現代企業會計應收賬款如何有效控制探討

鄭斌斌

摘 要：伴隨著中國市場經濟的加快發展，企業的銷售使應收賬款的產生成為必然，也就是說應收賬款是企業銷售帶來的產物。市場經濟的活動和經濟利益的穩固性都受應收賬款的直接制約。應收賬款與企業的業務風險成正比的，即企業的應收賬款多，說明企業的業務風險大。而且由于應收賬款與企業基金掛鉤，那么它需要我們把握好應收賬款的管理。本文的重點討論了應收賬款在企業中的重要性，妥善管理應收賬款的好處以及有效管理的方法。

關鍵詞：應收賬款；弊端；有效控制；管理

對于應收賬款的管理與企業內部多個部門都有直接的聯系，例如營銷部門、財務部門、人事部等等部門緊密相連。假如銷售不回款，只能稱之為交付，而不按時回款的銷售，則是非營利性的貸款。而財務部門在應收賬款的管理上起到了決定性作用，控制著回款的方向。相對來說，人事部門在應收賬款的管理中起到了約束和鼓勵的作用，也可以說是銷售回款的發動機。所以，應收賬款的管理需要企業內部各個環節的協調作業，從基礎的銷售部門抓起，做好科學的管理，高層領導有效的監督和管理，從企業內部各個部門進行系統系的規劃，從而使應收賬款得到有效的控制。

一、企業內部應收賬款管理的必需性

在市場經濟發展的帶領下，企業之間的業務活動是生產經營發展的基礎。而隨著經濟發展的需要，業務的不斷增加，企業間通過合同的簽訂，確定了債權人和債務人的關系，保障企業間業務活動的有序性。但是，企業應收賬款的增加，會給企業業務帶來一定的風險。從資料上顯示，應收賬款的特點是企業的債務，但客戶對資產有絕對控制權。這就清晰的說明，企業內部應收賬款控制的得當，企業將會快速發展，而反之，則會大大制約企業的發展。這種現象具體體現為：（1）從企業賬面上看是盈利，實際是虧損的現象。一般在企業業務活動中，不受回款的限制，只要交易成功，就會被記賬為盈利，但在實際的運作中，受多重因素的影響，有部分應收賬款沒有辦法被收回，這就形成了企業賬面上看是盈利，實際是虧損的狀況。（2）企業流動性資金匱乏。企業的應收賬款得不到及時的回收，債務人占用了企業資金，使得企業在運行中出現流動資金短缺的現象，更可能導致企業資金拆東墻補西墻的現象出現。（3）企業可能面臨生存問題。應收賬款不及時收回，導致資金不能周轉，進而影響公司對資金的控制，從而導致公司賬目出現紕漏，另一方面是企業的賬面出現虛假盈利，影響企業的投資方向，這就使得企業業務出現危機，嚴重的將會是企業生存遇到困難。由此我們可以清楚的意識到，增加對企業應收賬款的管理是十分必須的。

二、企業更好的控制應收賬款的方法

1.按時整理企業應收賬款的期限。企業財務把應收賬款按照時間進行整理，把超過期限的應收賬款告知業務部門，業務部門應該把這些作為工作的首要任務，分析總結逾期的主要原因，針對這些原因有目的性的去追回，對于這件事情的處理，各個部門都應引起重視，宜快不宜拖，因為超期的時間越久，出現壞賬的幾率就越大。

2.設立合理有效的應收賬款回收機制。在簽訂合同時應該注明回款的日期，如果不按時回款將會對商家有一定的處罰字樣，銷售人員應該做到在約定的回款日期前幾天，進行督促商家盡快回款。如果商家在回款日沒有付款，業務應該向其發出催款函，并且要了解其未回款的原因，采取相應的催款方式。在企業內部，應收賬款的回收應該和業務的業績聯系在一起，不能按時回款的，應該取消業務人員的獎金，而其他部門的人員因為沒有負起監督的權利或者協調工作做的不到位，也相應的接受企業的處罰或者警告。而對于企業內部能夠按時收回應收賬款的，應該有一定的獎勵制度，做到獎罰分明，更好的激勵其把應收賬款的管理工作做好。

3.業務往來前，對商家做好全面的評估、審核，確保應收賬款的有效管理。在企業打算和商家合作的時候，就要對商家的資金狀況、企業規模、運行情況、信用情況等等做好調查工作，與其他多家商家進行對比，選擇信用度高的，運行狀況良好的商家進行合作。在簽訂合同前，對于商家賬款的賒欠比例，應該由公司的領導決定簽字后，再簽訂銷售合同，這樣能更好的把握好應收賬款的回收工作。

4.設立應收賬款跟蹤預警機制。業務人員在與商家簽訂銷售合同之后，不要認為這樣就萬事大吉了，可以放松了，應該進一步的跟蹤商家的經營狀況，如發現商家在資金方面出現危機，經營不善等問題，要及時的報告給公司，公司組織開會進行決定其是否繼續合作。對于不能繼續合作的商家，公司應該收回剩余的物資，追回應收貨款，盡可能的走法律途徑，保護公司應收賬款的全額收回。

5.對于商家的庫存定期追蹤。企業應該對商家的庫存情況建立有效的管理制度，對于商家銷售的數額，剩余庫存，銷售的速度應該有更好的了解，獲取準確的數據，確定企業是否與其合作，以明確公司應收賬款的回收程度。

6.設立和完善業務轉讓系統。對于銷售人員一般流動性較大，在銷售人員之間交接的過程中，應該有領導的監督，對于離職人員應該把商家往來信息，債務往來等清晰明了的交給新的業務人員，新的業務人員確定已經全面了解賬務往來等信息之后，公司方可給要離職的業務辦理手續。這樣確保了應收賬款管理上的持續性。

總體來說，企業應收賬款的及時回收是企業經濟發展的重要保障，企業內部各個部門應該做好對應收賬款的管理工作，有效的控制應收賬款的回收，制定合理有效的應收賬款回收制度，以確保企業資金的正常運轉，使企業能夠持續健康的發展。

參考文獻：

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