淺談庫存管理系統對存貨管理的提升及改善

張慶濤

（冀中能源股份有限公司，河北 邢臺 054000）

一、傳統手工庫存管理模式存在的問題

傳統的庫存管理模式是以手工處理方式為主，工作的重心主要集中在出庫、入庫、盤點等簡單的數據登賬，而往往對存貨控制、統計、查詢等方法不夠靈活，導致存貨管理效率低下，普遍存在以下問題。

（一）存貨管理工作量大、庫存信息準確性欠缺

手工庫存管理模式下，倉管員通過建立明細賬、分類賬來對存貨進行管理。由于企業存貨種類多，數量又大，需要設立大量的明細賬來對各類存貨的管理，倉管員的管理工作量大，致使各項庫存信息準確性差，出現一些存貨積壓，使管理者無法獲得準確的庫存信息。同時庫存信息的不準確又會影響庫存量的確定，造成采購過多或過少現象發生，給企業生產經營帶來損失。

（二）庫存信息共享機制差、存貨控制失衡

由于存貨的管理涉及到企業采購、生產、財務等多個部門，而手工庫存管理模式下，庫存信息交流機制不夠靈活，各部門之間信息交流不及時，使得生產部門根本不能及時了解庫存情況，合理的安排生產，從而產生缺貨及供應不足。此外存貨的積壓，占用大量流動資金。財務部門與倉庫之間信息交流缺失，使得財務部門無法得知準確的存貨信息，影響了企業的成本核算及資金的合理使用。

（三）庫存控制策略簡單、存貨內控管理差

中小企業由于經營者管理理念、從業人員素質等方面因素，致使企業存貨管理的制度不健全。存貨的管理未覆蓋相關的各個部門及人員，相互之間的監督及制約機制不強。如某些企業存貨的采購、入庫、付款等一系列往往有一個人完成，使采購銷售混亂，極易造成存貨積壓。同時，一些企業既缺乏存貨管理規則，又沒有定期的存貨盤點制，只注重采購環節控制，缺乏對存貨領用、保管等方面的監督，造成大量浪費。

二、庫存管理系統在存貨管理中的應用優勢

庫存管理系統是利用計算機信息處理技術對企業的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統計功能使得庫存管理系統對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優勢，因而可更好的提升和改善企業的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據，計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP 系統中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業存貨信息，下達生產計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統計分析。

（三）存貨業務管理流程科學規范，庫存管理更優化

庫存管理系統根據實際工作中存貨業務所涉及的各項業務性質，通常都具有采購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業務等功能，同時根據各業務的不同對不同人員授權，對業務處理進行監督控制。如材料退庫業務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效，可以對對退貨業務做到有效地監督和控制。此外，系統還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。

結束語：庫存管理系統與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調整生產、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現象的發生，準確的統計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業庫存管理的現代化水平。

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