公司信息化建設中的風險因素與對策

王紅燕+羅云+劉迅

摘 要 互聯網技術在各行各業都得到了廣泛應用，并且逐步發展到公司的管理與發展中。文章根據近年來公司信息化建設的經驗，對其中存在的風險因素進行闡述，提出相應的解決措施，希望能夠對公司的信息化建設有所借鑒。

關鍵詞 公司；信息化建設；風險因素；對策

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）07-0186-02

從20世紀末開始，互聯網技術在各行各業都得到了廣泛應用，并且逐步發展到公司的管理與發展中。因此，加快公司的現代化信息建設已經成為當今世界發展的主流。但是，在公司的信息化建設的過程中，人員的信息化意識薄弱，沒有信息化的專業基礎，對于信息化建設中的風險因素分析不到位等等，都為公司的信息化建設增加了困難。因此，對于公司的信息化建設中的風險因素進行分析，并且找出問題所在，才能提高公司信息化建設的進程。

1 公司信息化建設中的風險因素

1.1 公司的信息化建設項目變化速度過快

發展速度快、動態性強等特點是信息技術所具有的本質特征。因此，公司的信息化建設中開發的信息系統淘汰速度極高。近年來公司的信息化建設的經驗證明，信息化的方案不能滿足公司的信息化要求，或者說，暫時滿足了公司的信息化要求，但是，隨著公司的調整變化，信息化方案最終還是要被淘汰掉，這種信息化方案并沒有為公司帶來利益。這將成為公司的信息化建設的難題。所以，要想降低公司信息化建設中的風險首先就要調整信息化方案的靈活性，使信息化方案既能滿足公司現在的需求，還能滿足公司變化后的需要[1]。

1.2 信息化的步驟并不是孤立的

信息化并不是單純性的技術項目，它的實施過程需要信息技術支持和管理理念共同作用，這使得信息化項目的建設更加困難。以往的把信息化僅僅當作技術性項目的觀點是不正確的，技術對于信息化沒有完全成功的保障。這是因為信息化為各業務流程服務，信息化的建設有責任把各業務流程進行精簡優化。

1.3 信息化是一個系統流程

要結合實際，對信息化項目的實施方案進行確認，充分利用好信息化建設的時代性和實用性。須知信息化項目是一個系統的整體，不是一個單純的應用軟件。通過公司的信息化建設增強公司的實力，使其跟上時代的步伐，在激烈的社會競爭中有立足之地。對于公司來說，公司的信息化建設是指公司根據自身特色，在公司的內部管理、外部營銷等方面充分利用好現代先進的科學技術，如計算機和互聯網，對于同行業的信息進行整理分析，對于公司的各個流程進行優化，提高公司的運作效率，增加公司的實力。

2 公司信息化建設的改進措施

2.1 加強多信息化建設的認識

公司在進行信息化建設時，公司領導首先要對信息化建設有一個全面的認識，提高對信息化的重視程度，要認識到信息化建設是真正為公司服務的，它是世界發展的潮流和趨勢，但是對公司進行信息化絕對不是為了“趕時髦”，公司領導應該加強對信息化建設的重視[2]。

公司的信息化建設是一個系統的過程，它不是單純性的加大物質投入，在對公司進行信息化建設時，要避免以下幾個思想誤區：1）以為單純的添置一些電腦，并且在管理中運用電腦軟件就是信息化；2）把信息化看作是計算機化；3）把互聯網看作是信息化的唯一指標；4）把信息化建設的成果想象的過快；5）認為任何問題都可以通過信息化來解決。我們要把軟硬資源充分合理地利用起來，認識到各自的重要作用，從一點一滴做起。讓公司的信息化不只是互聯網在公司管理中的運用，而是根據公司自身特色，融入現代化信息技術，進而達到提高公司效益的目的。

2.2 公司的信息化建設要選擇最佳切入點

對于剛剛開始發展的公司來說，信息化對于公司的效益提高程度可能不大。但是，只要選擇出最佳切入點，合理利用信息化建設，公司效益會有很大提高。所以，公司在進行信息化建設時要注意以下幾點：1）在進行業務的選取時，以對公司當前運作意義大的數字化業務為最佳選擇對象；2）選取具有基礎性的業務時，要注意精確度和一致性；3）在開展新業務時注意一次性成功，避免二次工作；4）在綜合條件下，可以優先運用業務環節；5）對于信息化發展速度快的部門，可以帶動信息化落后的部門。

2.3 公司的信息化建設注意選擇信息技術外包服務

公司在進行信息化建設的一系列步驟中，需要對網絡工程師、硬件工程師、技術工程師等人才進行選擇培訓，需要的投資金額相當大。但是，如果公司把信息化建設的這些工程承包給更專業的客戶，公司只是對信息化的成果進行運用，所需要的投資會大大減少，而且信息化建設會更加專業。在這里，信息技術外包指的是需要進行信息化建設的公司無需進行專業的IT精英的培養投資，把建設工程承包給專門做信息化建設的IT公司。這樣負責信息化建設承包的IT公司成了公司的信息技術部門。公司選擇信息技術外包會有如下好處：1）可以為公司節省資金；2）公司可以有更多的精力去關注自身業務的進展；3）由于公司采用的更加專業的IT公司作為自己的信息技術部，可以有效避免公司的信息化建設走入誤區，減小公司信息化建設的風險因素。對于我國大部分公司來說，信息化建設還正處于起步階段，還有很多地方值得探索[3]。

2.4 公司的信息化建設要注重軟件的選取

管理軟件在公司的信息化建設中起著舉足輕重的作用，選擇一款高效的、合適的管理軟件可以提高公司的運行效率。當前形勢下，公司管理軟件五花八門，但是，真正適合公司通用的管理軟件少之又少。市場上流行的這些軟件中，有的軟件系統復雜，對硬件的要求程度高，有的軟件價格過高，還有的軟件使用不方便，這些因素都導致公司在選擇管理軟件時存在一定的困難。根據目前公司的發展狀況和信息化建設中存在的問題，公司選擇管理軟件時要注意以下幾點：1）管理思想比較先進；2）使用方便，公司人員使用管理軟件時要容易上手；3）選擇的軟件價格合理；4）選擇的管理軟件要具有一定的靈活性，要適應公司不斷發展的需要。

2.5 公司進行信息化建設時要注重對員工的信息技術知識培訓

大部分公司對員工的業績有足夠的重視，但是，對員工利用電腦和網絡技術等基本信息技術能力卻缺乏重視。公司要注意對員工的信息技術技能進行培訓，注重使員工的信息化和技術化并行，對員工的評價考核要融入對員工信息技術技能的評價，把對員工的信息技術技能的重視程度提高。

3 總結

公司的信息化建設正在進行中，我們只有找出其中的不足之處和弊端，才能夠針對問題提出正確的解決措施，公司的信息化建設才能順利進行，才能真正提高公司的效益，增加公司的競爭力。

參考文獻

[1]常雪琴.隴豐公司信息化建設存在的問題分析[J].甘肅廣播電視大學學報，2012，22（1）：51-53.

[2]王孜.燃氣公司信息化建設的五層架構[J].城市燃氣，2012（12）：34-39.

[3]施正會.小額貸款公司信息化建設要點及業務系統架構分析[J].中國金融電腦，2013（7）：74-76.endprint