司馬皓


婚禮策劃師對于許多人來說已經不再陌生,但其實獨立的婚禮策劃師真正被大眾接受只有短短兩年左右。比起婚禮策劃工作室,獨立策劃師提供的是全程陪伴式的服務,從挑選酒店、婚紗一直到執行婚禮,策劃師都陪伴新郎新娘一起完成。傳統的婚慶公司有銷售、策劃、督導,完成一場婚禮客人需要跟不同的人對接。而交給獨立婚禮策劃師,新人全程都是與獨立婚禮策劃人對接,這樣不僅簡化了流程,還讓溝通更充分有效。雖然獨立婚禮策劃師獨立承接客戶,但婚禮策劃的創意是團隊頭腦風暴產生,婚禮的執行也是團隊協作。
大部分新娘越到婚禮越焦慮,伴娘也會被影響,精神壓力很大。新娘需要專業的意見,需要傾訴。婚禮策劃師的全程陪伴往往讓新娘覺得親切和安心,她們所提供的專業意見也讓婚禮籌備更有效率。婚禮策劃師與新人第一次見面通常是聊得比較發散,婚期、酒店、預算等等各個方面都會聊到。第二次見面一般都會約在婚禮場地。如果有合作意向,婚禮策劃師會與新人簽訂定金合同,之后才會出方案。“現在很多年輕人都知道,腦力工作也是工作,做策劃、寫文案,出設計圖都是很累的。即使我們沒有達成合作,前期的腦力勞動也是一種付出。有的新娘會問,為什么不先出方案再簽合同?我就會跟她解釋,跟她說我們會給你設計方案到你滿意為止。我們的客戶一般都會簽定金合同。目前我們的方案還沒有在兩稿之內通不過的。”張盈說。
婚禮策劃的關鍵是了解新人的喜好。張盈和她的團隊為客人設計了一份愛情作業。幾乎每對新人都會問,怎么還要做作業啊?其實愛情作業是一個調查問卷,問題天馬行空。比如會問新娘,你小時候對白馬王子的幻想是什么?通過問卷來了解新娘新郎喜歡的東西,比如電影、音樂,初次見面的地方、戀愛中有什么難忘的事情等等。“有些新人喜歡回答問題,寫得特別詳細。這樣我們也特別高興,給到我們的信息越多,我們在策劃的時候越有靈感。”張盈說。簽訂定金合同之后婚禮策劃師就會把愛情作業發給新人完成,根據他們的回答和之前溝通的信息做出兩三套主題。配合每一個主題會給出三四種色板,讓新人了解在這個主題下做什么色系的會比較好看。宴會設計的部分會給新人出手繪圖或者效果圖,甜品、桌布、桌花等細節布置則會提供大量照片給新人參考。
張盈剛剛在4月份做了一場主色是薄荷綠的婚禮。新娘特別喜歡薄荷綠,一再跟張盈強調說,是薄荷綠,不是Tiffany藍。“這兩種顏色放在一起很多人分不出來。Tiffany藍是粉綠色加入藍,羅賓鳥蛋色。策劃師真是什么都得知道啊。”張盈笑道,“我專門查了薄荷綠的國際色值,跟新娘說,所有的物品我盡量往這個色值上靠。包括桌布都是專門找的薄荷綠。確實是很辛苦,但也確實很有成就感”。
簽訂定金合同之后,婚禮策劃師會制作一份婚禮時間表給新娘,從簽訂定金合同當天到婚禮當天所有要完成的事情都列在時間表里。婚禮時間表分兩部分:一部分是新娘新郎要跟婚禮策劃師一起完成的事情,比如討論婚禮主題,確定方案、挑選婚紗等等。另外一部分是單獨給新娘出的,比如什么時間試妝試餐、準備婚鞋、新郎禮服、哪天發邀請函。籌備婚禮怕的不是辛苦而是混亂,張盈說,往往新娘拿到時間表都特別高興,知道按照時間表完成就行,也就不那么焦慮不安了。根據實際執行情況,婚禮策劃師會在一周到半個月左右更新一下時間表的進度。
選擇定制婚禮的新人都希望自己的婚禮有專屬的主題,許多新人會跟婚禮策劃師說不要套餐,想要不一樣的婚禮。但至于要怎么不一樣,其實新人自己也沒有明確的想法。這就需要婚禮策劃師了解新人的愛情故事,根據他們的喜好來策劃。
定婚禮中選擇傳統婚宴的新人還是占大多數。不過張盈相信未來五年會有越來越多的人選擇不同的形式,而且這個趨勢越來越明顯。現在有些新人會在婚禮之后舉辦afterparty,選在酒吧或者會所,邀請雙方最親密的朋友參加。據張盈介紹,目前她經手的新人有一半左右都會選擇舉辦afterparty。
目前消費得起定制婚禮的還是中高端客戶多一些,婚禮策劃師的費用其實不便宜。“我們也接過5萬以下的婚禮策劃,新人非常配合,很多DIY的東西都是我們一起來做。我很喜歡這種新人,愿意為他們去服務,不光是以掙錢考慮。婚禮是新人的夢想,我覺得大家能一起幫忙實現夢想是一件特別美好的事情。”張盈說。
Tip 1:新娘先預訂好婚禮場地再來選擇婚紗,這樣才能讓婚紗款式與婚禮場地完美結合。
Tip 2:新郎提前1-2個月選擇禮服即可,以免因為婚期前的減肥計劃而讓西服不合體。
Tip 3: 提前3-6個月尋找到自己心儀的婚禮策劃師,她們會盡可能在預算范圍內給出你們婚禮的最好選擇,這才是個性化的定制服務。
Tip 4: 對于時下愈來愈流行的海外婚禮來說,新人首先要考慮的幾個因素是簽證問題、海島氣候、出行人數與旅行預算,提前1年來籌備肯定會讓你事半功倍的!
Tip 5: 婚禮是兩個人的大日子!不要只讓新娘一個人操勞,新郎尤其在婚期將近的時候多多陪伴和安撫新娘吧,這會讓她減少很多不必要的焦慮。