劉艷(大慶石化建設公司 黑龍江 大慶 163714)
生產經營信息管理系統是運用現代信息技術、計算機技術,結合大慶石化建設公司生產業務的實際情況,實現了生產數據、物流數據、銷售數據、統計數據一體化管理,確保數據的一致性和準確性。
該管理系統的應用,改變了傳統手工方式,單據報表由系統完成,極大地減少業務員的勞動工作強度。尤其是建設公司生產數據都來自于現場,與計劃統計部共享庫房數據,減少輸入環節,確保數據的即時性、準確性,極大地提高了工作效率,減少辦公費用,降低了管理成本。同時系統的成功運行,簡化了業務流程、優化資源配置。

圖1 信息管理系統構成
生產經營信息管理系統分為9個功能模塊:采購管理、銷售管理、車間管理、物流管理、統計管理、車輛管理、報表管理、綜合查詢管理、系統管理。
在大慶石化公司結合大慶石化建設公司的實際情況,堅持實用性和先進性相結合的原則,實現生產數據、物流數據、銷售數據、統計數據一體化管理,為企業的經營提供決策支持。具體技術目標如下:
(1)采用統一標準對大慶石化建設公司生產經營信息管理系統實施統一規劃、統一設計、統一開發。實行項目統一管理,不僅做到界面風格的一致,同時,統一性也體現的代碼編寫上。
(2)編寫詳細開發文檔、程序注釋降低系統的維護難度,設置系統管理員及業務管理員負責系統的日常維護,保證系統的正常運行。
(3)應用數據庫約束、數據觸發機制實現數據的完整性。
(4)充分利用COM組件技術的可擴展性,完成應用系統與操作系統、應用系統與應用系統之間的通訊,提供與其它系統的數據接口,增強本系統的可擴展性。
(5)采用組件開發方式,建立pbd動態鏈接庫文件,減少或避免系統處理機制泄漏。建立數據定時自動備份的管理機制,防患于未然。還采取了動態定義用戶類型、隨時分配用戶權限的系統設置方法,用以增強數據的安全性。
系統組成不僅包括規劃投資項目管理系統的自身程序文件,也包括該系統安裝運行的硬件環境、軟件環境、支持軟件、數據庫以及開發工具等。
(1)服務器配置為:P3-Xeon以上的機器,內存4G以上,主頻2.8G以上,硬盤100G以上;其中數據庫服務器1臺。
(2)客戶端配置為:P3以上的機器,內存128M以上,主頻600M以上,硬盤10G以上,SVGA 1024X768彩色顯示器;10/100M網卡和激光(針式)打印機、EPSONPRO 680K票據打印機。
(1)操作系統:服務器網絡操作系統:Windows2003Server中文企業版;工作站操作系統:Windows98/Me/2000/XP中文版。
(2)數據庫系統:ORACLE關系數據庫管理系統。
(3)其它軟件:報表工具:Office2000以上版本。
該系統是用Powerbuilder9開發的。Powerbuilder9是美國Sybase公司研制的新型、快速開發工具。是在客戶機/服務器結構下,基于Windows3.x、Windows95和WindowsNT的集成化開發工具。它包含1個直觀的圖形界面和可擴展的面向對象的編程語言PowerScript,提供與當前流行的大型數據庫的接口,并通過ODBC與單機數據庫相連。
數據倉庫是為企業所有級別的決策制定過程提供支持的所有類型數據的戰略集合。它是單個數據存儲,出于分析性報告和決策支持的目的而創建。為企業提供需要業務智能來指導業務流程改進和監視時間、成本、質量和控制
數據通信是通信技術和計算機技術相結合而產生的一種新的通信方式。要在兩地間傳輸信息必須有傳輸信道,根據傳輸媒體的不同,有有線數據通信與無線數據通信之分。但它們都是通過傳輸信道將數據終端與計算機聯結起來,而使不同地點的數據終端實現軟、硬件和信息資源的共享。
該系統是根據企業管理特點而開發的系統,它的應用改變了傳統手工方式,單據報表由系統完成。極大地減少業務員的勞動工作強度,尤其是建設公司生產數據都來自于施工現場,與計劃統計部共享庫房數據,減少輸入環節。確保數據的即時性、準確性,極大地提高了工作效率,節省大量人力、物力,減少辦公費用。并在一定程度上降低了管理成本,同時系統的成功運行,簡化業務流程、優化資源配置。為科學合理安排企業的生產活動,及時、準確、全面地動態掌握企業的生產經營狀況提供了強有力的決策支持。
該信息管理系統在企業的實際運行結果表明,系統功能全面,運行平穩。在取得良好經濟效益的同時,提升企業的外部形象、增強企業招投標項目中標率、為領導決策提供依據及提高企業管理水平起到了積極作用。
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