醫(yī)院檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略

黃琴

摘 要：本文通過分析信息技術(shù)在數(shù)字醫(yī)院檔案的應(yīng)用，通過分析醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)方式的弊端與醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，總結(jié)出醫(yī)院檔案管理中推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用措施以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；弊端；優(yōu)勢(shì)；應(yīng)用措施；信息技術(shù)

1.醫(yī)院檔案管理傳統(tǒng)方式的弊端

1.1查找效率低

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作未能得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，而醫(yī)院檔案工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來說是非常重要的，可以有助于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況作出相應(yīng)的決策。但是目前我國(guó)許多醫(yī)院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發(fā)展。其中查找效率低是最為普遍的一個(gè)現(xiàn)狀。醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作都是以卷宗的形式來開展，并且如果需要查找的話也是人工來操作，在實(shí)際工作中，由于卷宗的數(shù)量過于龐大，單純的人工方式效率極低，再者人工尋找的方式會(huì)增大尋找的出錯(cuò)率，從而影響了醫(yī)院檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

1.2保密性差

由上述內(nèi)容可知，目前許多醫(yī)院的檔案工作都是由人工來操作的，加上醫(yī)院檔案管理部門人員流動(dòng)性較大，從這個(gè)角度上來說，接觸醫(yī)院檔案工作的人數(shù)就比較多，在日常檔案工作管理中，就會(huì)出現(xiàn)許多意外事故，尤其是對(duì)于一些保密級(jí)的檔案來說，其保密性就得不到有效保障。

1.3檔案的更新與保護(hù)困難

目前許多醫(yī)院檔案管理工作都是以卷宗的形式進(jìn)行保存，隨著辦學(xué)時(shí)間的增加，檔案館的檔案卷宗勢(shì)必會(huì)越來越多，一旦卷宗數(shù)量過大，就會(huì)給醫(yī)院檔案管理工作帶來許多不變，再者卷宗都是以紙為主要材質(zhì)，時(shí)間過久就會(huì)出現(xiàn)腐爛等現(xiàn)象，嚴(yán)重威脅著醫(yī)院檔案的管理和儲(chǔ)存。

2.醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

自黨中央提出國(guó)家信息化發(fā)展任務(wù)以來，社會(huì)中的各行業(yè)領(lǐng)域都開始逐漸從發(fā)展的傳統(tǒng)模式向信息化改革發(fā)展，加之以世界數(shù)字化進(jìn)程的推動(dòng)影響，我國(guó)的數(shù)字信息化發(fā)展速度進(jìn)步飛快，互聯(lián)網(wǎng)的全面普及更是從橫向有力推動(dòng)了我國(guó)數(shù)字信息化建設(shè)。從城市至鄉(xiāng)村，日漸開始形成形式多樣，規(guī)模大小不一的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)于某地域數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集處理，數(shù)字信息化的投入利用不斷滿足人們對(duì)于信息日漸強(qiáng)烈的需求。檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來說至關(guān)重要，并且隨著我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求，因此強(qiáng)化我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化信息管理程度是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需要。

2.2促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)決策

醫(yī)院日常工作的管理時(shí)刻都離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，在面對(duì)一些重大問題時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能不能根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來進(jìn)行決策關(guān)乎著醫(yī)院未來發(fā)展的持久性，也關(guān)系著醫(yī)院當(dāng)前管理的穩(wěn)定性。醫(yī)院檔案是領(lǐng)導(dǎo)作出決策所依據(jù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，使信息儲(chǔ)存及時(shí)、有效并得到高速傳遞，才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供信息支撐。

2.3提升檔案管理效率

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建將會(huì)向著數(shù)字化模式發(fā)展，信息技術(shù)將會(huì)成為數(shù)字醫(yī)院檔案的主要技術(shù)力量。醫(yī)院檔案是能夠采用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理，避免了人工的繁重的工作。高效能計(jì)算機(jī)能夠?qū)?fù)雜的信息有效的整合組織起來，這里需要特別指出的是數(shù)字化醫(yī)院檔案管理工作不是像一般人認(rèn)為的在一個(gè)醫(yī)院檔案的主頁(yè)上就能實(shí)現(xiàn)所有的需求。數(shù)字化醫(yī)院檔案是有一套完整的高效的數(shù)字分析系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資源的高效整合利用，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.醫(yī)院檔案管理中推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用措施

3.1轉(zhuǎn)變檔案管理概念

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面提升的前提影響下，各種形式的數(shù)字信息載體逐漸融入人們生活，人們對(duì)于數(shù)字華信息的處理也開始變得愈加頻繁，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推動(dòng)影響在數(shù)字化進(jìn)程中更是起到了推波助瀾的作用，我國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)中，計(jì)算機(jī)在居民家庭中的普及范圍擴(kuò)大，人們對(duì)于數(shù)字化信息處理能力也在潛移默化的提升。醫(yī)院檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的傳統(tǒng)概念。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于其工作特點(diǎn)，都會(huì)被人們定位為費(fèi)力工作，大部分人在心理層面上都有一定的抵觸，隨著信息化技術(shù)的引入，管理人員要更加注重醫(yī)院檔案管理工作的安全程度和保密性上，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的信息化意識(shí)，并且從檔案管理的基層人員到領(lǐng)導(dǎo)者都要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要逐漸樹立高質(zhì)量現(xiàn)代化管理理念，保證醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

3.2加大資金投入引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備

醫(yī)院和政府都要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，尤其是對(duì)于醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的建設(shè)等方面，建立完善的數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)，以及信息共享平臺(tái)，保證醫(yī)院檔案管理信息能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙傳遞和共享。利用先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的個(gè)性化服務(wù)，所謂的檔案管理的個(gè)性化服務(wù)主要是體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的同時(shí)體現(xiàn)出對(duì)數(shù)據(jù)處理的智能化，比如關(guān)聯(lián)資源的挖掘。關(guān)聯(lián)挖掘也是個(gè)性化服務(wù)的主要組成部分。再者就是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)電子檔案的智能化調(diào)取，這也是個(gè)性化服務(wù)的體現(xiàn)。

總結(jié)語：在我國(guó)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)過程中，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)將會(huì)得到更為廣泛的應(yīng)用，這為社會(huì)各領(lǐng)域工作效率和質(zhì)量的提升創(chuàng)造了良好的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建的平臺(tái)上，多種類型的數(shù)字資料都會(huì)得到極大的豐富與完善，這也將會(huì)為人們提供更多的信息化建設(shè)資源，使得我國(guó)信息化建設(shè)發(fā)展與云計(jì)算應(yīng)用形成良好的循環(huán)發(fā)展模式。醫(yī)院檔案管理工作中對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是重要環(huán)節(jié)，因此強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要。我們要基于現(xiàn)有的水平，不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理策，開創(chuàng)醫(yī)院檔案管理的新時(shí)代。

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