淺析企業物資采購成本的控制

王海陽

摘 要：隨著我國市場經濟的發展，一大批企業迅速崛起。而一個企業的創立容易，但將企業經營好、發展好卻不是一件容易的事。企業能夠得到健康的成長和良好的發展，關鍵在于如何進行企業管理，而企業管理的關鍵在于物資采購成本的控制。本文主要探討有關企業物資采購成本的控制問題。

關鍵詞：物資采購；采購成本；成本控制

隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。而采購流程是否合理決定了采購的效率，決定了采購成本控制的效果。采購成本的控制離不人的因素，管理者的決策水平、管理思路和采購人員的素質決定著采購成本的控制效果。而對于采購過程的監督為采購工作沿著正確，高效的軌道開展提供了保證。

一、物資采購成本主要內容

物資采購成本控制是采購管理的重要組成部分，采購的價格、數量、運輸方式等直接影響著采購成本。采購成本是指由于采購活動而引起的成本。采購過程發生的成本還可以分為在采購過程中實際可能發生的貨幣支出和采購活動的機會成本。采購成本構成具有多樣性和動態性，影響采購成本的因素有采購價格、采購數量、物流信息、運送方式、儲備方式、采購策略以及員工的素質等等。控制采購成本對企業經營績效至關重要，降低采購成本是企業實現效益的基礎。

二、 控制采購成本的重要性

隨著企業之間競爭愈演愈烈，產品生產周期在逐漸縮短，產品技術層次不斷提升，控制采購成本對一個企業的發展有著至關重要的作用。企業的物資采購工作，不僅是一項生產前的準備工作，還是開源節流的重要工作。控制物資采購成本，對促進企業生產發展，降低產品成本，加速資金周轉，增加效益，都具有極其重要的意義。物資采購的成本降低了，企業的資金就能夠得到控制，企業自身的經濟利益就能夠得到提高。企業生產產品的成本得到控制，企業的產品在價格上就能夠占有一定的優勢，同時，在市場中的競爭力也能夠得到提升。降低物資采購成本對于降低企業的經營成本，提升企業的利潤具有非常重要的現實意義。

三、采購成本控制要點

1.采購過程。物資采購過程要經過很多環節，針對于每個環節都有其相應的控制措施。首先，要建立采購信息管理制度，一個企業要想在激烈競爭中取勝就要及時獲得準確而可靠的信息，物資采購也同樣如此。要及時掌握采購材料的報價，了解供應商的供貨能力及資金實力情況，這些信息準備為降低材料價格提供信息基礎。其次要注意采購預算及采購計劃的制定，必須根據實際的生產需求制定相應的計劃，具體問題具體分析，做到實時調整且不可脫離實際，僅憑經驗千篇一律的使用同樣的計劃。根據實際情況來制定采購計劃和預算，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。做好采購計劃與預算的同時還要注意儲備管理，為了保證生產的順利進行，企業儲備一定的物資是有必要的。在控制成本的前提下進行必要的儲備，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化。在確定采購價格之前要做好產品市場價格調查，了解材料價格是否變動，及其變動趨勢，避免采購資金的浪費造成企業損失。采購成本的高低，還將直接影響產品成本的高低和儲備資金占用。對于企業物資采購成本的控制，不能單從一個方面考慮，要從各個環節入手，對于采購過程中的每個環節都要嚴格把握，才能從根本上做到成本控制。

2.采購工作人員。物資采購人員的能力與素質是整個采購環節的重要影響因子。對于整個物資采購環節來說，人才是主導因子，很多時候由于管理高層對于采購人員的重視不夠，導致他們積極性不高，以至于對他們自己的本職工作產生懈怠。同時物資管理人員缺乏系統的專業知識的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念，人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段。所以，要提高物資采購人員的整體素質和能力，必須要加強對工作人員的能力與素質培養。只有在采購人員了解了采購物品的特性之后，才能在眾多的供應商及談判中做出最優的選擇。所以，每個公司都應該加強對采購人員進行技術知識的培訓。同時，要做到定時定期的培訓，讓工作人員們及時補充新知識新技術，做到與時俱進。此外對于企業員工要關心重視，以免出現人才流失，導致企業的經濟損失。對于采購人員的選用，需要品德、知識和能力都很優秀的業務人員，只有這樣的人才，才能把重要的采購工作放心交付。

3.采購監管。對于整個采購流程，監管工作是最為重要的一個環節。采購監管是對整個流程的一個監督，企業對物資材料采購應建立服務、審核、控制、監督、考核的配套體系，形成一個控制采購成本的財務監督管理網絡。同時必須加強采購監管力度，加強工作人員對監管工作的責任感，各個環節的監督工作要指派專人進行，做到分工明確。對于一些違紀采購的行為，必須要進行嚴格的處理，并且查找制度當中存在的紕漏和監督管理工作的缺失之處，盡最大努力降低物資采購成本。通過審核登記從內部管理上控制采購成本過高的現象，及時關注審核登記信息，一旦出現不正常的浮動，監管人員要及時分析原因并上報，管理人員要對其作出應對措施。加強計劃價格調整和材料采購核算工作，嚴格考核標準。對企業生產所需物資計劃申報方面進行控制，對計劃物資的分類、申報程序、各職能部門的審批權限及采購周期的劃分做出明文規定，按采購周期長短擬定采購計劃，對照各職能部門審批，無計劃的一律不允許采購，從物資申報環節上控制數量，做到不浪費。企業應建立完善的監管體系，從采購的每一個環節入手，對于采購信息進行管理，對每次的采購數據與之前的進行嚴格比對分析，如此，能夠第一時間發現物資采購環節當中存在的不足。進而從采購環節上控制物資采購成本。

四、結束語

采購成本的控制是整個企業管理的重要環節。為此，許多企業內的工作人員都為了能夠有效控制采購成本而獻計獻策，為了整個企業的長遠發展，作為企業高層，要積極收集工作人員的意見，綜合考慮制定出最適合公司發展的方案。同時不能忽視這些來自基層的建議，打擊員工們的積極性，要充分調動所有員工，整個企業才能走得更遠。對于企業物資采購成本的控制在實踐中會遇到很多問題，需要企業實時及時把握注意企業動向并及時制定應對措施。

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