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現代會計管理措施探究

2014-05-30 13:28:40宋麗琳
決策與信息·下旬刊 2014年6期
關鍵詞:會計管理

宋麗琳

[摘要]只有建立以市場為導向、效益為中心、財務管理為重點的企業管理模式,才能在國內外市場競爭中領先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟,進而使企業得到長足發展。

[關鍵詞]會計;管理;探析

1.現代會計管理的內容

當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。

1.1現代財務管理模式

在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。

1.2現代財務管理目標

企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一,從而實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。

1.3現代財務管理軟件

過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。

1.4現代財務工作方式

互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。

2.現代財務管理措施探析

在網絡經濟全球化的客觀要求下,企業發展的當務之急是進行財務管理變革與創新,在此,提出以下幾點見解。

2.1強化網絡管理

有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力,適應網絡經濟發展的要求,實現財務管理變革與創新。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將網絡與經濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。

2.2建立財務風險預測模型

隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。

2.3重組業務流程

網絡經濟下,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。企業要從行業價值鏈(原材料供應商一產品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。

2.4建立安全保障體系

以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀、全面,實現信息理財。此外還應建立網絡信息安全保障體系,從手段上,制定相關的法律政策,以法制來強化網絡安全;從管理上,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓等;從技術上,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護企業內部網,以保證網絡信息安全。

2.5財務集中管理

在網絡環境下,全球經濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發生了改變,使得集中式管理成為可能。所謂集中式財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間,提高產品質量和服務質量、提聲企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場要求。這種財務管理模式與傳統財務管理模式的主要不同點在于它利用現代網絡技術,將業務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務的動態管理,真正實現財務的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現對業務的全過程管理。這種管理模式有三個基本的特點:一是集中式管理,它不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產、銷售等業務方面進行管理,不僅管集團內部,而且與整個供應鏈管理相集合;二是直接管理,通過網絡技術減少了傳統財務管理中的許多中間環節,高層領導能直接對底層員工進行管理;三是實時管理,整個供應鏈通過網絡聯系在一起后,總部的財務主管可根據動態會計信息,及時作出財務安排,并通過網絡傳達下去,實現財務的在線管理。

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