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小議電教設備的管理維護

2014-05-30 06:29:54安勇
新校園·上旬刊 2014年7期
關鍵詞:維護信息化管理

安勇

摘 要:進入21世紀以來,隨著我國經濟的迅速發展,國家對信息化越來越重視,提出用“三通兩平臺”模式推行教育信息化,電腦、投影、實物展臺、電子白板等現代化設備進入了每間教室。那么,對于電教設備的管理和維護就是一項關系學校正常教學的重要工作了。通過在實踐中摸索,在摸索中總結,在總結中提高,在提高中駕馭,筆者有了一些膚淺的認識,在此愿與同仁共同商榷。

關鍵詞:電教;信息化;維護;管理

一、學校電教設施的規劃非常重要

規劃得好、設計得妙,在管理上投入的費用低、使用的效率高,這應是我們必須遵循的工作原則。全面、科學、周密的規劃,有利于規范管理、方便維護保養,節省人力物力,好處不言而喻。因此,在電教設備的配備上且不可“近視眼”“短視眼”,應付湊合,尤其要防止和杜絕“各自為政”“條塊分割”、重復投資、重復建設的現象。故在規劃時,要注意從以下幾方面著手:

1.布局相對集中、方便維護管理,節約人力資源

所謂相對集中,就是要將電化教學設備和設施設置在教學區中的一個相對比較集中的地方,這樣聯網布線時可以節省輔料款項的投入;從技術層面講縮短線路傳輸路程,會減少各種輻射干擾對信號的影響,有利于提高數據傳輸的質量;從管理層面講,設備相對集中放置,可提高工作效率,減少維護管理人員工作量。

2.強電、弱電供電系統在容量上要留有余地

經驗表明,很多故障都是電源惹的禍。動力不足、導致負載端的電壓、電流急劇下降,輕者將造成供電系統自動跳閘保護,重者將導致設備的毀損(尤其是怕突然斷電的嬌貴設備,如昂貴的投影儀燈泡一般經不起這樣的致命性打擊)。

3.防火、防盜、防潮、防雷電等設施要齊全

電器設備防火要求更高,消防器材必須按電力設備的防火要求(使用干粉劑,不能用水滅火),切實配齊配足,隨時可以迅速切斷電源;總開關的路徑要暢通,消防安全疏散的通道要預留。防盜也是必須考慮的一個重要方面,電教設備都屬于貴重物品,每一件少則三五千、多則數萬,必要的防盜設施必須配備,不可在這方面“節衣縮食”,圖小便宜吃大虧。此外,防潮、防寒、防熱、防霉變、防雷擊等方方面面都不可小視。只有我們好好善待電教設備,它才能更好地為教學服務。

二、合理配備管理維護隊伍是電教器材得以長壽的保障

在中小學,教學設備投資雖不像大學那樣會占去學??偼顿Y的很大一塊,但也要很大一筆經費。再好的設備若沒有專門的管理、維護人員也不可能發揮出應有的效用,因此設備管理隊伍的建設也是搞好電化教學工作不可或缺的一個重要環節。筆者認為,應該主要抓好以下幾個方面的工作:

1.因材施用、科學管理

“電教設備”是一個籠統的稱謂,細分起來門類繁多,主要包括“班班通”設備、校園廣播系統、計算機機房、語音室、多媒體教室,此外還有一些大教室的擴音設備和現代辦公設備。這三類設備有共性的一面,即全是電器設備,供電系統的基本知識所有使用人員都要懂,其他方面個性又很強,計算機主要涉及軟件技術和硬件技術以及網絡技術;投影設備涉及的是光學技術和視頻技術;擴音設備涉及的是聲頻的發射和接收技術等。所以,一般來說,電教中心的設備管理員至少對這幾個技術層面的業務應該精通,只有配備這方面的人才,才能形成戰斗力,無往不勝,無堅不摧??茖W管理是指責、權、利明確,做到職責明確,分工合理,各司其職。切忌搭配不合理,造成某一方面太強,某一方面又太弱的失衡現象。在電化教學崗位上工作的人員,一定要有強烈的責任感和事業心,對設備倍加愛護,精心保養,通過細致的工作,深入了解和熟悉設備的脾氣稟性,使其時時處于良好的運行狀態,發揮應有的功用和效能。

2.管理人員應不斷學習充電,適應形勢發展的需要

當今社會電子技術的更新可謂日新月異。即使是IT業界的專家,如果忽視學習、跟進、提高,很快就會被時代的列車拋得無影無蹤。不斷地學習,不斷地接受新知識,應是電教行業從業人員必須具備的基本素質要求。電教工作人員應該有這個責任感和緊迫感,在積極工作的同時,努力學習,不斷充電,以適應教學發展需要,掌握自由駕馭電教設備的真功夫,為教育事業做出自己應有的貢獻。

3.搞好協調,齊抓共管,使設備更好地發揮效能

隨著電教設備的不斷增多,不能總是靠增加管理人員來應對,而是需要發揮與調動使用者的積極性和責任感,讓大家都動起來,都參與進來,都學會簡單地使用、保養和操作方法,都成為業余的設備管理員。這樣工作效率才可以提高,設備的壽命也會得到有效延伸,節約的效能就會不斷地顯現出來。購置電教設備的目的以及日常的大量的維護保養工作說到底,還是為了任課教師和學生更好地使用。如何讓他們使用好、應用好這些設備,這就需要各個部門、各位教師以及全體學生都要以主人翁的姿態善待設備,自覺遵守使用操作規程,遵守設備管理的各項規章制度,并與電教部門密切配合,做到分工不分家,齊抓共管,使設備在使用者、管理者的共同關愛和呵護下,發揮其最大的效能,為教學服務,為學校的建設與發展出力。

總之,電教手段作為一種先進教學手段,具有鮮明、高效、生動形象的特點,不但可以引起學生的學習興趣,激發他們的學習積極性,而且有助于學生理解知識,加深印象,強化記憶,發揮特有的優勢。電教手段是實現教學過程優化的重要輔助教學手段,是教育現代化的需要。

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