淺談全面預(yù)算管理在提升企業(yè)管理中的作用

張淑玲

摘 要：企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)有效的管理，而全面的預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用，同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也起著重要的作用。尤其是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)的生存發(fā)展都離不開(kāi)有效的全面預(yù)算管理，因此，本文通過(guò)對(duì)預(yù)算管理工作中存在問(wèn)題的分析，重點(diǎn)介紹了全面預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)管理的重要作用。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；問(wèn)題；對(duì)策

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的重要部分，而預(yù)算管理更是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)的全面預(yù)算管理需要根據(jù)企業(yè)我發(fā)展需求來(lái)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)良性的經(jīng)營(yíng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，其中以資金流為核心編制，將預(yù)算報(bào)表加以充分的表現(xiàn)，這樣也更好的突出了預(yù)算管理的重要作用。然而目前雖然很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性，但對(duì)全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)內(nèi)容都沒(méi)有具體的落實(shí)，很多工作都只是浮于表面，而沒(méi)有深入到具體工作中，這樣也使全面預(yù)算管理的作用難以發(fā)揮。

一、全面預(yù)算管理中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

1.傳統(tǒng)的辦公軟件對(duì)全面預(yù)算管理的影響。傳統(tǒng)的辦公軟件中excel是辦公中不可缺少的重要部分，然而excel的應(yīng)用對(duì)于全面預(yù)算管理的推動(dòng)和實(shí)施起到了一定的制約，很多企業(yè)利用excel作為預(yù)算編制的主要工具，然而在企業(yè)深入發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)也走向了多元化和集團(tuán)化，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大后，企業(yè)的資金鏈、管理的范圍和企業(yè)的區(qū)域經(jīng)營(yíng)都使傳統(tǒng)的excel編制方法受到了一定程度的影響，如果采用excel來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制，已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，這也就形成了預(yù)算編制的滯后現(xiàn)象，從而影響到整個(gè)預(yù)算管理工作，企業(yè)的發(fā)展也將會(huì)受到一定程度的制約。因此，從目前來(lái)看，excel辦公軟件的使用已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此，還需要通過(guò)其他形式的預(yù)算工具來(lái)彌補(bǔ)這一不足。

2.全面預(yù)算管理在客觀性和匹配性中存在的問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)會(huì)存在很多財(cái)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要在原歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來(lái)增加預(yù)算，這也就使預(yù)算的客觀性和匹配性存在了一定的瑕疵。由于大多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算都需要依賴歷史數(shù)據(jù)，而在相互結(jié)合的過(guò)程中，結(jié)合的形式往往存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)在進(jìn)行評(píng)估活動(dòng)時(shí)，預(yù)算的指標(biāo)就難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，因此對(duì)業(yè)務(wù)考核的標(biāo)準(zhǔn)也出現(xiàn)了不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，從而使財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。

3.預(yù)算編制和預(yù)算目標(biāo)中存在的問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行年度預(yù)算時(shí)，預(yù)算編制往往都會(huì)傾向于集權(quán)式的思想，并且預(yù)算目標(biāo)過(guò)于剛性，會(huì)計(jì)信息容易產(chǎn)生失真的現(xiàn)象。而年度預(yù)算中存在的問(wèn)題主要有以下兩方面內(nèi)容：首先，年度利潤(rùn)目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)往往都會(huì)服從于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的思想，而在進(jìn)行指標(biāo)對(duì)接時(shí)，即使兼顧了企業(yè)的內(nèi)在信息，然而受到企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想的限制，也會(huì)將其進(jìn)行強(qiáng)制的分解，從而導(dǎo)致指標(biāo)的完成和分公司的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核進(jìn)行掛鉤，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算失真。其次，在年度指標(biāo)確認(rèn)后，無(wú)論企業(yè)自身的內(nèi)在環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境有何變化，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算都不會(huì)做作任何調(diào)整，這使年終時(shí)財(cái)務(wù)信息的考核難以實(shí)現(xiàn)。從某種意義上說(shuō)，這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算方式否定了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所付出的努力，對(duì)于企業(yè)實(shí)際情況的反映缺少了公正性。

二、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的措施

1.實(shí)施ERP項(xiàng)目，提高對(duì)全面預(yù)算管理信息化的建設(shè)。ERP項(xiàng)目的建立需要將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化寵物，并且與ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效的結(jié)合，這樣才能夠更好的發(fā)揮ERP項(xiàng)目的作用，對(duì)于全面預(yù)算管理來(lái)說(shuō)也有著積極的影響。ERP項(xiàng)目是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和管理的控制，無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部都能夠?qū)崿F(xiàn)良性的信息溝通，這樣也有效提高了全面預(yù)算管理的效率。同時(shí)，ERP還具有提高管理功能的相關(guān)軟件，在應(yīng)用的過(guò)程中這些軟件也能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理提供重要的幫助。通過(guò)erp項(xiàng)目的建立，全面預(yù)算管理也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)劃的安排和調(diào)整，從而更好的滿足企業(yè)管理的需要，對(duì)于企業(yè)信息的應(yīng)用和傳播也有著重要的促進(jìn)作用。

2.應(yīng)用各種預(yù)算編制方法，準(zhǔn)確編制預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算的編制方法有固定預(yù)算、比例預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法。每一類(lèi)方法均有不同的適用范圍。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況，在完善增量預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上，在兼顧效率與效果的前提下，綜合應(yīng)用各類(lèi)預(yù)算方法。用滾動(dòng)預(yù)算把握未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)完善編制以某段時(shí)間一周期的滾動(dòng)預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不確定性的預(yù)測(cè)和分析，努力消除市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。員工費(fèi)用、修理費(fèi)用、折舊費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、勞保費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)等大額費(fèi)用按照零基預(yù)算編制，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、機(jī)物料消耗、警衛(wèi)消防費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)以及通訊費(fèi)等小額費(fèi)用采用增量預(yù)算編制。

3.樹(shù)立以人為本，關(guān)注預(yù)算管理的“柔性”?！耙匀藶楸尽钡奶岱ǎ钤缭从谖覈?guó)春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的齊國(guó)名相管仲。現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)基于經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)相分離的委托代理關(guān)系，不可避免地存在著諸如道德風(fēng)險(xiǎn)、逆向選擇和內(nèi)部人控制等問(wèn)題。預(yù)算管理作為完善法人治理結(jié)構(gòu)的一環(huán)，離不開(kāi)人的參與。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者、預(yù)算制度的被考核者，也是預(yù)算工作的主體，是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)把人看作是“社會(huì)人”，樹(shù)立人本管理思想，注意發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，力求在預(yù)算管理中，從員工對(duì)自己行為的自主性和人際關(guān)系的和諧性出發(fā)，來(lái)充分調(diào)動(dòng)廣大員工個(gè)人和各種組織群體的積極性和創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須深入、全面地了解實(shí)際情況，制定預(yù)算指標(biāo)要科學(xué)合理，對(duì)下級(jí)單位不是以權(quán)壓人，而是以理服人。

三、結(jié)論

雖然很多企業(yè)對(duì)全面的預(yù)算管理的重要性有了充分的認(rèn)識(shí)，然而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)營(yíng)的規(guī)模不同全面預(yù)算管理的作用也有所不同，因此，建立起有效的管理制度也是企業(yè)必須要進(jìn)行的頭等大事，在這其中全面預(yù)算管理也正是推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)規(guī)劃和制度化管理的重要途徑，對(duì)于提高提高企業(yè)的管理能力也有著重要的作用。并且全面預(yù)算管理也能夠按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展變化來(lái)調(diào)整自身的管理目標(biāo)，從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)的預(yù)算編制等各種手段都能夠有效的提高全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，因此，我們必須要加強(qiáng)和完善全面預(yù)算管理，才能更好的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而使企業(yè)朝著一個(gè)健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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