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造價(jià)跟蹤審計(jì)在建筑工程全過程中的實(shí)施

2014-06-25 21:33:09王博文解冰
企業(yè)文化·中旬刊 2014年5期
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)建筑

王博文++解冰

摘 要:工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)可以貫穿到項(xiàng)目初審、建設(shè)以及竣工結(jié)算等階段,可以從加強(qiáng)合作建立無縫對接機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì),充分利用信息化手段等方面推動跟蹤審計(jì)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:全過程跟蹤審計(jì);建筑;工程造價(jià)

工程造價(jià)如果難以合理的確定或者有效控制,不僅容易增加資金投入的壓力,加大工程的成本,降低工程的整體效益,而且影響到投資的整體決策,極大的浪費(fèi)了國家的資產(chǎn),更容易使腐敗和犯罪現(xiàn)象得以滋生。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作是指審計(jì)結(jié)構(gòu)根據(jù)國家相應(yīng)法律、法規(guī),并運(yùn)用現(xiàn)代化的審計(jì)方法,對建設(shè)項(xiàng)目在資產(chǎn)形成與技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的整個(gè)過程中工程造價(jià)的有效性、合法性和真實(shí)性的監(jiān)督與評價(jià),從而維護(hù)參與工程建設(shè)各方的合法利益,促進(jìn)工程項(xiàng)目在管理水平和廉政建設(shè)上的提高。

1.工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)內(nèi)容

就工程造價(jià)而言,項(xiàng)目初審階段全過程跟蹤審計(jì)主要是項(xiàng)目概算(可行性分析報(bào)告)的審計(jì),當(dāng)然,還包括其他部分內(nèi)容,具體而言主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,首先,對工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審核,通過對設(shè)計(jì)中所采用的標(biāo)準(zhǔn)、材料等,分析工程總量造價(jià),從源頭控制造價(jià)總額。其次,對工程量清單的審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目在對外招標(biāo)過程中必須要發(fā)布工程量清單,而對工程量清單的審計(jì)則可以保障工程量不存在錯算、漏算等問題,為提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)和前提。再次,對工程概算的審核,這種審計(jì)包括利用工程定額,對項(xiàng)目建設(shè)所涉及的材料、人工、機(jī)械等成本費(fèi)用進(jìn)行審核,分析工程造價(jià)是否準(zhǔn)確。建設(shè)期間全過程跟蹤審計(jì)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先,按照合同,對工程建設(shè)進(jìn)度和結(jié)算進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),這主要是由于建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長,為分階段支付工程價(jià)款,需要對建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行審核,以提供支付的依據(jù)。其次,對工程建設(shè)中設(shè)計(jì)變更、變更簽證等的審核,在接到工程變更申請后,要組織對這種變更進(jìn)行造價(jià)分析,避免工程變更給整個(gè)工程造價(jià)帶來重大的影響。竣工結(jié)算階段的審計(jì)主要是對工程決算書進(jìn)行跟蹤審計(jì),具體而言包括如下二個(gè)方面的內(nèi)容。首先,對工程建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行勘察,計(jì)算工程量,與決算書的工程量進(jìn)行對比,剔除計(jì)算不準(zhǔn)確的工程量。特別是,對于現(xiàn)場變更等簽證,要對其流程是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否完備等進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的工程量要堅(jiān)決予以剔除。其次,對工程造價(jià)進(jìn)行審核,主要是分析套算的定額是否準(zhǔn)確,所采用的數(shù)據(jù)是否符合國家、地方的有關(guān)規(guī)定。

2.全過程跟蹤審計(jì)在建筑工程造問題

2.1全過程跟蹤審計(jì)難度大

建筑工程工程造價(jià)涉及的主體較多,在概算階段主要是建設(shè)方(如果委托中介機(jī)構(gòu)編制概算書則還包括中介機(jī)構(gòu)),在施工階段則主要是工程項(xiàng)目的承包方,在竣工結(jié)算階段則由承包方編制結(jié)算書后交由建設(shè)方審計(jì),此外,監(jiān)理方等也可以作為參與的主體,要在這樣一個(gè)多主體且各主體的利益訴求并不完全相同的項(xiàng)目中實(shí)施跟蹤審計(jì),所涉及的事項(xiàng)較多,難度較大。

2.2缺乏有效的協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)構(gòu)

實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),必須有專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé),這樣才能及時(shí)有效的進(jìn)行信息收集、整理與處置,但在現(xiàn)實(shí)中,建設(shè)方、承包方以及第三方中介機(jī)構(gòu)都缺乏相應(yīng)的機(jī)制和職能,不會全過程的參與整個(gè)項(xiàng)目建設(shè),如建設(shè)方在將項(xiàng)目委托給承包方后,更多的是在竣工后進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,不會參與具體的建設(shè)過程,從而難以對工程造價(jià)中所有的信息直接把握。

2.3審計(jì)人員素質(zhì)有待提升

全過程跟蹤審計(jì)的落實(shí)重要的條件是審計(jì)人員的素質(zhì),雖然建設(shè)方會成立工程部,政府投資的項(xiàng)目還有專門的投資評審中心開展審計(jì)工作,或者委托第三方中介機(jī)構(gòu)來進(jìn)行審計(jì),但從實(shí)踐來看,無證(造價(jià)工程師)上崗現(xiàn)象較為普遍,一些審計(jì)人員審計(jì)水平較低,甚至對工程造價(jià)軟件都不能熟練掌握,這就使得審計(jì)活動難以深入,審計(jì)質(zhì)量難以得到保障。

3.全過程跟蹤審計(jì)在工程造價(jià)中對策建議

相比于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,全過程跟蹤審計(jì)無疑更具有優(yōu)勢,能夠更好的推動工程造價(jià)成本控制,要落實(shí)這種審計(jì)制度,可以從加強(qiáng)合作建立無縫對接機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì),充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)等方面著手。

3.1加強(qiáng)合作建立無縫對接機(jī)制

首先,各主體要明確相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程造價(jià)事宜,要在明確工程建設(shè)指揮部或者類似機(jī)構(gòu)職能的基礎(chǔ)上,制定全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度,并指定專門的人員負(fù)責(zé)這一事宜,為工程造價(jià)信息的收集、整理提供制度和人員支持。其次,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,針對不同利益主體的不同訴求,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在影響工程造價(jià)重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí),可以通過緊急磋商等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),從而使工程造價(jià)信息能夠及時(shí)、有效的在各主體之間進(jìn)行傳遞,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供信息支持。

3.2加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì)

首先,要建立聯(lián)合培訓(xùn)制度,對建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行全面的培訓(xùn),幫助工程造價(jià)審計(jì)人員全面的掌握建設(shè)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、建筑施工等相關(guān)情況,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供基礎(chǔ)。其次,要加強(qiáng)專業(yè)化的培訓(xùn),充分利用團(tuán)隊(duì)審計(jì)的作用提供跟蹤審計(jì)水平。要充分利用團(tuán)隊(duì)內(nèi)部“幫、傳、帶”方面的職能,積極與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開展培訓(xùn)工作,提高審計(jì)人員的工作水平。

3.3充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)

首先,要充分利用信息化手段輔助工程造價(jià)工作本身,不僅要利用各種工程造價(jià)軟件輔助審計(jì),同時(shí)還要充分利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢,利用地方工程造價(jià)信息網(wǎng)站動態(tài)更新的數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作,提高工程造價(jià)的有效性,避免數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確。其次,要充分利用信息化手段進(jìn)行信息收集與處理,要充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、傳遞等方面的功能,將工程造價(jià)的有關(guān)信息在各主體之間進(jìn)行傳遞,避免信息的封閉。

參考文獻(xiàn):

[1]姚健.跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].山西建筑,2013:7

[2]呂莉,貝建益.淺談工程造價(jià)中全過程跟蹤審計(jì)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2012:18endprint

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