趙成忠
摘 要:經濟時代的快速發展,使得市場經濟競爭日趨激烈,也使企業內部會計工作越來越繁瑣和重要。企業為了適應市場的競爭,必須要建立和完善內部會計制度,以此制約及監督內部行為,提升信息質量,改善內部財務狀況,進而實現企業的長遠發展目標。筆者從企業內部會計制度著手,對其制度的建立進行了說明,也對其存在的問題進行了剖析,并提出了相關的建議及對策,希望能對企業會計制度的建立及完善有所幫助。
關鍵詞:會計制度;制約;監督
我國近些年的經濟體制改革,已經把企業推向了市場化經營及管理模式,特別是全球經濟一體化模式的增強,我國企業面臨著前所未有的競爭壓力及未知挑戰。在會計管理層面,企業迫切需要通過內部會計制度的改革來提升自身管理水平,企業會計制度作為企業內部制度管理的重要組成部分,更是關系到企業的自身建設及未來的發展。因此,企業在會計制度建立過程中,既要考慮有關法律法規,也要結合自身的經營特點,讓自身情況與所建立的會計制度相適應,來提升企業資金的有效使用率,改善企業投資效果,使得企業獲得較高的信譽及影響力,進而推動企業的健康發展。
1 企業內部會計制度建設存在的問題
筆者根據文獻資料及實踐調研,把會計制度在建設中的問題進行簡單介紹。
(一)管理層對內部會計制度的建立認識不足
要建立完善的會計制度,就必須對內部會計制度有相關的認識。而當前企業中的很多領導對內部會計制度的認識模糊,對內部會計制度存在很多誤解,還沒有真正認識及意識到會計制度的重要作用及現實意義,完全忽視了企業內部的管理與建設。由于管理層的不重視,致使企業相關人員也失去了對會計制度的認識及理解,對其落實及貫徹,更是抱著觀望的態度。
(二)內部會計制度體系不夠完善
目前我國很多企業,在內部會計制度的建立上,還沒法與國外發達國家相比。很多的會計工作無章可循,對于在實際工作中出現的問題,只能依靠自己的經驗進行處理,很大程度上影響了企業的決策與投資。還有些企業建立的內部會計制度不夠科學,缺乏實際性及可操作性,有的企業甚至沒有內部會計制度。
(三)內部會計制度更新不及時
當前,一切事物都在快速發展著,特別在社會和經濟層面。隨著國家會計法律及法規的不斷實施,經濟體制的不斷改變,使得原有內部會計制度的內容脫離了現實,漸漸失去了應有的作用和意義。因此,內部會計制度也必須要做好及時更新和不斷完善,才能更好發揮出應有的作用。
(四)缺少內部控制機構
有些企業流于形式,雖然建立了會計制度,但是,卻一直以來忽視了會計制度應有的作用,沒有一定的組織機構來督促執行以及進行管理,很多內容都停留于書面,而缺乏在實際中的執行,忽視了內部會計制度在企業發展中的作用。
(五)會計人員隊伍建設有待加強
(1)在進行會計人才選拔時,不夠嚴格
很多企業在選用會計人才時,所設的選拔過程流于形式,而是直接選用自己認識的人,而這些人往往不具備應有的專業技能,對內部會計制度更是缺乏了解,想要做好會計這行很難,對執行好內部制度更難。
(2)會計人員的工作素質有待提高
現實中有很多的會計人員,由于缺乏正規的培訓及教育,對于國家的法制及法規更是沒能準確掌握,理論知識缺乏,專業技能不高,經驗以及實際操作能力也極其有限,經常以領導的意見為主,本身缺乏應有的專業知識及職業操守。這樣的會計人員很容易引發經濟隱患,進而對企業的發展形成阻礙。
(3)會計人員計算機技能不足
隨著計算機時代的來臨,給我們的日常生活帶來了極大的便利。用于會計業務中更是能夠發揮其數據統計及整理功能。然而,電算化的會計制度不僅需要軟硬件系統的完備,也需要具有計算機技能的人進行實際操作,才能發揮其系統的各種功能?,F實中很多的企業,在進行電算化時,只是對相關的人員進行了簡單的操作培訓,沒有對計算機系統進行系統的學習,使得計算機很多的功能及軟件無法發揮其應有的作用,還會因為操作不當而引發一系列的錯誤,進而使得輸出的數據失去真實性。
(六)財務風險意識淡薄
內部會計制度是企業處理會計事務的必備制度,它是會計方法及所用程序等的總稱。因而,在進行會計內部制度建設時,必須要考慮其財務風險。目前很多企業對于財務風險意識淡薄,有關風險理念尚不成熟,對于其體系的認識更是少之又少,根本無法對經營及投資活動中的風險進行識別或者規避,對風險的應對也缺乏應有的措施,風險管理機制也尚不健全。
2 解決企業內部會計制度問題的基本對策
(一)樹立內部會計制度意識
隨著經濟時代的到來,市場競爭壓力的增大,企業也必須要改變原有的經營管理模式,改變原有管理理念,從自身觀念上入手,以提升對內部會計制度的理解及認識。樹立會計制度管理理念。在這里,改變領導層的認識最重要。只有提升了管理者對內部會計制度的思想認識,才可能提出有利于會計制度發展及管理的意見及決策,才更有助于企業會計制度的健康發展。同時,也要加大對從業人員的素質教育。通過各種定期或者不定期培訓的方式,從對內部會計制度的認識入手,提升從業人員對內部會計制度的思想意識,充分調動他們的積極性,挖掘他們學習的主動性,努力營造學習氛圍及能夠實際操作的環境,引導會計從業人員愛崗敬業,恪盡職守,從自身做起,努力遵守會計制度的各項規定,保障會計制度的落實及實施。
(二)完善內部會計制度體系
在內部會計體系的設計上,企業要嚴格按照制度的內容及原則進行,依據現有的法律及法規,并結合自身實際進行總體規劃及設計。如很多企業把建立職務分離制度作為會計制度的核心,并要求在實際執行過程中嚴格按照職務分離制度進行內部會計制度管理。企業要充分發揮會計制度在企業生產經營中的作用,禁止一切違法犯罪事件的發生。
(三)內部會計制度要不斷更新以求發展
作為企業要不定期對內部會計制度進行測試,對其是否符合實際需要及滿足市場競爭要求作出科學的評定,以對其有效性進行分析,以便及時發現問題及時解決。對于一些已經失去現實操作性的條款,要堅決予以刪除,以保證內部會計制度的有效性及實用性,以便更好發揮內部會計制度的監督及管理職能。
(四)建立內部控制組織機構
在內部會計制度建立起來后,為了保證內部會計制度的貫徹執行,企業要結合自身情況,建立相應組織機構,來保證企業的相關人員按照現有制度執行。只有這樣,才有可能讓內部會計制度發揮出巨大的作用。一般內部控制機構包含著三個層次:一是企業的各個職能部門之間以及相關人員之間要實現相互監督;二是對企業內部相關人員的工作情況進行檢查,并設置事后監督崗;三是強化企業內部審計工作,以檢查為主要內容,建立企業內部監督機制。
(五)加強會計隊伍建設
(1)嚴格選用會計人才
企業對會計人才的選用,應該完善選拔機制,規范選拔行為及程序,對應征人員要進行綜合素質的考察,要德才兼備,確保選拔的人員是真正的專業技術型人才。同時,也要保證整個的選拔過程公開透明。
(2)提高會計從業人員的綜合素質
加強業務技能的培訓,并對從業人員進行職業素質教育,努力提升從業人員的職業道德,使其自覺遵守各項制度。職業道德是會計人員必須遵守的行為準則,其中包括了職業紀律、行業規范、技術能力等方面內容。因此,從業人員要對其進行理解、掌握,并在以后的工作中認真履行。由于會計行業專業技術要求很高,從業人員必須要不斷加強自身業務的學習,對一些先進的管理經驗要學會運用,以預料及控制未來風險。此外,加強計算機知識的普及和培訓,開展系列電算化學習,并進行實踐,以提升從業人員的計算機技能,努力做到人機交互。
3 結語
隨著市場經濟時代的來臨,企業在經營過程中,面臨的挑戰和風險會更大。其財務風險就是經常性風險之一。因此,必須要完善企業內部會計制度,并努力進行落實,以規避生產經營中遇到的風險。作為財會從業人員,一定要對內部會計制度有深刻的認識,把它作為一項重要的工作進行管理,并予以規范。并在制度實施過程中,建立風險管理機制,加強對風險的識別、評估及分析,確保對突發事件的處理能力,保持財務狀況的良好。
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