論企業(yè)的知識產權系統(tǒng)化管理

沈吉

摘 要：隨著加入世貿組織過度期的結束，以及中國企業(yè)走出去戰(zhàn)略的不斷推進，知識產權保護和管理工作的瓶頸必然成為中國企業(yè)進一步發(fā)展壯大的巨大障礙。縱觀國內各大工業(yè)企業(yè)的知識產權管理工作，大多以商標、專利、版權的日常登記注冊、繳納年費、維權訴訟等事務性工作為主要內容；然筆者認為，知識產權管理工作是一項系統(tǒng)化的管理工作，是企業(yè)管理工作體系的一個子系統(tǒng)，包括研發(fā)、品牌、財務、人力、法律、流程、信息、行政等多功能，那么，如何在多環(huán)節(jié)、多領域的協(xié)同過程中找到一個整合資源的最佳方式，便是本文需要探討的核心問題。

關鍵詞： 知識產權；系統(tǒng)化；管理

一、企業(yè)知識產權管理的概念

要討論企業(yè)的知識產權如何進行管理，就首先要明確到底什么是企業(yè)的知識產權管理，也就要明確以下三個層次的區(qū)別：

1、企業(yè)的知識產權管理并不等同于國家或行業(yè)對知識產權的管理。國家或行業(yè)對知識產權管理側重的是在公平、公正的基礎上鼓勵創(chuàng)新，保護智力成果，而企業(yè)對知識產權管理的側重點則是如何利用國家或行業(yè)的各種法律法規(guī)、制度、政策使企業(yè)的各種知識產權開發(fā)、維護工作給企業(yè)帶來經濟效益。

2、企業(yè)的知識產權管理針對的是知識產權，而不是企業(yè)所有的生產經營活動。知識產權管理講求的是與企業(yè)整體商務運營戰(zhàn)略的契合度，與其它生產經營活動、管理體系的協(xié)同性，而不能凌駕于其他管理制度之上。

3、企業(yè)的知識產權管理不能簡單的理解為知識產權的風險防控。盡管知識產權風險的防控是知識產權管理工作的重中之重，但這并不足以涵蓋知識產權管理工作的全部內涵，知識產權管理工作不僅要預防法律風險的發(fā)生，同時還要促進知識產權的創(chuàng)造，從而最終給企業(yè)帶來直接經濟效益。

綜上，筆者認為知識產權管理可以定義為知識產權管理是知識產權戰(zhàn)略制定、制度設計、流程監(jiān)控、運用實施、人員培訓、創(chuàng)新整合等一系列管理行為的系統(tǒng)工程。

（一）緊密圍繞企業(yè)整體商務運營戰(zhàn)略，制定切合運營實際需要的知識產權保護目標和原則，以產品為聯(lián)結點，促使營銷與研發(fā)工作的協(xié)同推進。

知識產權的系統(tǒng)化管理應介入到每一款產品的技術查新、研發(fā)過程保護、專利挖掘、品牌形象設計痕跡化管理、目標市場法律環(huán)境分析、產權登記注冊等多個環(huán)節(jié)；一旦產品面世就要密切關注市場對新技術、新產品、新形象的接受程度，從而決定是否對新技術、新形象進行二次開發(fā)或升級，相關知識產權保護措施配套跟進；如果某款產品退出市場，相關法律部門也應當做好退出市場前后的填補工作，避免對新產品的轉型造成負面影響。

（二）研發(fā)過程應當處于知識產權的全程嚴密保護之下，不同的研發(fā)成果應當對應多元化的知識產權保護策略。

筆者認為，技術研發(fā)部門或相關技術崗位的每一項主營業(yè)務活動都應該成為知識產權管理的對象，對所有研發(fā)（或改造）活動的依據（或來源）、使用的研發(fā)手段或設備、研發(fā)思路、階段性成果、最終成果、適應性改造或調整、效果評價與分析等多個環(huán)節(jié)進行痕跡化管理，進而通過專利工程師或專業(yè)代理機構的評價分析，對具有一定價值的研發(fā)思路、成果等進行分類輸出。

（三）產品的外包裝以及對外宣傳活動必須嚴格控制，建立規(guī)整的、動態(tài)的聲像資料庫，在確保合規(guī)的同時提高營銷工作效率。

筆者認為對單一的產品外包裝或宣傳活動的內容、形式進行法律審查并不能從整體上把握法律風險的控制水平，而且還會降低營銷、研發(fā)工作的效率，加深法律風險管控和業(yè)務開展之間的矛盾。因此在企業(yè)產品設計思路和營銷戰(zhàn)略具有一定延續(xù)性的前提下，有必要對日常的設計、開發(fā)工作進行儲備管理。這樣不僅能夠最大限度避免產品外包裝設計和宣傳活動的法律風險，而且能夠提升企業(yè)VI識別系統(tǒng)，推廣企業(yè)文化。

（四）將知識產權管理工作最終通過企業(yè)財務系統(tǒng)進行分析評價，確保知識產權管理與企業(yè)商務運營戰(zhàn)略的密切相關度和工作成效。

如果無法將知識產權管理工作的成果進行量化，明確各類研發(fā)、營銷工作對企業(yè)發(fā)展的貢獻度，那么就不是一個成功的知識產權管理系統(tǒng)。通過一個全新的知識產權管理系統(tǒng)應當能夠知道每一款產品包含了多少知識產權，這些知識產權成果的運用對實現企業(yè)整體商務運營戰(zhàn)略有哪些價值，甚至能夠通過一定的數學公式進行量化，從而實現戰(zhàn)略部署——戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略評價——戰(zhàn)略修正的閉環(huán)管理過程。

（五）制定可持續(xù)性的知識產權激勵機制，確保研發(fā)活動的旺盛生命力

好的激勵機制應當注意以下幾個方面：第一，從縱向上看激勵機制要從研發(fā)立項開始通過項目經費劃撥進行推動，到每一個研發(fā)階段和最終成果產生都應當有相應的激勵措施；第二，從橫向上看不同的研發(fā)活動應當分級分層實施激勵，對于基礎性研究和產品開發(fā)型研究的激勵形式和程度是要有所區(qū)別的；第三，對于研發(fā)能力強的科研人員應當增加其接受各類培訓的機會和層次，一方面可以進一步增強其研發(fā)能力，另一方面是激勵措施對他的激發(fā)效果持續(xù)發(fā)酵。

綜上， 知識產權的管理是一門經濟、法律、管理、統(tǒng)計、數學、計算機等多門類交界的邊沿學科，需要多領域專業(yè)人才進行配合才能發(fā)揮其效能。

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