鄭炯
激發員工的積極心態、提升員工的正能量水平,管理者首先要對自己的領導風格作出反思與改變,提倡以視角論、賽手論和積分論營造員工積極心理。
這是一次有趣的對話,也是一次心扉的敞開。
咨 客:我最近情緒特別不好,上班沒激情,沒干勁,不愿意和人溝通,尤其是跟領導,感覺壓力很大,甚至不想工作了!
咨詢師:不工作了?這可是一個不好的消息啊,這樣的想法可以看出你有多么掙扎及難過??!
咨 客:(有淚水,沉默……)是的,我不喜歡現在這份工作。
咨詢師:能告訴我你前面提到的“掙扎”及“不喜歡”有哪些具體緣由嗎?
咨 客:上下班工作沒有時間界限,回家很晚。我其實不怕工作量大,只是不要讓我感覺24小時都在工作,沒有自己生活和工作的時間區別啊,真很讓人憤怒!我只想有點自己的時間,其實壓力大是始終都有的,我并不覺得怎樣,就是不喜歡沒自己的時間。
咨詢師:這確實讓人很不舒服啊,沒有自己的時間,常常被工作占了。所以前面提到你很疲憊?
咨 客:是的,很累,不想和人多說話,開始是家人后面是同事,所以大家覺得我變了。
咨詢師:那我們來看看困擾你的幾個問題好嗎?試試看能否探討出一個解決它的方案,好嗎?
咨 客:好的。
咨詢師:一,你常常感到壓力很大,因此情緒當然不好控制。你經常運動嗎?有喜歡的運動嗎?
咨 客:沒有,但我喜歡走路。
咨詢師:那很好,請你保持一周三次的散步,每次散步在30分鐘以上,這樣可以調整身體機能并且降低焦慮水平,有益于睡眠,對壓力有明顯的緩解作用,可以嗎?
咨 客:可以,我每天早起,可以走路上班,這樣會好很多,其實我也喜歡運動。
咨詢師:太好了!二,沒有激情工作,很疲憊?
咨 客:是的。
咨詢師:和你提到沒有自己的時間有關嗎?
咨 客:是的,一直工作沒有自己的時間,感覺能不累嗎?時間長了,傻子也會干煩的!
咨詢師:當然是這樣的,我很認同你的觀點。那,你的同事都這樣嗎?沒有激情、很疲憊?
咨 客:(沉默)不是,他們的崗位不同吧。
咨詢師:哦,是這樣,那你認為誰的狀態你比較喜歡?我是說既能有激情的工作又能保持相對的時間寬裕?
咨 客:當然是行長了!
咨詢師:哦,這樣啊!那你若能積極地投入工作,經過一段時間的努力或者幾年的時間,你有可能走上這樣的崗位嗎?這樣就能保證你自己的時間相對自由!
咨 客:有的,呵呵,我也想?。∪襞蛟S也有可能。
咨詢師:太好了!這么看來,你選擇調整要比離職看來更有價值,對嗎?
咨 客:呵呵,是的,我沒這么想過,是不錯!
咨詢師:你現在的情緒很好?。∠嘈疟3诌@樣的激情你會越來越好的!
咨 客:是的,老師,我好好干呀!爭取再上一個臺階,這樣會舒服些!
……
以上對話來自心融EAP服務中的真實個案。來訪員工由于長時間處在壓力狀態下,導致出現意志消沉、情緒低落、職業倦怠等狀態,甚至開始考慮辭職。這種狀態不但影響到了員工的工作績效,更對個人家庭生活造成了破壞。咨詢師在了解其問題后,運用正向引導技術,通過調動其積極情緒幫助咨客找到工作的意義,重新激發起員工對未來的希望,從而化解了該員工辭職的念頭。
大量理論研究及實踐證明,員工的情緒狀態與其工作績效之間存在著高度相關性。一個情緒飽滿、樂觀積極、對未來充滿希望的員工能在工作中最大限度地發揮其能力水平,為企業創造效益;反之,心情郁悶、悲觀消極的員工差錯率和被投訴率都會比其他人高出許多。美國心理學家曾做過一組實驗,將一群智力水平相當的成年人隨機分成兩組,其中一組閱讀幽默小故事,另一組閱讀悲傷小故事。30分鐘后讓兩組受測人員回答一組四則運算題,結果是驚人的,閱讀幽默故事的小組運算準確性比閱讀悲傷故事的小組平均高出17%。可見,一個人的情緒對其判斷能力會起到非常重大的影響。
反觀企業現狀,傳統組織行為學強調系統的精確性與平衡性,希望通過設計出完美的規則與制度來確保企業良好運作。但往往忽略了員工作為一個有血有肉、有著獨立個性的“人”的心理狀態對于企業發展的影響。
著名心理學家、管理學家埃德加·沙因在對企業深入研究之后總結道:“組織需要的只是個人部分特定的活動,但前來工作的卻是整個人。人們會附帶有許多不是組織預期的,與計劃不完全適合的態度、情感和感知?!边@意味著員工并不是流水線上的一個機械臂,永遠維持相同的效率,并按照預先設定的程序進行運轉。員工個人的健康狀態、情緒狀態、人格特質、行為偏好甚至他的家庭背景等都會影響到員工的工作狀態。這一點,對于當代的知識性員工而言表現得更為突出。知識性員工對工作的滿意度已不再局限于獲得物質的回報,而是更加看重企業帶給個人的發展機會、工作中的創造性、團隊氛圍、企業文化等因素。一旦這些方面無法達到心理預期,便會出現如前文中那位員工表現出的壓力感、倦怠感,工作效率下降,進而影響到個人及團隊工作績效。如果長時間處于這樣的狀態,輕則造成員工離職,重則影響員工身心健康,給個人和企業造成不可挽回的損失。
因此,如何激發員工的正能量,讓員工保持積極的心態、旺盛的斗志及堅韌的耐挫性,成為了每家企業都需要去認真考慮的問題。
心融EAP通過大量的企業服務實例得出結論,要激發員工的積極心態、提升員工的正能量水平,首先管理者需要對自己的領導風格作出反思與改變?;谶@樣的思考,我們提出了心融EAP“三論”:
——視角論 (管理者需要引入
員工心理的視角)
傳統的管理者注重企業戰略、管理制度、組織架構、業務流程、崗位設置、績效考核、激勵機制等,這些管理手段中,往往忽略了員工的職業個性特征和工作中的心理狀態,希望將員工管理成為精確的“機械臂”,成為生產線上的一個動作規范的部件。而現代管理者需要轉換管理視角,更多地關注員工的情緒、感受、愿景及訴求,從每個員工的個人特質去考慮進行人崗匹配、任務匹配、團隊組合匹配,提高員工在工作中的效能感和成就感,激發員工工作動力。
——賽手論 (不僅注重組織
管理流程的完善,還需要關注
員工的工作狀態)
企業經常投入大量人力物力致力于管理改善,而組織架構、管理制度和業務流程等改善是外部工作環境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車,這輛賽車外觀精致,性能卓著,系統效率很高。但是,我們發現賽車自身的工藝水平再高、發動機再好,它自己不會跑到第一名,只能放在展臺上供人參觀。真正幫助車隊贏得比賽的是坐在賽車內的車手。因此,除了完善組織硬件外,我們還需要努力提升企業人文關懷,時刻關注員工的工作狀態。管理者不但要對員工的工作技能進行指導,更要學會對員工的情緒進行有效疏導,讓員工時刻保持樂觀的情緒和積極的工作態度,讓員工體會到工作成績帶來的高峰體驗,并且對成功充滿渴望。
——積分論 (員工的成長從
細微處開始,管理者需要時刻
覺察并及時激勵)
我們在為企業提供EAP服務時,發現企業管理者急于看到整體性的效能和收益,經常忽略員工細微的變化。我們提出的積分論就是想倡導一個管理的理念,管理者的情緒是整個企業文化的微分,如果所有管理者都在合理情緒下工作,那么積分值很高,企業文化就和諧。另外,員工每天的成長是微分,成為一個敬業愛崗的優秀員工是最終的積分值,培養員工、培養團隊需要從微分到積分,這個過程中,管理者必須能夠不斷覺察細微的進步,及時進行表揚和鼓勵。團隊管理工作和組織績效的提升如同混沌學解釋蝴蝶效應一樣,這是一種正向放大的趨勢效應,而非我們可以用簡單的變量羅列出線性變化的方程。
現代企業遇到的所有問題,歸根結底都是“人”的問題,而想讓一個人發生改變則是不容易的,需要管理者、員工、外部專家共同努力。而心融EAP所做的正是從積極心理的角度來激發員工的正能量,幫助企業找到發展的“心”動力。
(作者系心融(中國)集團 EAP事業部項目管理中心總監)
(責任編輯:李萬全)