高職教材管理中存在的問題與對策淺析

楊锃錕　吉孟卓　周勝杰

摘 要：本文分析了當前高職教材管理中存在的問題，從教材管理方式，設立專門的教材研究小組，靈活管理手段等方面提出了相關解決策略，希望能夠有助于提升高職教材管理水平。

關鍵詞：高職教材；教材研究小組；教材管理

教材直接作用于教師和學生，是教師展開教學的基本依據，也是學生獲得知識的重要工具。隨著時代的發展，知識的更新不斷地推進了教材的修訂和“繁殖”，高職教材的選擇也隨之多元化，主要表現在教材種類的多樣化上。層出不窮、不斷翻新、優劣勢并不明顯的教材品種無疑為高職院校的教材管理造成了極大的挑戰，如何以“火眼金睛”為學生挑選一本合適的教材，如何正確把握教材的預訂數量以及如何協調庫存積壓等問題，是高職教材管理的當務之急。本文將從高職教材管理存在的問題出發來探究教材管理的對策，以優化高職院校的教材管理水平，提高管理效率。

1 高職教材管理存在的問題

高職院校在多年的發展過程中，雖然取得了較大的成就，但不可否認的是，在這過程中也積累了一定的“惡疾”、“頑疾”，難以在短時間內根除。特別是教材管理的問題日益突出，直接影響了學校的進一步發展。其主要表現在以下幾個方面：

1.1 落后的教材管理制度

大部分高職院校大都沿用了早期的教材管理制度，不能根據時代發展的需求而作出調整，這就不可避免地出現教材管理制度落后的現象。傳統的教材管理制度是根據教學計劃課程設置來確定教材的種類，在統計班級人數、教材庫存等數據的基礎上，再由教務處統一向書商采購，進而發放給學生。但不難發現這一種管理制度存在很大的落后性，尤其是在我國高職院校“擴招”的政策方向下，教材管理部門很難根據本屆學生的人數確定教材的采購數量，更不用說根據人數的增減靈活地改變計劃。傳統的教材管理制度對于信息的掌握具有時間和空間上的限制，從而無法為教材在數量和種類上的選擇提供依據，難以適應我國高職院校快速發展的新形式。

1.2 僵化的教材管理手段

高職教材管理是一個相當復雜的工作，工作步驟十分繁瑣，如征訂、采購、登記、發放、結算等等都是管理中必不可少的環節。但在這些過程中，常常會出現很大的漏洞，使得教材得不到妥善管理。很多高職院校并不重視教材庫的選擇，甚至沒有固定的教材庫。如果教材庫潮濕，會損壞教材；如果陽光直射時間過長，也會不利于到教材的存放。另外，有些管理人員對于教材的管理缺乏科學的認識，只能按照“規章制度”來辦事，變通能力弱，管理過于僵硬。其次，管理手段的僵硬還表現在對突發狀況的處理上。由于少部分學生會出現教材丟失的情況，而需要向管理人員重新購買教材，很多學校要求學生先到財務處付錢，再來領書，這就出現“機構冗雜，效率低下”的情況。

2 高職教材管理的對策

2.1 建立科學規范的教材管理體系

⑴設立專門的教材研究小組。教材的選擇具有很強的計劃性和時間性，需要有專門的人員對教材進行調查研究，再選擇合適的教材。因此，各高職院校可以設立專門的教材研究小組，專門人員通過比較不同教材之間的優劣勢，根據“兩利相權取其重，兩弊相權取其輕”的原則來選擇教材的種類；在正確掌握征訂信息和分析數據的基礎上，科學地確定教材的數量。教材研究小組領導并監督教材管理工作的開展，有權制定教材編寫規范，有權指導和檢查管理工作的落實情況，以嚴格把關每一本教材的投入使用情況。

⑵嚴格教材發放流程。教材的發放是教材管理的核心工作，教材的發放流程是影響教材管理效率的重要因素，確保教材地正確、高效發放是整個管理體系的重中之重。首先，教材發放應以班級為單位展開，管理人員要明確每個班級的教材，避免出現“錯領”、“亂領”的現象，為管理工作造成不必要的麻煩。然后，管理人員要對每個班級所領的教材進行嚴格地登記，注明教材的內容、數量以及領書學生的姓名等，并備案管理。

2.2 靈活管理手段

⑴提高管理人員的專業和素質水平。管理人員的專業水平和素質水平是教材管理工作有序開展的前提和保障。學校必須重視教材管理工作，確保管理人員具有良好的職業素質、道德素質以及一定的專業能力和經驗，以適應教材管理的需要。首先，管理人員必須要明確自身的責任和義務，能夠較好地協助教材研究小組完成教材的采購、發放任務。其次，管理人員必須要掌握自己崗位的專業知識，對于教材的保存、采購、發放等具有專業的認識，能夠獨立地、較好地處理管理過程中所出現的問題。

⑵引入先進技術。信息技術的發展為管理手段的創新提供了可能。管理人員可以通過計算機軟件來登記教材的采購以及發放情況，并分析下一年的教材采購情況。通過計算機來及時地了解和掌握不同專業的學生變動情況，借助計算機及時反饋信息的能力，來對教材計劃作出調整，避免不必要的損失。

3 結束語

在信息技術高度發達的今天，知識膨脹，選擇多樣，對于高職院校來說，這既是一個男的機遇也是一個挑戰。學校關鍵在于，要正確認識自己在教材管理上的不足，“對癥下藥”提出解決措施，制定科學、有效的管理制度，注重教材的動態管理和多種形式經營，重視對管理人員的培訓，從而有效地提高高職教材的管理水平，以更好地為學生服務。

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