(xì)設(shè)計(jì)

依照信息電子化設(shè)計(jì)的4個(gè)原則，維修業(yè)務(wù)具體信息電子化設(shè)計(jì)及信息流如圖4所示。其中在電子化信息說(shuō)明中，本文將系統(tǒng)功能流程與實(shí)際的資料文檔表述相結(jié)合，嚴(yán)格地體現(xiàn)信息電子化設(shè)計(jì)滿足于現(xiàn)實(shí)需求。

1)在整體性方面，首先將維修活動(dòng)作為一個(gè)獨(dú)立的整體，收集與其相關(guān)的各種信息，主要方面有維修單號(hào)、裝備基本信息、裝備故障、技術(shù)狀況、修理單位、消耗器材標(biāo)準(zhǔn)等，其他信息諸如活動(dòng)發(fā)生時(shí)間、涉及到的人員和單位等。其次應(yīng)從整個(gè)管理系統(tǒng)出發(fā)，分析其與其他管理活動(dòng)之間的相關(guān)性，如在修理通知單下達(dá)后，需要修改裝備動(dòng)態(tài)為在修，這樣則不會(huì)影響裝備動(dòng)用、裝備保養(yǎng)和封存啟封;再如由裝備動(dòng)用產(chǎn)生的故障，需要結(jié)合基本信息中的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行維修任務(wù)，裝備修理結(jié)果又直接影響裝備檢查評(píng)比情況等。

2)在分類方面，維修業(yè)務(wù)管理是一個(gè)多環(huán)節(jié)且繁雜的管理流程，故按其流程主要分為維修申請(qǐng)及審核、修理通知單下達(dá)、裝備交接、器材請(qǐng)領(lǐng)(申請(qǐng)、審核、調(diào)撥和領(lǐng)物交接)、修竣驗(yàn)收、修后登記和修竣交接幾個(gè)環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)細(xì)分后，維修大任務(wù)被精細(xì)化分割，從而明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體任務(wù)，提高了維修管理效率。

3)在關(guān)聯(lián)性方面:維修業(yè)務(wù)包含多個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)形成流程，主要依靠環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)因素。如維修申請(qǐng)經(jīng)過(guò)提交送審之后方可被審批，審批合格后下達(dá)修理通知單，修理所和使用分隊(duì)接到修理通知單后進(jìn)行裝備交接登記。在管理信息系統(tǒng)中，依照環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，找出特定的關(guān)聯(lián)因素，控制其只在前一環(huán)節(jié)準(zhǔn)確完成之后，方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，規(guī)范了維修業(yè)務(wù)管理。

圖4 維修業(yè)務(wù)信息流及其對(duì)其他管理活動(dòng)的影響

4)在關(guān)鍵項(xiàng)方面:維修業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間存在關(guān)聯(lián)性是必然的，但在電子化信息控制中，必須找到關(guān)鍵項(xiàng)來(lái)貫穿整個(gè)流程。如維修單號(hào)是下達(dá)通知單號(hào)的關(guān)鍵;修理單號(hào)是進(jìn)行后續(xù)修理任務(wù)和器材領(lǐng)用環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，其中最重的關(guān)鍵項(xiàng)即是裝備編碼和裝備名稱，因?yàn)樗协h(huán)節(jié)是圍繞特定裝備展開的。其中從系統(tǒng)整體性出發(fā)，修理單的狀態(tài)(下達(dá)、開始、結(jié)束)隨修理任務(wù)的進(jìn)行全程變動(dòng)，而其作為維修與其他管理活動(dòng)的關(guān)鍵，必須著重關(guān)注［5］。

3 工程裝備維修信息電子化在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

裝備信息電子化設(shè)計(jì)最終目的是為建設(shè)裝備管理信息系統(tǒng)提供支撐，而依照電子化設(shè)計(jì)原則整理出的電子化信息在系統(tǒng)中的應(yīng)用，能更好地對(duì)信息進(jìn)行采集、集成和處理。裝備保障信息管理系統(tǒng)是對(duì)部隊(duì)裝備及其相關(guān)器材和附件進(jìn)行管理的系統(tǒng)，能夠提高部隊(duì)的裝備管理自動(dòng)化水平和管理效率。該系統(tǒng)采用了C/S模式和集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，使用Java編程語(yǔ)言和JSP網(wǎng)頁(yè)標(biāo)簽語(yǔ)言在Eclipse開發(fā)平臺(tái)和SQL Server基礎(chǔ)之上，以Tomcat為服務(wù)器支撐，結(jié)合部隊(duì)裝備管理的業(yè)務(wù)需求開發(fā)所得［6］。

圖5展示的是維修申請(qǐng)單制作情況。其中在選擇裝備時(shí)可以直接獲得某臺(tái)裝備的牌號(hào)、所屬單位、動(dòng)態(tài)以及裝備歷史修理信息，體現(xiàn)了工程裝備之間信息的關(guān)聯(lián)與集成。

圖5 裝備維修申請(qǐng)

圖6 是在維修任務(wù)結(jié)束之后的系統(tǒng)維修統(tǒng)計(jì)情況，將維修各環(huán)節(jié)的信息通過(guò)修理單號(hào)和裝備編碼集成到系統(tǒng)中，只需要點(diǎn)擊相應(yīng)環(huán)節(jié)按鈕，即可查看其詳細(xì)信息，并可查看和打印報(bào)表，以便存檔。

圖6 維修業(yè)務(wù)信息集成

圖7 即是整個(gè)工程裝備信息管理系統(tǒng)中的裝備履歷信息集成，與維修任務(wù)統(tǒng)計(jì)功能類似，可以看出一個(gè)詳細(xì)的信息電子化設(shè)計(jì)在裝備信息集成和裝備整個(gè)壽命周期管理活動(dòng)中的重要性。

圖7 工程裝備履歷信息集成

工程裝備的信息集成不僅能更好地管理日常裝備活動(dòng)，也可以為統(tǒng)計(jì)裝備管理信息提供大量的電子化資料，從而為軍隊(duì)管理提供決策上的支撐和參考，所以對(duì)部隊(duì)進(jìn)行信息化建設(shè)有非常重要的作用，裝備信息更是對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)需求的集成與分析，故而其電子化設(shè)計(jì)的作用就不言而喻了。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文主要結(jié)合電子化設(shè)計(jì)的原則，進(jìn)行詳細(xì)的裝備維修信息電子化設(shè)計(jì)，并有效地將其集成到裝備保障信息管理系統(tǒng)中。工程裝備管理信息系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)裝備動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，也在裝備動(dòng)用、保養(yǎng)、維修以及器材領(lǐng)用的流程管理上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、快速化和準(zhǔn)確化，降低了部隊(duì)人員的工作強(qiáng)度，提高了裝備管理的效率。在合理的工程裝備信息電子化的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)之上，結(jié)合當(dāng)下較為先進(jìn)的軟硬件技術(shù)，形成高效的管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程裝備更加實(shí)時(shí)、有效地管理。在未來(lái)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用中，如何從眾多的數(shù)據(jù)中將有效的信息集成到管理信息系統(tǒng)中，信息電子化的功能應(yīng)值得更深入地研究。

［1］凌海風(fēng)，曾擁華，嚴(yán)駿，等.裝備管理信息系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用［M］.北京:國(guó)防工業(yè)出版社，2012.

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(責(zé)任編輯楊繼森)

Design and Application of Electronic Information in Engineering Equipment’s Repair

YAN Jun1，PENG Yong－fei1，SUN Min2，ZHANG Yang1
(1.College of Field Engineering，PLA University of Science＆Technology，Nanjing 210007，China; 2.College of Engineering，Nanjing Agriculture University，Nanjing 210007，China)

The paper proposes four principles in the design of electronic information，based on thework of information－based construction.And then，electronic information of engineering equipment’s repair was designed in detail combining to the real requirement in the whole equipment’s lifestylemanagement with these principles.Finally，electronic information well done is used in themanagement information system to show a promoted function on efficiency and accuracy of engineering equipment’smanagement.

electronic information;design principles;repair operation;management information system

:A

1006－0707(2014)07－0025－04

format:YAN Jun，PENG Yong－fei，SUN Min，et al.Design and Application of Electronic Information in Engineering Equipment’s Repair［J］.Journal of Sichuan Ordnance，2014(7):25－28.

本文引用格式:嚴(yán)駿，彭永飛，孫敏，等.工程裝備維修信息電子化設(shè)計(jì)及應(yīng)用［J］.四川兵工學(xué)報(bào)，2014(7):25－28.

10.11809/scbgxb2014.07.008

2014－02－20

嚴(yán)駿(1962—)，男，教授，博士生導(dǎo)師，主要從事工程裝備保障理論與技術(shù)研究。

TP391