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企業模型與ERP系統間映射技術分析

2014-05-21 04:28:18崔雪蕾
新媒體研究 2014年7期

崔雪蕾

摘 要 企業模型的建立和企業資源計劃系統的應用從本質上來說都是為了推進企業自身的信息化建設,二者都是企業實現現代化的必要手段和重要工具。但是,大多數的企業在進行資源計劃系統建設與實施的過程中,會因為ERP系統的剛性過強而導致實施風險和實施難度的增大。ERP系統的剛性過強是目前眾多企業實施失敗的主要原因。要實現其與企業業務系統的有機結合和靈活調整,就需要在如何提高ERP系統的柔性上下功夫。通過在企業模型與ERP系統之間建立映射元,為ERP系統的成功實現提供支持。文章就企業模型與ERP系統間的映射技術進行分析和探究,討論從企業模型到ERP系統的功能單元、數據間的相互關系及相關的映射規則。

關鍵詞 企業模型;ERP系統;映射技術

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)07-0150-01

1 ERP系統及其應用中的主要問題

1.1 ERP系統概述

在世界經濟一體化的時代和后金融危機時代,經濟增長方式和產業結構均需要進行調整和轉變才能跟上時代的步伐,這對企業而言既是新的機遇,也是新的挑戰。以企業資源計劃系統為代表的企業信息管理工具就是企業實現信息化和現代化的重要工具之一。

企業生存與發展的關鍵問題在于如何在降低成本,縮短產品上市周期的同時提高產品和服務的質量。尤其是在信息化高速發展的今天,以產品為核心,提高企業的運作效率,改善企業管理活動中的各個環節就是基礎。

企業資源計劃(簡稱ERP)就是致力于應用現代信息技術將企業經營管理中的信息流、資金流、物流進行綜合集成,實現資源優化配置的方法,其對于提高企業的管理效率和對市場的反應速度有重要的意義。這些本身也與企業競爭力的提高和經濟效益的擴大化息息相關。

1.2 ERP系統應用中的主要問題

將國外的優秀的先進的管理經驗與本國企業的管理理念相結合,將信息技術于現代管理技術進行有效的融合,是受到廣泛認可的現代企業管理價值理念。其中ERP的實施是為了最大限度的將企業的內外部資源進行有機整合,提高企業經濟和社會效益,但是,在企業走向信息化、現代化的過程中,由于ERP系統在初始開發中的一些缺陷,造成ERP軟件模塊過于固化,剛性過強,不能與企業的實際情況相契合,導致諸多企業ERP實施失敗。

不僅企業與企業之間的情況不盡相同,企業內部經營本身也是一個變化的過程,因而ERP 軟件開發公司為了適應這種變化,可以通過與企業進行探討合作,在開發過程中提高ERP軟件的柔性。在這種情況下,企業獲得了開放式的體系結構和快速建模的工具,仍無法將其直接應用在企業信息化建設的過程中,還需要在企業模型與ERP系統之間建立映射關系,包括映射的規則、信息等才能將開放式的ERP體系與企業建模工具有效聯結。本文就企業模型與ERP系統間的映射技術進行分析和探究,討論從企業模型到ERP系統的功能單元、數據間的相互關系及相關的映射規則。

2 企業模型與ERP系統的映射關系構建

2.1 企業模型與ERP系統的映射關系構建要求

企業的ERP資源管理計劃實施的基礎是對企業系統的業務進行充分的認識、表達和分析,對企業目標的確定。而企業模型的建立就是對相關內容進行抽象表達的方式。 企業的生產管理和經營是動態的,具有不確定性和復雜性,因而在企業模型與ERP系統之間建立的關聯也需要是動態的、靈活的,才能確保其有效的實施。

企業模型與ERP系統間的映射關系構建實際上就是對在企業模型基礎上構建的ERP系統的基本元素、基本對象進行準確地表達和描述。由于企業模型與ERP系統本身的動態靈活性,要求映射元的構建也必須具有強大的自適應性和動態支持能力,讓企業的經營管理者從ERP系統的變化中清晰了解企業模型的變化。這是映射元構建的關鍵所在。

2.2 映射關系的構建

圖1是企業模型與ERP系統的映射元模型。其中,企業業務活動表示的是企業建模的依據,企業模型在是企業業務活動動態變化的反映,功能單元表示的是與企業模型相適應的ERP系統功能單元,映射規則和約束分別代表的是企業模型與ERP功能單元之間的關聯和約束。

圖1 企業模型與ERP系統的映射元模型

根據圖1的映射元模型可以看到,企業模型與ERP系統的映射關系本質上是企業的過程模型和ERP功能單元之間的映射。將企業的業務活動看作單一的原子活動,通過原子活動可以構成組合活動,并形成企業過程的鏈狀模型,原子活動的入口和出口就分別是與業務相關的資源、對象、模式和業務成敗的不同情形。而ERP 軟件開發公司在進行設計的過程中,需要將不同的功能單元與企業過程模型中的原子活動相對應,也需要進行模塊化設計,要求實現功能最小化。企業模型中活動的功能與ERP系統中功能單元的功能相同的時候就能夠建立起它們之間的映射關系。

同時,企業建模與ERP系統之間的映射實現還需要統一的數據建模描述規則,才能避免管理的混亂。在進行企業模型與ERP系統間的映射建立時,還需要考慮映射的權限和約束機制,保證在復雜的對應關系和龐大的用戶數量的情況下實現企業的信息安全。

3 討論

企業模型與ERP系統的映射關系的建立涉及到方方面面的情況,需要在映射技術、規則、約束機制上進行系統性的考慮,在保證企業信息安全的基礎上,實現企業模型與ERP系統之間的靈活有效的聯結。

參考文獻

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