廉胡敏 黃成方
摘 要:企業(yè)反腐倡廉建設是一項系統(tǒng)工程,僅僅依靠紀檢監(jiān)察及審計部門的力量是遠遠不夠的,必須充分利用企業(yè)內(nèi)部各種監(jiān)督資源。企業(yè)內(nèi)部審計部門因其獨特地位,決定了其在企業(yè)反腐倡廉建設中能發(fā)揮重要作用。本文從企業(yè)內(nèi)部審計的職能出發(fā),著重論述內(nèi)部審計在反腐倡廉建設中的作用,并探討如何更好地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)部審計資源來促進企業(yè)的反腐倡廉建設。
關鍵詞:內(nèi)部審計;反腐倡廉;企業(yè)
中途分類號:F239.45 文獻標識碼:A
1 腐敗的危害及根源
腐敗是一種特殊的社會現(xiàn)象,也是一個被廣泛關注的話題。腐敗是指為獲取私人利益或達到某種未經(jīng)授權的結局,而濫用自己手中職權的行為。腐敗總是與權力緊密相連,在企業(yè)中也不例外。腐敗不僅給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失,也損害了全體員工的利益,并且給企業(yè)的形象帶來了一定的負面影響。
毋庸質(zhì)疑,腐敗現(xiàn)象是社會的毒瘤,如果不及時清除,廣大人民群眾的根本利益就得不到保障,同時必然影響社會經(jīng)濟的健康、持續(xù)發(fā)展。為此,黨的十八大報告明確指出“要以猛藥去疴、重典治亂的決心,以刮骨療毒,壯士斷腕的勇氣堅決把反腐敗斗爭進行到底;要堅持“老虎”、“蒼蠅”一起打,把權力關進制度的籠子里,強化監(jiān)督,著力形成不想腐、不能腐、不敢腐的有效機制;要充分認識反腐敗斗爭的長期性、復雜性和艱巨性,把反腐倡廉建設放在更加突出的位置,旗幟鮮明地反對腐敗”。一直以來,廣州船舶及海洋工程設計研究院(以下簡稱廣州船院)高度重視反腐倡廉建設,并將反腐倡廉建設工作列入“十二五規(guī)劃”,作為院重要工作內(nèi)容之一。分析我院及兄弟單位在內(nèi)查處的腐敗案件,雖然表現(xiàn)形式各不相同,但滋生的根源卻基本相似,大致可以概括為以下幾點:一是個人素質(zhì)有瑕疵,不夠自律;二是制度不健全,存在漏洞;三是制度的執(zhí)行力度不夠;四是監(jiān)管不到位。因此,反腐倡廉建設工作除了要加強教育、注重制度建設外,還必須強化監(jiān)督體制,確保好的制度得到好的執(zhí)行。
2 內(nèi)部審計在反腐倡廉工作中的角色
審計機構雖然不是反腐斗爭的主要部門,但其具有反腐的法定職責。中共中央頒布的《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》就將審計監(jiān)督納入了反腐倡廉的監(jiān)督機制。我國目前的審計體系由國家審計、內(nèi)部審計和社會審計三部分組成。根據(jù)憲法和法律,國家審計在行使審計監(jiān)督權上發(fā)揮著主導作用,有非常高的獨立性和權威性,這是內(nèi)部審計所不可比擬的。但是,由于資源和經(jīng)費的限制,國家審計不可能覆蓋全國各個單位(部門),正是因為有了內(nèi)部審計,才填補了國家審計視線范圍之外的審計監(jiān)督空白,從這個意義上說,內(nèi)部審計是國家審計的延伸和擴大。同時,內(nèi)部審計也不同于社會審計,社會審計只有受到委托后才能發(fā)揮出監(jiān)督作用,而內(nèi)部審計的職責本身就是對本單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,不受被審計對象的限制也不需要其特別委托。內(nèi)部審計的這些特點,決定了其是企業(yè)懲防體系建設中不可缺少的重要部分,其在反腐倡廉工作中扮演著重要角色。
3 內(nèi)部審計在反腐倡廉工作中的作用
內(nèi)部審計具有監(jiān)督與服務兩大職能,經(jīng)濟監(jiān)督是內(nèi)部審計最基本的職能,其在反腐倡廉建設中的作用主要有以下四個方面:
(1)內(nèi)部審計可以制約和監(jiān)督權力運行,有助于確保權力正確行使。企業(yè)內(nèi)部權力的行使大多與經(jīng)濟行為相關,因此一旦權力失去監(jiān)督,必然會產(chǎn)生腐敗。內(nèi)部審計部門在企業(yè)主要負責人的直接領導下,依照法律法規(guī)及制度,對企業(yè)的財務收支進行審計,以保證單位和員工遵守財經(jīng)法紀,合法履行經(jīng)濟責任。日常的內(nèi)部審計工作無論企業(yè)是否存在問題均可按審計計劃實施,這就使得有可能發(fā)生違規(guī)、腐敗問題的部門和人員提早暴露在監(jiān)督視野中,從而有效預防腐敗的發(fā)生。因此,內(nèi)部審計的實施加強了對企業(yè)內(nèi)部權力運行的監(jiān)督和制約,為權力的正確行使提供了合理保障。
(2)內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)和揭露腐敗問題,有助于推進反腐工作。內(nèi)部審計是監(jiān)督和評價本單位財務收支、經(jīng)濟活動是否真實、合法、有效的職能部門,其可以通過適當?shù)膶徲嫵绦蚝头椒▉磉M行查錯糾弊,從而揭露弄虛作假、營私舞弊和違法亂紀等行為。相對外部審計而言,內(nèi)部審計部門對本單位的情況更為熟悉,既可以在例行審計中抓住關鍵、突出重點,又可以圍繞一些問題開展專項調(diào)查或進行專項審計,以弄清情況,掌握第一手資料。內(nèi)部審計對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,可以及時向領導和有關部門反映和提醒,以避免出現(xiàn)更大的問題和損失。企業(yè)紀檢、監(jiān)察部門也可以利用內(nèi)部審計成果,根據(jù)揭示問題的輕重,對有關責任人員進行誡勉談話,使其警醒和認真糾正自身存在的問題,變事后查案為事前教育,防患于未然。
(3)內(nèi)部審計可以促進和加強內(nèi)部控制,有助于預防腐敗問題的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)弊端和腐敗問題,通常是由制度不健全、不完善或管理上存在漏洞等原因造成的,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的重要組成部分,又對內(nèi)部控制的自我完善起著監(jiān)督和促進作用。內(nèi)部審計在對單位內(nèi)部控制進行評審時,針對不相容職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預算、運營分析和績效考評等控制流程,采取調(diào)查了解、詢問、觀察等方法,并對經(jīng)營業(yè)務記錄資料進行實質(zhì)性測試,不斷找出企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)或失控點;并針對查找出的薄弱環(huán)節(jié)進一步了解是否已造成了實際損失或存在腐敗現(xiàn)象,從而持續(xù)完善企業(yè)的內(nèi)控制度,避免或降低由于內(nèi)控制度不完善或執(zhí)行不到位形成的腐敗風險。
(4)內(nèi)部審計可以通過實施任期經(jīng)濟責任審計,強化對領導干部和主要經(jīng)營管理人員的經(jīng)濟監(jiān)督,防止“帶病提拔任用”情況的發(fā)生。內(nèi)部審計人員通過對被審計對象所在單位任期內(nèi)相關經(jīng)濟指標和管理狀況的核查、分析,最終形成較為客觀、公正、全面的業(yè)績評價,并作為上級部門干部提拔任用的主要依據(jù)之一。企業(yè)建立任期經(jīng)濟責任審計機制,也可防止領導干部的短期經(jīng)濟行為,諸如“形象工程”的出現(xiàn),有利于干部更合理地履行職責,進一步提高資產(chǎn)回報率。另外,通過任期經(jīng)濟責任審計,往往能夠發(fā)現(xiàn)例行審計中不易發(fā)現(xiàn)的問題,有利于堵塞管理漏洞,健全財務管理,提高財務管理水平;有利于揭露和懲治腐敗分子,規(guī)范干部行為,促進廉政建設。
4 多渠道發(fā)揮內(nèi)部審計在反腐倡廉建設中的作用
(1)合理調(diào)配審計資源。針對審計資源有限而被審計對象數(shù)量龐大等實際情況,我們必須堅持“全面審計,突出重點”的工作方針,解決好一般審計和重點審計的關系。在夯實財務收支審計、不斷提高會計信息質(zhì)量的基礎上,加強對企業(yè)重大事項的專項審計,如固定資產(chǎn)處置、基建項目、工程及物資采購等經(jīng)濟事項。在對重大事項進行審計監(jiān)督時,應做到以下幾點:一是對重大事項的內(nèi)部決策程序進行全面查核,不僅要對決策程序是否完善提出意見,同時還要密切跟蹤決策程序的履行情況,檢查企業(yè)各類重大決策是否履行了規(guī)定程序;二是應逐步建立和完善重大事項對內(nèi)部審計的告知制度,使內(nèi)部審計不遺漏重大事項,降低審計風險;三是內(nèi)部審計人員應參與企業(yè)重大事項實施過程的監(jiān)督和控制。
(2)加大經(jīng)濟責任審計力度。企業(yè)應持續(xù)堅持領導干部的經(jīng)濟責任審計工作,對領導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟指標完成情況,資產(chǎn)、負債、所有者權益的真實性、合法性和效益性,以及領導人員遵守國家財經(jīng)紀律情況等進行審計;對領導人員任職期間的經(jīng)營業(yè)績、存在的經(jīng)濟問題及遺留事項、應承擔的主管責任和直接責任等進行評價,并出具審計意見書,以督促單位領導遵紀守規(guī),誠實經(jīng)營。
(3)抓好建設項目審計。主要對建設項目立項、招投標與合同簽訂等方面審計是否得到有效審批、程序的合規(guī)合法性等,跟蹤工程施工,堅持全過程跟蹤了解、監(jiān)督,重點查找概算調(diào)整、設計變更事項、資金使用等各環(huán)節(jié),確保經(jīng)營行為符合規(guī)劃,項目資金安全完成。這些對及時預防腐敗、懲治腐敗行為、減少損失非常關鍵。
(4)積極開展“小金庫”等專項治理審計。“小金庫”是企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全、法律意識淡薄的重要表現(xiàn),是滋生腐敗的溫床。內(nèi)部審計應積極主動參與“小金庫”治理工作,將查處“小金庫”作為當前一項重要工作內(nèi)容抓實抓好。充分利用各類審計手段和方法,推動企業(yè)開展自查自糾工作,組織做好重點投資企業(yè)、關鍵環(huán)節(jié)、重要敏感領域的重點抽查工作,并根據(jù)各類問題及時做好建章建制工作,將“小金庫”清理與查處作為內(nèi)部審計一項重要的日常工作長抓不懈。
(5)開展內(nèi)部控制評價與流程缺陷審計。廣州船院在中船集團公司的指導下,積極開展內(nèi)部控制體系建設和內(nèi)部評價工作, 完成編制了《廣州船院全面內(nèi)控手冊》《廣州船院內(nèi)部控制評價手冊》。2014年3月,由紀檢、監(jiān)察、審計部門牽頭,對內(nèi)部管理制度和業(yè)務流程、業(yè)務控制環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制的缺陷進行了穿行測試,并提出了改進措施,從而加強企業(yè)內(nèi)部管理。
(6)對廉潔風險防控管理機制進行督促。2013年,廣州船院為建立健全懲治和預防腐敗體系,進一步加強黨風建設和反腐倡廉工作,紀檢、監(jiān)察部門在全院范圍內(nèi)組織開展了廉潔風險源及風險點分析評估工作。據(jù)統(tǒng)計,廣州船院結合業(yè)務領域和崗位職權共梳理出風險源、風險點68個,其中高風險24個、中風險31個、低風險13個,制訂了防控措施148條。但制度重在落實,因此要加強對推進廉潔風險防控管理的監(jiān)督檢查,全面考核各項防控措施的落實情況,確保推動廉潔風險防控工作落到實處。內(nèi)部審計可以通過專項檢查等形式,對廉潔風險點的實際控制情況進行檢查評價和通報提示,以促進防范處理措施的落實到位。
(7)以落實機構人員為根本,夯實內(nèi)部審計組織基礎。機構能否得到加強,是關系到是否“有人干事”的根本問題,這個問題不解決,加強內(nèi)部審計工作就無從談起。為此,廣州船院在2014年3月份,撤銷紀檢監(jiān)察處和審計室,成立紀檢監(jiān)察審計處,明確了紀檢監(jiān)察審計處的主要職責,改變以往合署辦公而兩頭難以兼顧、責任難以分清的現(xiàn)象;二是加大選拔和培養(yǎng),配備強有力的專職人員,主辦工作人員實行在全院范圍內(nèi)公開選拔。同時,廣州船院將探索后備干部到紀檢監(jiān)察審計部門交流鍛煉的機制。
5 內(nèi)部審計在反腐倡廉工作中的局限性
在強化內(nèi)部審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能的過程中,我們同時要注意到,在對權力的制約和監(jiān)督方面,內(nèi)部審計也存在一定的局限性,主要是獨立性不強,權威性不高,因而易受內(nèi)部經(jīng)濟利益和人事關系等方面的制約,增加了內(nèi)部審計部門反映事實真相、作出客觀公正評價和糾正處理的難度。內(nèi)部審計存在的這些局限,是由其工作環(huán)境和性質(zhì)決定的,但我們不能因為內(nèi)部審計存在這些局限就輕視或放松內(nèi)部審計工作,而是應該揚長避短,努力去克服這些局限。為此,一方面要積極努力地為內(nèi)部審計創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使內(nèi)部審計部門能夠放手大膽開展各項工作;另一方面要強化審計隊伍建設,提高內(nèi)審人員素質(zhì)、工作能力和水平,講究工作方法,注意溝通交流,增強協(xié)調(diào)能力,處理好上與下、外與內(nèi)、人與事的關系,做到既認真履行職責又不越權越位,既兼顧具體情況又不喪失工作原則,不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
總之,合理、充分利用好內(nèi)部審計監(jiān)督資源,可以促進企業(yè)反腐倡廉建設,有效保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展。因此,企業(yè)應重視內(nèi)部審計管理工作,強化內(nèi)部審計監(jiān)督職能;同時無論是作為領導干部還是普通員工,都要有自覺接受來自各方面監(jiān)督的博大胸懷,只要能夠牢固樹立正確的世界觀,擺正自己的位置,就能在各項工作中光明磊落,坦坦蕩蕩。翻開各種版本的警示錄,不少人是逐步蛻變的,開始聽不得不同意見,心存僥幸,不愿接受監(jiān)督,經(jīng)不起各種風浪考驗,最終走上了違紀甚至違法的道路,教訓十分深刻。內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)督力量之一,在促進企業(yè)反腐倡廉建設方面應發(fā)揮應有的作用,為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展保駕護航。