醫院信息化與醫院檔案管理現代化探討

趙晏

摘 要：在我國醫藥衛生體制不斷深入改革下，人們也越來越重視醫院的信息化發展，并且其發展的效果也非常的顯著，與此同時，醫院檔案管理也隨著現代化方向快速發展。該文針對醫院信息化以及醫院檔案管理現代化，進行簡要分析。

關鍵詞：醫院信息化 檔案管理 現代化

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0183-02

醫療行業具有信息高度密集和高度信息處理等特點及優勢[1]。目前，醫院信息化建設在醫藥衛生機制深入改革的熏陶下，不斷快速發展且獲取了巨大的成就。然而，醫院各種業務管理隨著醫院信息化的進步而逐漸向現代化方向進展，大量的傳統管理方式已不復存在，尤其是醫院檔案管理，其中管理的現代化及電子化等水平得到了進一步的升高，效果更加明顯。此外，在醫院檔案現代化管理中，醫院信息化發揮著重要的促進作用。

1 醫院信息化與醫院檔案管理現代化分析

1.1 醫院信息化

醫院信息化管理實質指為了實現數據資源的交換和共享，則根據自身信息情況，將信息進行科學的處理，并為此制定一個具有高效性的醫院信息管理系統[2]。醫院信息化管理主要有兩個內容，一是醫院內部信息化管理，二是醫院信息化管理。醫院跟隨現代社會信息化不斷前進的步伐而快速發展，然而，醫院如何加快進步，則需要按照自身發展的實際情況以及前景，進行規劃有效的發展戰略以及正確的方向，這樣才能確保實現醫院整體信息化的管理。

1.2 醫院檔案管理現代化

1.2.1 阻礙因素

醫院在進行檔案現代化管理過程中，常常因各種各樣的原因，從而難以快速發展[3]。常見的阻礙因素有以下幾種：一是重視程度不夠。醫院的相關領導沒有加大重視醫院檔案現代化工作，由于缺乏現代化知識，所以未能將現代化管理意識進行樹立和提高，也沒有創新的思想觀念。二是物質條件缺乏充實性。某些醫院因沒有成熟的人才、物質以及經濟等條件，從而在進行建設醫院檔案現代化管理的時候，無法正常前進，尤其是位于貧困地區的醫院，更加不能開展醫院檔案管理現代化工作。三是缺乏專業檔案管理人員。相關檔案管理人員由于未能得到專業的教育培訓，進而使工作能力、業務水平和整體素質出現下降現象。

1.2.2 解決措施

針對醫院檔案現代化管理存在的問題，需要采取有效的措施進行解決[4]。對于現代化科學技術相關的檔案管理方法，對應管理人員必須始終堅守，盡量將檔案管理進行進一步優化。通過期取的方式來收獲最理想的效果，以期取得最大的效益。依照和借鑒現代管理的豐富經驗和手段，全面了解和把握檔案管理的實際情況，并將現代管理手段充分應用于檔案管理當中，如果發展問題，及時進行修改以及不斷完善等。除此之外，還可以根據醫院檔案自身管理的具體情況，進行擬定一套有效的現代化檔案管理方式，與此同時，再制定一些管理體制、政策、運行機制以及法規等，確保現代化管理方法的貫徹執行。例如利用檔案資料檢索自動化、自動查詢，為了將檔案信息儲存量進行擴大化，可采用光盤技術，從而將庫存的壓力進行最大程度的減少，或者在管理檔案信息時，也可應用剪切和復制技術等。加強保護和合理規劃檔案信息管理，并結合對應軟件實行操作。只有這樣，才能更好的完善醫院檔案現代化管理的工作，提高醫院信息化建設的進程。

2 醫院信息化與醫院檔案管理現代化之間的聯系

醫院管理及運作的過程，屬于一個“三信息”過程，即獲取信息、利用信息和處理信息。醫院是一個具有綜合性的管理系統，而檔案管理系統則是信息資源系統之一，在醫院信息化建設工作里，融入信息資源系統，從而形成一個更大的綜合資源庫，該資源庫不僅具有顯著的效益，而且還節約“三大力”，即物力、財力和人力，同時還可以展現更多的綜合信息。所以，醫院在開展信息化建設的時候，需要將醫院檔案管理“三化”建設列入其中，此“三化”指現代化、標準化和電子化，并且進行統一規劃和建設。如此一來，即可同時兼顧醫院信息化和醫院檔案現代化管理的發展。此外，醫院信息化發展能夠將醫院檔案管理現代化建設空間進行擴大，為醫院檔案現代化管理提供了有力的條件等，從而促進檔案現代化管理快速發展。

3 結語

總而言之，在建設醫院信息化和醫院檔案管理現代化時，必須分清和掌握它們之間的聯系以及要求，并采用各種有效手段給予處理，提高醫院整體管理的質量和效率[5]。

參考文獻

[1] 肖榮芬.當前基層醫院檔案管理存在問題及對策[J].中國醫藥科學，2011，8（14）： 23-30.

[2] 胡果新.淺談縣級醫院檔案管理信息化建設[J].中國城市經濟，2011，7（12）：29-34.

[3] 李樹明，林雅彬，杜偉，等.關于做好醫院檔案管理工作的幾點建議[J].中國煤炭工業醫學雜志，2010，1（9）：109-112.

[4] 魏慶紅.試論醫院檔案的信息化管理[J].云南檔案，2009，6（7）：123-127.

[5] 陳淑娜.基層醫院檔案管理存在的問題及對策探討[J].中國管理信息化，2012， 9（3）：89-94.endprint