封志惠
摘 要:制造成本對于企業(yè)的競爭、盈利以及發(fā)展起著至關重要的作用,本文主要從生產(chǎn)物料、庫存、工藝及工序、核算機制以及持續(xù)改善制度等幾個方面對企業(yè)如何實現(xiàn)對制造成本的有效控制進行詳細論述。
關鍵詞:生產(chǎn)企業(yè);制造;成本;有效控制
2008年經(jīng)濟危機為我國的生產(chǎn)制造行業(yè)帶來了前所未有的沖擊,對我國傳統(tǒng)的粗放管理、粗放生產(chǎn)模式形成倒逼,迫使我們對生產(chǎn)制造的各個環(huán)節(jié)更加精細化,集約化。
一、加強采購管理,完善采購物流系統(tǒng)
通常在制造加工行業(yè),物料采購成本是產(chǎn)品成本的主要部分,甚至高達百分之七十以上,因此,對采購成本的有效控制對于降低生產(chǎn)成本至關重要,應著重從以下兩方面進行:(1)供應商的管理以及開發(fā),應該對采購部門進行重新審視并做適當調(diào)整,將供應商的管理與開發(fā)職能從原先的體系中分離出來,成立獨立的供應商開發(fā)部門,而原有的采購人員負責承擔采購與跟單工作,促使采購部門的職責更加明確,職能更加清晰,對供應商的管理更加規(guī)范,對采購成本的控制更加精細。(2)對物料采購策略進行調(diào)整,使供應鏈的效率得到提高。由采購物料的種類、周期進行分析,充分考慮企業(yè)生產(chǎn)訂單的交期特點,完善公司原有的物料采購系統(tǒng)。如對存在季節(jié)性差價的物料采購時,應充分對其價位差、儲存成本等因素進行考慮,得出一個最優(yōu)量,依此類推,將各種物料的最佳采購時間以及采購量整理,擬定采購計劃。將計劃納入采購系統(tǒng),逐步完善采購系統(tǒng)。
二、合理計劃生產(chǎn)物料,提高庫存資金周轉(zhuǎn)率
如果生產(chǎn)物料計劃中對物料的采購量缺乏科學計算,則可能會造成庫存積壓或缺貨,使生產(chǎn)的連續(xù)性受到影響,因此,應做到以下幾點:(1)與銷售部門加強溝通,提高PMC對產(chǎn)能以及訂單的分析能力,以便提高對訂單預測的準確性。(2)提高生產(chǎn)計劃對物料控制以及生產(chǎn)的指導能力。PMC部門需要在月末制定下一階段的滾動生產(chǎn)計劃。(3)對采購以及物料計劃的策略予以改善,以便減少庫存的積壓成本及缺貨成本。根據(jù)公司對不同物料的采購特點,充分對物料的使用量、物料采購的價格、供應商的交貨能力、物料的采購周期等因素展開分析,切實制定一套適合本公司的采購計劃。
三、加強制造工藝及工序的改善,提高生產(chǎn)效率
對生產(chǎn)工藝進行改進,大幅提高生產(chǎn)效率,建立標準化的生產(chǎn)體系。在生產(chǎn)現(xiàn)場中標準化程度較低是制約部分制造企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)效率的主要原因,缺乏標準化,生產(chǎn)效率將無法比較,更加無法進行改善,現(xiàn)場只是單單依靠管理人員對現(xiàn)場的監(jiān)督引導,缺乏系統(tǒng)性的科學依據(jù),因此,建立健全標準化的生產(chǎn)體系,是提升生產(chǎn)效率的基礎,其主要有以下幾個步驟:(1)對作業(yè)工序合理拆分、分析,對其作業(yè)時間進行準確測定。(2)編寫作業(yè)工序的標準指導書。(3)有針對性的對各崗位的人員進行培訓并考核,合格后準予上崗。(4)PE工程師、生產(chǎn)管理工作人員實施監(jiān)控作業(yè)的全過程,以保證作業(yè)的標準化。
四、完善制造成本核算機制,實現(xiàn)成本實時控制
對于重要制造成本的及時準確核算,是企業(yè)對成本進行控制的一個核心環(huán)節(jié),也是保證,主要從以下兩個方面進行:(1)對制造費用進行成本核算與控制。制造費用包括在生產(chǎn)過程中一切費用支出,主要有折舊費、水電費、人工成本、維修費用、設備工裝費用、材料費用等,這些費用的核算以及統(tǒng)計通常較為簡單,一般企業(yè)的財務都可以完成,但對于制造部門來講,一般會設定成本下降的目標,并予以考核,通常以兩種方式進行激勵與控制。一方面,將制造成本分解至各部門,使每一個環(huán)節(jié)即每一個生產(chǎn)班組均有自己獨立的成本下降率目標。這些目標直接與相關負責人以及工作人員的績效工資進行掛鉤。另一方面,完善制造成本的節(jié)約機制。參考上期的成本數(shù)據(jù),設定一個可行的節(jié)約目標,通常是針對生產(chǎn)廢料、質(zhì)量成本、人工成本、生產(chǎn)物料等進行單項管理。(2)對產(chǎn)品的成本進行控制和核算。企業(yè)是否可以得利主要取決于產(chǎn)品成本與產(chǎn)品單價的價差,因此,定期對產(chǎn)品的成本進行核算,可以使企業(yè)在進行定價有科學的參考依據(jù),可以有效避免盲目定價。
五、建立持續(xù)的改善機制,構造可持續(xù)的發(fā)展競爭力
建立起制造企業(yè)的成本優(yōu)勢,可以提高企業(yè)的核心競爭力,特別對于我國本土的眾多制造企業(yè)而言,在歷經(jīng)2008年的金融危機以來,如何繼續(xù)使低成本的優(yōu)勢得到鞏固保持,在國際、國內(nèi)市場上繼續(xù)執(zhí)牛耳,是企業(yè)上層戰(zhàn)略規(guī)劃時必須要面對的問題之一。因此,在企業(yè)中必須建立健全成本控制的可持續(xù)改善機制可以有針對性的從以下幾方面入手進行控制與管理:(1)設立企業(yè)層面的戰(zhàn)略管理指標,將成本優(yōu)勢納入以后企業(yè)長期發(fā)展的一項必須考慮的重要內(nèi)容中去。(2)組建覆蓋全公司各部門的精益改善團隊,建立各種區(qū)域或者范圍的項目改善推動小組,不遺余力的將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的浪費降到最低,并借助各種激勵手段,充分發(fā)動所有員工獻計獻策,逐步營造出可持續(xù)改善的優(yōu)秀企業(yè)文化氛圍。(3)加強成本核算機制建設,加強財務部門對成本的監(jiān)督以及控制力度,在原有的財務部門成立專業(yè)的項目成本核算組,對生產(chǎn)與管理各個環(huán)節(jié)實施有效的分析以及監(jiān)控。(4)此外,還應該在公司層面上建立相應的執(zhí)行機構,以定期的對關于成本控制與改善的制度以及措施進行監(jiān)督和落實,從而保障公司或企業(yè)的成本控制與改善體系得以有效開展。
六、結語
對于制造企業(yè)來講,如何降低生產(chǎn)成本,建立持續(xù)的改善機制,使企業(yè)的核心競爭力得以加強,是未來任何一個制造企業(yè)都必須面對的問題與挑戰(zhàn),對于我國內(nèi)地的中小企業(yè)來講,更是如此,面對日益激烈的市場競爭,無論哪一個具體行業(yè),把握成本優(yōu)勢,對贏取未來市場的主動權都有著十分積極的作用。
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