淺析農廣校中職教育學籍管理

牛福英

學籍管理工作具有涉及面廣、工作量大且繁雜細致與科學性強等特點。學籍管理是學校教育的中心環節，它不僅關系到學校的管理規范化程度，更關系著學生能否順利地完成學業。目前，學籍管理工作中普遍存在學籍管理工作不規范、不科學，管理部門之間協調不順暢的問題。所以，加強教學管理的關鍵就是對學籍實行制度化、規范化、科學化等管理。

加強檔案管理的制度化。建立適應中職教育的規章制度，根據學生情況、辦學特點、管理要求等，使中職教育學籍管理制度化。學籍管理是一項非常細致的工作，因此，在學籍管理中要加強制度化管理。一是所保管的原始資料都要進行認真的審核，保證資料的真實性；二是完善學籍資料保管制度，嚴格按制度辦事，不能隨便更改，確需更改的，手續要完善；三是按政策進行畢業審核和辦理畢業證及其發放等。

加強檔案管理的規范化和科學化。學籍檔案應由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。學籍管理中原始檔案的整理和管理非常重要，要做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子與紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理做好服務保障。為了審核和查閱的方便，要對學籍檔案進行科學化和規范化管理。一是科學的分類管理。如，對入學資格審核表、計劃變動的管理、各年級各專業學生的檔案管理等建立總目錄，并實行分類管理，要一目了然，方便使用。二是規范化的管理。各類檔案的建立不僅要統一標準、統一式樣、統一內容、統一時間，而且要及時歸檔，以免造成遺漏。這二者是相輔相成的，沒有規范化管理，就談不上科學管理；沒有科學管理，規范化就失去了意義。只有實現管理的規范化、科學化，才能真正發揮其作用。

加強管理手段的信息化。增強計算機和網絡在學籍管理中的作用，運用信息化手段進行學籍管理刻不容緩。從近幾年的實踐看，通過計算機管理可以提高工作效率，把學籍管理人員從大量的手工管理中解放出來；可以隨時調用，方便學生辦證和查詢；可以提高準確性和不可更改性；可以通過互聯網進行數據傳送，節省差旅費用。

加強與有關部門的溝通與協調。學籍管理涉及方方面面，要做好各方面的聯系工作。如，農廣校擁有中央、省、市、縣、鄉鎮五級辦學體系，其學籍管理涉及上下級關系，管理難度較大，要經常與上級部門聯系。了解上級對學籍管理有什么新的要求，及時反映情況，解決學籍管理中的疑難問題，爭取政策支持，加速辦證等工作的進程。學籍管理部門要與教務、教學等部門以及班主任加強溝通與協調，以確保信息資料準確無誤。endprint