談建立設備及材料品牌數據庫的方法

陳錦智 傅周燦

(1.福建天映建設有限公司，福建廈門 361000;2.廈門翔業集團有限公司，福建 廈門 361000)

1 現實背景

一個工程項目包括土建、電梯、智能化、景觀、夜景、水電、裝修等等，種類繁多。當進行招標工作時，為保證工程的質量，控制成本，需對設備及材料的品牌進行限制。但因其涉及面廣、專業多，設備及材料質量參差不齊、價格差別巨大。

2 必要性分析

建立設備及材料品牌數據庫的作用在于可以有效的對各檔次的設備及材料進行歸類和分析，必要性體現在以下幾方面:

1)提高招標工作的效率。數據庫建立后，根據招標文件流程確定品牌檔次后，通過隨機抽取或其他方法確定設備及材料品牌，無需進行臨時市場調查、詢價、比對等環節，提高招標工作準備階段的效率。

2)保證設備及材料的質量穩定及成本控制。數據庫是通過大量的市場調查產生，符合數據庫的入庫標準，并實行市場動態跟蹤和調整，可保證設備及材料的質量穩定及成本控制。

3)有效提高設備及材料使用的科學性。通過入庫標準或評價方法建立的數據庫，具有一定的科學性和實用性。

3 建立設備及材料品牌數據庫難點和解決方案

1)如何開展市場調查。市場調查包括價格、質量、維保、供貨速度保證等，對于工程項目專業多，產品多，系列多，加之作為一個企業，不可能配備那么多對應的專業人員進行市場調查，所以如何開展市場調查是第一面臨的難點。

2)如何評價產品的性價比。

針對第1個難點，我們可以通過尋求第三方的咨詢服務，或者通過抓大放小的原則主要調查影響成本的主要設備和材料來實現，甚至可以利用網絡查詢等手段實現。

至于第2個難點，可以引入價值工程理論進行評價。

4 價值工程理論

價值工程簡稱VE(Value Engineering)，是通過各相關領域的協作，對所研究對象的功能與費用進行系統分析，不斷創新，旨在提高所研究對象價值的分析方法和管理技術［1］。

價值工程中的“價值”是指研究對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比。即:

在品牌庫中，從價值工程的思想分析，就是要提高設備或材料的性價比，即市場認可度高、質量好、供貨周期短、維保及時、價格低等，則項目的價值就高;反之則價值就低。

在確定功能及成本系數時，可以采用頭腦風暴法、專家咨詢等方法。

5 價值工程解決方案

鑒于目前的現實背景，并通過必要性的分析，筆者提出以下解決方案:

1)成立工作小組。

成立由負責清單編制和招標的部門牽頭，工程部等相關部門配合的相關工作小組。

2)建立相關表格。

通過委托清單編制代理單位或者其他專業公司，對市場有一定影響力、占有率、公信度及認可度較高的品牌進行分類，并按一檔、二檔、三檔進行歸納，得出品牌檔次表。同時通過詢價，對各品牌的價格進行動態分析，合理確定價格區間，并進行歸納，得出價格表。

3)確定價值系數。

按百分制對品牌檔次表及價格表中的各品牌進行評分，得出品牌檔次系數及價格系數，最后按價值系數=品牌系數/價格系數，得出價值系數表。

4)最后通過價值系數的大小進行排序，并供以后走招標文件品牌推薦時使用。

5)反饋、調整。

根據市場信息價及當一個產品用完后，根據使用情況對相關數據庫進行更新。

但以上又存在一個問題，根據上述方法，選用相同的價值分，可能存在三種情況:a.檔次高、價格高的品牌;b.檔次中等、價格中等的品牌;c.檔次低、價格低的品牌。解決這個問題可以通過流程確定品牌檔次，品牌檔次確定后再選用同一價值分數期間的產品進行推薦。同一價值分數期間的產品還可以通過隨機抽取的形式進行，以防止重復使用某些品牌，忽略其他品牌的事件發生。

6 結語

通過上述的分析，本文得出以下結論:

1)建立設備及材料數據庫可以有效提高項目管理中制定品牌推薦表的工作效率。

2)引進價值工程理論，可以使建立該數據庫更具科學性、合理性，有效解決設備及材料性價比評價問題。

3)本方法具有可行性和可操作性。

［1］GB 8223-87，價值工程基本術語和一般工作程序［S］.