市場經濟下鐵路企業物資管理探討

李偉

摘 要：物資管理是一門科學，它需要專業化的管理。為此，鐵路企業的做法是：建立企業內部物資管理人才中心，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才的專業素質，強化責任意識。加強物資計劃管理，努力降低物資供應成本，健全規章制度，明晰崗位責任。實施激勵和獎懲機制，再造物資管理流程，強化供應鏈的管理，提高物流效率。實現了物資采購、儲存、供應、使用、結算相互監督，相互管控的管理模式，避免了徇私舞弊現象，改進了服務質量。對鐵路企業管理的創新，優化起到了事半功倍的作用，為鐵路企業管理規范化、科學化和現代化建設奠定了堅實的基礎。

關鍵詞：市場；鐵路；物資；管理

中圖分類號：F273.4；F532.6 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0242-02

一、鐵路企業物資管理的意義

鐵路企業物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應管理、物資配送管理等多個環節，而物資成本又決定著鐵路運營成本的高低，這就要求鐵路企業必須加強物資管理機制，從根本上把好物資管理關，切實降低物資成本，從而降低鐵路運營成本，提高經濟效益。

二、鐵路企業物資管理的實施

（一）加強物資計劃管理

物資計劃是物資管理的伊始，計劃失誤會致使物資采購量不準確，從而造成物資供應不及時或物資積壓，增加物資供應成本。所以，要求物資使用部門要根據生產任務計劃準確的提報物資計劃，一方面要建立有效的數據庫，另一方面要加強技術部門與使用部門的相應聯系，構成有效、合理的物資供應計劃。此外，每月應召開有關物資計劃會審會議，要求物資使用部門對物資需求計劃進行說明，經審核批準后方可提報正式物資計劃。

（二）優化物資配送

物資的配送分為3個方面，即物資交舊、領用審批和現場配送。在物資交舊方面，使用部門在獲得配送物資的批準前，必須把和申請的物資相適應的廢舊物資交送至倉庫，辦理交舊手續之后才可以現場配送，從而減少物資積壓，節約成本，提高使用率。在領用審批方面，若沒有交舊手續，物資部門則不予辦理相關審批手續；若物資沒有被列入月度物資計劃，也不予辦理審批手續。在現場配送方面，物資配送人員要依照使用部門的要求將所需物資送到使用部門的倉庫。對于生產急需的物資則要直接送到生產現場，在物資使用部門對物資進行審核驗收并確定無誤后，再由部門材料員與配送人員辦理簽收手續。

（三）完善業務流程

對鐵路企業物資管理流程進行優化，應該做到以下6點。

1.要與那些品質有保證的供應商建立長期合作伙伴關系，對價格實行動態管理，進行定點采購，對供應商不斷進行規范。

2.企業內部應該建立一個評標專家小組，對物資采購的招標范圍以及評標活動進行規范。

3.把鐵路企業內部的物資管理業務全部納入系統管理，將物資管理流程進行系統性的整合。

4.在工作中不斷探索，找出最優的物資管理方式方法。

5.充分利用信息化的手段，使得管理網絡化、規范化。

6.物資管理要控制物流的全過程，掌控生產經營每個環節，建立物資質量價格追蹤表，管控物資的質量和價格，以及系統化的合理實現。

（四）健全規章制度

現如今，對于鐵路企業而言，重使用、輕管理現象仍然存在，物資管理做的很不到位，時常出現損失浪費、物資積壓、質次價高等情況，嚴重缺乏自我監督以及約束機制，因此，鐵路企業內部必須制定一套健全的規章制度，提升物資管理水平。

1.強化整體的物資管理基礎，制定科學合理的物資招標辦法及管理制度，用制度規范每一位員工。

2.加強物資采購管理。在采購物資時，一定要遵循國家相關的采購法規及政策，遵循市場規律，從根本上確保降低采購成本。

3.鐵路企業應該將先進的科學技術及現代管理手段運用到企業的物資管理中，建立一套完善、科學的管理機構，對物資定額、計劃、合同、庫存以及選購、加工等進行檢索，進而達到提升物資管理水平的目的。

（五）提高廢舊物資管理水平

廢舊物資實質上是企業的后臺供應鏈，管理好廢舊物資則能激活企業的沉淀資金。

第一，物資管理部門要建立專門的物資交舊的記錄。

第二，廢舊物資的計件和計量工作必須由2人以上共同參與，互相監督。

第三，要根據廢舊的物資的具體情況，區別管理。

第四，制定合理的廢舊物資回收價格。

第五，實行竟價拍賣制度，以公開公平公正為基本原則，提高處理廢舊物資的收益。

第六，構制合理的獎懲機制，保證和激勵廢舊物資的有效回收和合理利用。

（六）開展物資管理的效能監察

1.物資管理與效能監察互為聯動的重點，要分析、確定物資管理各環節的監察重點，有針對性地對高風險點進行重點監察。首先監察采購依據，主要是監察物資需求部門的申請計劃與物資部門編制的采購計劃是否一致，監察實際采購的物資名稱，規格型號，數量是否與采購計劃一致，其次監察采購方式，主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規定，是否經過正常的審批程序，再次監察采購質量和價格，重點是監察采購物資的質量標準和價格的確定程序，價格調整的依據以及審批程序，通過對市場的調研來判斷采購價格的合理性。

2.制訂物資管理的效能監察的措施。建章立制，有效監督，監督招投標過程是否合乎規定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象，監督采購質量是否符合技術規范書檢驗質量，檢驗標準與規定是否一致，檢驗報告、記錄、報表等資料臺賬是否齊全、規范、真實、準確，監督物資采購價格變動是否合理，調整的審批程序是否規范。endprint

結束語

綜上所述，鐵路企業在生產經營中需要消耗和儲備大量的物資，需要不斷地進行設備更新。我們必須加強物資管理，為企業減少物資供應成本、減少物資損耗，降低物資儲備，用現代化的物資管理方法進行管理；必須要加強物資管理人員的素質培訓，加強監督管理機制，使得企業物資管理適應市場發展步伐，符合企業發展需要。

Study on the railway enterprise material management under the market economy

LI Wei

（Materials division ，Harbin railway vehicle section，Harbin 150010，China）

Abstract：Material management is a science，it needs professional management. This railway enterprise is： the establishment of enterprise internal management personnel center，ongoing training according to the needs of the development of the situation，improve the professional quality of personnel，strengthen the sense of responsibility. Strengthen the planning management，to reduce the cost of material supply，perfect regulations system，clear job responsibilities. The implementation of incentive and punishment mechanism，materials management process reengineering，strengthen supply chain management，improve the logistics efficiency. The procurement，storage，supply，use，settlement，mutual supervision，mutual control management，to avoid the phenomenon of play favouritism and commit irregularities，improved the quality of service. The innovation of railway enterprise management，optimization plays a double role，laid a solid foundation for the standardized management of railway enterprise，scientific and modernization.

Key words：market；railway；materials；management

[責任編輯 安 琪]endprint