淺談?dòng)糜袾C財(cái)務(wù)系統(tǒng)在地勘財(cái)務(wù)管理中的作用

【摘要】用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一種通過遠(yuǎn)程登錄，數(shù)據(jù)集中存放于集團(tuán)服務(wù)器，各單位獨(dú)自建賬的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。集團(tuán)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施上線，使我局所有單位的財(cái)務(wù)軟件不再停留在“會(huì)計(jì)電算化”階段，不再是各單位分散核算，“各自為政”，通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中化核算，為了推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化，必須要加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】地勘財(cái)務(wù)管理 用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng) 集中核算 作用 效果

隨著地勘業(yè)的市場(chǎng)化和地勘經(jīng)營(yíng)主體多元化的逐步深入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步而不斷深化，由社會(huì)效益最大化轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的變化必然會(huì)引起財(cái)務(wù)核算創(chuàng)新。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生、網(wǎng)絡(luò)的普及，原來傳統(tǒng)的分散化財(cái)務(wù)核算的單機(jī)核算方式已經(jīng)明顯不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需要。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的新形式，集團(tuán)集中財(cái)務(wù)核算成為必然趨勢(shì)，只有這樣，才能更好地滿足新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的需要。2012年新疆地礦局與用友集團(tuán)聯(lián)手開發(fā)了適合地勘會(huì)計(jì)制度的NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在此我想談?wù)勛约旱侥壳盀橹乖谑褂糜糜袾C財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一點(diǎn)體會(huì)。

一、用友NC財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在地勘財(cái)務(wù)管理的作用

通過一年多的對(duì)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，我局在使用用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)取得了以下幾方面的成效：

一是統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算。由于不同單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平以及對(duì)地勘會(huì)計(jì)制度的理解程度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目設(shè)置及會(huì)計(jì)報(bào)表格式上存在差異，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有可比性；二是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制和集中管理。用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)消除了存在于原來分散化財(cái)務(wù)核算中的各種弊端，不僅很大程度上增強(qiáng)了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控力，而且推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息趨于實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，使單位各項(xiàng)資金支出情況能及時(shí)被企業(yè)管理者掌握，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r能隨時(shí)被企業(yè)管理者監(jiān)控；三是減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員更為快速、準(zhǔn)確的處理數(shù)據(jù)，分析填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表提供了保障，一方面是會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度被進(jìn)一步減輕了，另一方面是進(jìn)一步降低了管理成本被進(jìn)一步降低了，工作效率大大提高了。綜合以上所述可得出，用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)在高效開展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮了極其重要的作用，保障了單位經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化。

二、用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用效果

（一）統(tǒng)一了會(huì)計(jì)科目，規(guī)范會(huì)計(jì)核算

通過用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我局統(tǒng)一了會(huì)計(jì)科目，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。我局下屬單位采用會(huì)計(jì)制度復(fù)雜，有采用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和地勘會(huì)計(jì)制度兩種會(huì)計(jì)制度，同時(shí)地勘會(huì)計(jì)制度又有核算的特殊性，我局針對(duì)這種情況，與用友集團(tuán)的技術(shù)人員對(duì)下屬單位經(jīng)過幾個(gè)月調(diào)研，在滿足所有單位的核算要求的情況下，對(duì)1～2級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置，分配給下屬單位，下屬單位不得自行進(jìn)行修改。另外，集團(tuán)對(duì)會(huì)計(jì)核算也可設(shè)置管控，現(xiàn)金、銀行存款不允許出現(xiàn)赤字，對(duì)會(huì)計(jì)科目輔助核算的統(tǒng)一，現(xiàn)金流量的統(tǒng)一設(shè)置等等。用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管控規(guī)則，使得集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目真正實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，規(guī)范了整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算，有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，保證了會(huì)計(jì)信息、完整性、準(zhǔn)確性和一致性。

（二）統(tǒng)一報(bào)表取數(shù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

通過用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的IUFO報(bào)表，集團(tuán)將我局統(tǒng)一了報(bào)表格式和取數(shù)規(guī)則，使得報(bào)表數(shù)據(jù)來源口徑統(tǒng)一，有利于進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，集團(tuán)月度報(bào)表及年度報(bào)表的格式和取數(shù)規(guī)則都由集團(tuán)管控，下屬單位無法進(jìn)行修改，從而保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性；口徑一致有利于保證上級(jí)單位綜合財(cái)務(wù)分析時(shí)的合理性，同時(shí)也可以通過各單位數(shù)據(jù)的比較，發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)中存在的問題；集團(tuán)月度報(bào)表和年度報(bào)表基本都能在IUFO報(bào)表中自動(dòng)生成，降低了手工填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)可能出錯(cuò)的概率，提高了報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí)，各下屬單位可以根據(jù)單位核算及管理的需要，自行設(shè)置單位會(huì)計(jì)報(bào)表供本單位使用，既保證了會(huì)計(jì)核算的集中性，又保證了會(huì)計(jì)核算的方便性。

（三）提高工作效率，有利于財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督

用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的工作效率，有利于財(cái)務(wù)人員有充分的時(shí)間投入到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析上，提高財(cái)務(wù)管理水平。由于我局根據(jù)我局管理的需要設(shè)置了幾套報(bào)表，統(tǒng)一了報(bào)表的格式及取數(shù)公式，避免了由于各單位財(cái)務(wù)人員因理解不同，報(bào)表上報(bào)口徑不一的問題；并且用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可以設(shè)置常用會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證等，避免了手工錄入的重復(fù)工作，有效地縮短了編制憑證和報(bào)表時(shí)間，財(cái)務(wù)人員可以使用更多的時(shí)間進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作。另外，用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)跨年度和跨單位查詢，避免了原有會(huì)計(jì)核算軟件反復(fù)進(jìn)入、退出軟件的過程，節(jié)約了時(shí)間，也有利于上級(jí)單位進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。上級(jí)單位通過各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比較，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位存在的管理問題，合理有效地評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，幫助企業(yè)管理者做出正確決策，有利于推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)控職能，提高了監(jiān)督和審計(jì)效率

我局以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體，建立健全核算、資產(chǎn)、報(bào)表三大平臺(tái)的集中核算，整合集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控，提高資本運(yùn)營(yíng)效率，建立穩(wěn)健的財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境，保障了我局各單位經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理目標(biāo)。

我局現(xiàn)已啟用了總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊和票據(jù)管理模塊，在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)上可對(duì)所有功能模塊傳遞來的各種單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并生成相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬模塊。具有集團(tuán)級(jí)權(quán)限的人員可以匯總和查看所有單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并可以聯(lián)查到具體的會(huì)計(jì)憑證，即時(shí)了解下屬單位的動(dòng)態(tài)情況，使遙遠(yuǎn)的物理距離變成“面對(duì)面”，真正實(shí)現(xiàn)了“天涯咫尺”的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理；建立在線實(shí)時(shí)監(jiān)控體系，提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，有效解決各單位獨(dú)立核算，核算科目不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)缺少可比性的問題；同時(shí)利用強(qiáng)大的查詢、匯總功能，通過多種分析手段，能及時(shí)掌握下屬單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，有利于對(duì)集團(tuán)總體目標(biāo)從制定、分解、落實(shí)、評(píng)價(jià)的全方位實(shí)現(xiàn)監(jiān)督，從根本上確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位；通過對(duì)下屬單位資金的流動(dòng)情況的查詢，加強(qiáng)了對(duì)下屬單位的有效監(jiān)控。

（五）發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，突破核算局限

用友ERP-NC管理軟件的各功能模塊主要有：客戶化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務(wù)等，我局對(duì)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，目前僅局限在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算模塊，尚未與單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，尚未充分發(fā)揮企業(yè)管理信息化整合效用。如何實(shí)現(xiàn)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單位其他管理系統(tǒng)的完整對(duì)接，是我局以后階段需要深入思考的。作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，不應(yīng)只是作為一個(gè)記賬人員，而是要積極投入到財(cái)務(wù)管理中，真正實(shí)現(xiàn)“向管理要效益”，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。隨著不斷地開發(fā)完善，用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)必將幫助我局各單位進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。

作者簡(jiǎn)介：楊志紅（1973-），女，漢族，湖南永州人，任職于新疆地礦局第二區(qū)調(diào)大隊(duì)，研究方向：財(cái)務(wù)管理。