小議存貨的管理

包頭鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李娟娥

存貨(inventory)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷售、生產(chǎn)或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)。包括庫(kù)存、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、外購(gòu)和發(fā)出商品等。存貨的特點(diǎn)一般有以下三點(diǎn):一是有形資產(chǎn)；二是具有較強(qiáng)的流動(dòng)性；三是具有效用性和發(fā)生潛在損失的可能性。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

1 目前存貨管理存在的問題及原因

1.1 未依據(jù)客觀發(fā)生的存貨收支事實(shí)，隨意調(diào)整收支記錄，導(dǎo)致賬面與實(shí)際庫(kù)存不符，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)

部分企業(yè)因存貨管理混亂或?yàn)榱诉_(dá)到偷漏稅等非法目的，材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)人為意愿隨意調(diào)整，賬面存貨數(shù)據(jù)與實(shí)際存貨不符，人為因素造成存貨不實(shí)。

(1)現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，為了自己業(yè)績(jī)的不斷增長(zhǎng)，達(dá)到上級(jí)主管設(shè)定的目標(biāo)利潤(rùn)，采用虛報(bào)出貨、調(diào)低存貨等手段隨意調(diào)整存貨，導(dǎo)致賬面與實(shí)際不符。例:上級(jí)部門給A公司2012年下達(dá)的利潤(rùn)總額指標(biāo)為100萬(wàn)元，本年利潤(rùn)指標(biāo)同A公司的領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效工資掛鉤。2012年A公司實(shí)際銷售收入為1000萬(wàn)元，成本費(fèi)用為950萬(wàn)元，利潤(rùn)總額為50萬(wàn)元。為達(dá)到上級(jí)的指標(biāo)100萬(wàn)元利潤(rùn)總額，銷售成本減少50萬(wàn)元(存貨出庫(kù)單減少50萬(wàn)元)，達(dá)到利潤(rùn)總額100萬(wàn)元，上繳所得稅25萬(wàn)元。而造成存貨不實(shí)，存在潛虧50萬(wàn)元，多繳所得稅12.5萬(wàn)元。

(2)私有企業(yè)為配合偷漏稅，虛報(bào)低存貨而人為提高出貨成本，達(dá)到減少賬面利潤(rùn)的目的。例:2012年B公司實(shí)際銷售收入為1000萬(wàn)元，成本費(fèi)用為950萬(wàn)元，利潤(rùn)總額為50萬(wàn)元。應(yīng)繳所得稅12.5萬(wàn)元。B公司老板，為避免所得稅，將銷售成本增加50萬(wàn)元(存貨出庫(kù)單增加50萬(wàn)元)，利潤(rùn)總額為0，所得稅也為0，而造成存貨不實(shí)，存在潛盈50萬(wàn)元，避免所得稅12.5萬(wàn)元。

1.2 企業(yè)存貨管理制度未得到嚴(yán)格執(zhí)行

絕大部分企業(yè)都制定了較為完備的管理制度，其中存貨管理制度是每一個(gè)企業(yè)必備的制度之一。但制度的建立并非等于管理的科學(xué)、運(yùn)行的規(guī)范。制度的執(zhí)行在部分企業(yè)中存在因人而異、因時(shí)而異、因勢(shì)而異等情況，這就給良好管理制度的執(zhí)行效果打了折扣。部分企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全，存在人為規(guī)避的漏洞，給相關(guān)人員隨意調(diào)整存貨數(shù)據(jù)留下空間。

(1)待處理待報(bào)廢的存貨每年都要清查上報(bào)，但上級(jí)管理部門并未及時(shí)給出處理意見，導(dǎo)致存貨中毀損不能及時(shí)處理而積壓在賬面，日積月累不能使用的存貨越來(lái)越多，存貨數(shù)據(jù)中虛數(shù)情況就凸現(xiàn)出來(lái)。

(2)業(yè)務(wù)處理不及時(shí)，形成賬外存貨。近幾年，工程機(jī)械行業(yè)的銷售，基本為銀行按揭、融資租賃，基本期限為3年，購(gòu)買方應(yīng)按合同規(guī)定月支付銀行、融資機(jī)構(gòu)貨款，如購(gòu)買方?jīng)]有按月支付甚至賴賬，擔(dān)保方將墊付購(gòu)買方的逾期款并將工程機(jī)械拖回公司，形成帳外存貨。例:C公司在2012年銷售100臺(tái)挖掘機(jī)，其中5臺(tái)挖掘機(jī)客戶因種種原因不還貸款(5臺(tái)挖掘機(jī)的銷售方式均為銀行3年按揭)，購(gòu)買方不還銀行貸款，根據(jù)銀行協(xié)議要求，由擔(dān)保方支付(由C公司代墊)；因此，C公司將客戶的挖掘機(jī)拖回公司，5臺(tái)挖掘機(jī)的銷售價(jià)為500萬(wàn)元，應(yīng)收賬款為100萬(wàn)元，欠銀行貸款300萬(wàn)元，公司沒有能力支付銀行300萬(wàn)元的貸款，無(wú)法買斷，因此，C公司財(cái)務(wù)無(wú)法將5臺(tái)挖掘機(jī)進(jìn)入庫(kù)存。造成帳外存貨，賬務(wù)實(shí)不符。據(jù)了解，只要是做按揭、融資銷售的，都存在這個(gè)問題，有的公司賬外存貨能達(dá)到八、九個(gè)億。

1.3 資金密集型企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用而固化為準(zhǔn)固定資產(chǎn)，嚴(yán)重沖擊企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)

目前很多制造類企業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)式零售型企業(yè)等資金密集型企業(yè)，因?yàn)榫S系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的設(shè)備、原料或商品，因而將企業(yè)本身的大量流動(dòng)資金用來(lái)購(gòu)買上述產(chǎn)品，流動(dòng)資金短時(shí)間內(nèi)被固化而無(wú)法變現(xiàn)，形成積壓大量存貨，占用高額流動(dòng)資金，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是國(guó)有制造企業(yè)，有的國(guó)有企業(yè)存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例已達(dá)到50%。

2 提高存貨管理水平的途徑分析

2.1 制定嚴(yán)格的存貨采購(gòu)制度，控制材料采購(gòu)成本

根據(jù)日常材料使用、存儲(chǔ)成本等相關(guān)數(shù)據(jù)，確定最佳材料采購(gòu)量，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)對(duì)材料采購(gòu)的相關(guān)制度、流程進(jìn)行公開，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)，金額較大的要進(jìn)行招標(biāo)，杜絕暗箱操作。

2.2 結(jié)合本企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，加強(qiáng)存貨管理

按照公司年度預(yù)算目標(biāo)，對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行進(jìn)行分解，確定存貨限額。每月對(duì)存貨進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，確保存貨控制在限額以內(nèi)。舉例說(shuō)明:某公司下年度預(yù)算如下:

結(jié)合產(chǎn)品制造成本率以及公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存，確定合理存貨限額。如表1所示，該公司年度預(yù)算生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品，產(chǎn)銷量為435萬(wàn)元，制造成本為342.3萬(wàn)元。生產(chǎn)天數(shù)分別為90天、50天、45天，按此方法計(jì)算，存貨限額為60.6萬(wàn)元。

2.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制，利用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察部門對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，明確獎(jiǎng)懲措施

企業(yè)制定內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)。對(duì)違反相關(guān)會(huì)計(jì)制度，造成存貨不實(shí)的，責(zé)令限期整改，并出具整改報(bào)告。另外，監(jiān)察部門也可不定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行抽查，時(shí)時(shí)監(jiān)督存貨管理部門。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的部門和人員加大懲罰力度，使相關(guān)人員不敢以身犯險(xiǎn)。

2.4 調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)考核指標(biāo)體系，加入存貨考核指標(biāo)

在對(duì)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核時(shí)，在考核收入、利潤(rùn)等指標(biāo)的同時(shí)，考慮存貨因素，加入存貨考核指標(biāo)，制定嚴(yán)格的存貨管理制度，使其不得隨意調(diào)整成本、存貨。

表1 金額單位:元

結(jié)合產(chǎn)品制造成本率以及公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存，確定合理存貨限額。

表2

如上表所示，該公司年度預(yù)算生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品，產(chǎn)銷量為435萬(wàn)元，制造成本為342.3萬(wàn)元。生產(chǎn)天數(shù)分別為90天、50天、45天，按此方法計(jì)算，存貨限額為60.6萬(wàn)元。

[1]潘飛.管理會(huì)計(jì).2003.

[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理.中國(guó)論文下載中心,2009.