怎樣做領(lǐng)導(dǎo)的秘書

張蓋倫++劉斌

如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)人秘書

作為領(lǐng)導(dǎo)人的身邊工作人員和直接助手，秘書雖不是決策者，但負(fù)有為領(lǐng)導(dǎo)決策和落實(shí)決策做好服務(wù)工作的責(zé)任。

從1980年下發(fā)的《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)同志機(jī)要秘書工作的暫行規(guī)定》中可以看出，機(jī)要秘書的主要工作內(nèi)容是送閱文件：對(duì)較長(zhǎng)的文件、電報(bào)，如有需要，應(yīng)摘要后連同原文一起送閱，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部閱辦完畢的文件，應(yīng)細(xì)致查看，如有批示，要及時(shí)處理。

岳祥曾在1958年到1966年，1979年到1981年前后兩次擔(dān)任國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人彭真的秘書。岳祥記得，當(dāng)時(shí)中央辦公廳每天都會(huì)送來很多材料，國(guó)內(nèi)國(guó)際均有，“國(guó)內(nèi)材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料，以及新華社的資料；國(guó)際材料則來自外交部、中聯(lián)部，還有各國(guó)使館報(bào)送的電報(bào)。”由于文件數(shù)量太多，岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料，擺放在彭真的辦公桌上，或者等他回來后直接向他匯報(bào)材料中的重要內(nèi)容。

給國(guó)務(wù)院副總理吳學(xué)謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶，在吳學(xué)謙到北戴河休假辦公期間，他也要負(fù)責(zé)接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過，考慮到領(lǐng)導(dǎo)人其實(shí)是在休假，“一些不那么重要的文件，我們就放一放”。

至于如何判斷文件的重要程度，李鵬的外交秘書呂聰敏認(rèn)為，秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”，需要在職責(zé)允許的范圍內(nèi)認(rèn)真閱讀文件，掌握精神實(shí)質(zhì)，“從政策上考慮問題，從全局上觀察問題，從事物的內(nèi)在聯(lián)系上分析問題。”

總理重要外事活動(dòng)的新聞把關(guān)也是呂聰敏的工作內(nèi)容。

“我與許多新聞單位的記者都很熟，有非常好的工作關(guān)系和個(gè)人關(guān)系，既是合作伙伴又是朋友，配合很默契。”呂聰敏的小本子上都有各新聞單位總編室和負(fù)責(zé)外事采編的記者的電話，“一旦發(fā)現(xiàn)有什么疑點(diǎn)或問題，能在第一時(shí)間得到彌補(bǔ)和改正，直至所有新聞單位都交代妥當(dāng)了，心里才踏實(shí)，才能放心地去吃飯或休息。”

中國(guó)社科院原副院長(zhǎng)朱佳木曾經(jīng)做過陳云的辦公室主任。作為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的工作助手，朱佳木每天除了替陳云挑選文件外，還要經(jīng)常列席中央的一些會(huì)議，根據(jù)陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露：“給陳云起草講話，不僅要寫出他的思想，而且要寫出他習(xí)慣的語(yǔ)氣，這是對(duì)我很大的挑戰(zhàn)。有時(shí)陳云改一二個(gè)字，我覺得改得真好，他常教育我看問題不要絕對(duì)化、片面性。那幾年，凌晨?jī)牲c(diǎn)之前幾乎沒睡過覺。”

黃桂芳有一次跟隨吳學(xué)謙在北戴河暑期辦公，其間中央決定設(shè)立國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者，“因?yàn)橹耙恢庇蓞菍W(xué)謙負(fù)責(zé)臺(tái)灣事務(wù)，當(dāng)中央決定由丁關(guān)根牽頭成立國(guó)臺(tái)辦時(shí)，學(xué)謙同志就讓我代表他參加了籌備會(huì)。”

“服務(wù)是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務(wù)”概括為：“調(diào)查研究、提供信息、審核把關(guān)、提出建議、溝通協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等。”

對(duì)于秘書的工作表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)人有時(shí)也會(huì)直言不諱地予以評(píng)判。

原中紀(jì)委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中，有他老伴寫的一篇文章，里面透露：吳官正在江西工作時(shí)，有一次，他到一家筷子廠視察。臨走時(shí)，廠里拿了四扎筷子（一扎十雙）給秘書，秘書不敢收，那人說，又不是什么值錢東西，怕什么？秘書實(shí)在推辭不了，把筷子放進(jìn)了包里，吳官正在遠(yuǎn)處看見了，快步走過去問秘書：“你拿了什么東西？趕快送回去。”秘書挨了一頓狠批。

吳官正就任中央政治局常委、中紀(jì)委書記后，有一次，他生病住院，急著要出院去出差，吳官正的兒子請(qǐng)秘書向中紀(jì)委機(jī)關(guān)報(bào)告。“中紀(jì)委有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)聽說他住院了，來醫(yī)院探望。領(lǐng)導(dǎo)走了之后，他問是誰講出去的，然后把秘書批評(píng)了一頓。”

秘書們很低調(diào)

雖然經(jīng)常代表領(lǐng)導(dǎo)人參加一些會(huì)議，但秘書們往往表現(xiàn)得很低調(diào)。2013年4月16日，在原全國(guó)政協(xié)主席李瑞環(huán)的新書《看法與說法》座談會(huì)上，李瑞環(huán)副部級(jí)的秘書參會(huì)并在嘉賓席上就座。不過，主持人并沒有介紹他的身份，整個(gè)座談會(huì)中他也未發(fā)一言。

“這很正常。”人民出版社政治編輯一部主任張振明參與過多部領(lǐng)導(dǎo)人著作的編輯工作，他告訴南方周末記者，工作性質(zhì)決定秘書必須低調(diào)，因?yàn)樗麄冊(cè)谀撤N程度上代表首長(zhǎng)，“新書發(fā)布會(huì)或者研討會(huì)時(shí)，秘書一般是坐在席下聽報(bào)告，不會(huì)發(fā)言也不會(huì)被介紹，會(huì)后秘書要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果。”

原中央政治局常委、國(guó)務(wù)院副總理李嵐清，目前是復(fù)旦管理學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)。“他的秘書出席活動(dòng)時(shí)，我們會(huì)制作銘牌，但不做介紹。”復(fù)旦管理學(xué)基金會(huì)的陶老師告訴南方周末記者，一般我們將秘書安排在第二排、李嵐清正后方的位置，如果只有一排，就在首長(zhǎng)旁邊。

不過，跟領(lǐng)導(dǎo)人秘書打交道也有不少規(guī)矩。從外交部調(diào)到李鵬身邊工作的呂聰敏記得，有一天，他突然聽說外交部定了一條規(guī)矩，凡與中央領(lǐng)導(dǎo)人辦公室聯(lián)系工作，事先應(yīng)請(qǐng)示，而且只能由司領(lǐng)導(dǎo)打電話。“對(duì)此，我倒有點(diǎn)不習(xí)慣，我同禮賓司和地區(qū)司熟悉的人說，凡是同我聯(lián)系工作，不必非要讓司長(zhǎng)、處長(zhǎng)打電話，為了不誤事，誰打都可以，這樣解決問題比較快，我這里24小時(shí)‘開門。”他在一篇文章里寫道。

李嵐清現(xiàn)在的秘書是中辦的一個(gè)局級(jí)干部，復(fù)旦管理學(xué)基金會(huì)的陶老師說：“基金會(huì)有一個(gè)秘書長(zhǎng)，是我們學(xué)校之前的黨委書記（副部級(jí)干部），如果我們要向首長(zhǎng)請(qǐng)示，一定是要通過黨委書記聯(lián)系他的秘書。”復(fù)旦管理學(xué)基金會(huì)中還有兩位退下來的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人：原全國(guó)政協(xié)副主席徐匡迪和原全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)成思危，他們兩人目前的秘書都是處級(jí)干部，聯(lián)系他們要相對(duì)簡(jiǎn)單些。陶老師說：“有事我們可以直接給他們打電話。”

“大領(lǐng)導(dǎo)的秘書比較規(guī)范，中辦管得很嚴(yán)，平時(shí)也不怎么出來。”陶老師對(duì)基金會(huì)三位中央領(lǐng)導(dǎo)秘書的印象都不錯(cuò)，“他們看起來彬彬有禮，不像地方上有的秘書還是挺油滑的。”

（摘自《南方周末》）endprint