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關于服務標準化工作的幾點思考

2014-05-19 20:13:45萬初峰
企業(yè)文化·中旬刊 2014年2期
關鍵詞:標準化消費者標準

萬初峰

服務業(yè)是當代經濟中增長最快的行業(yè)。加快發(fā)展現(xiàn)代服務業(yè)不僅可以增強城市綜合競爭力、擴大就業(yè)、提高人民生活水平和生活質量,其本身也已成為新經濟的驅動力,可以降低交易成本、提高經濟效率,對推動經濟總量的擴張和經濟結構的調整,實現(xiàn)經濟跨越式發(fā)展具有重要意義。

一、我國目前服務標準化工作現(xiàn)狀分析

1、完成并發(fā)布了一批服務業(yè)重要標準。截至2013年底,共批準發(fā)布了3000多項有關服務方面的標準,涵蓋了批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、交通運輸業(yè)、郵政業(yè)、信息傳輸和計算機服務及軟件業(yè)、文化體育和娛樂業(yè)、金融業(yè)、旅游業(yè)、居民和其他服務業(yè)等。這些標準緊扣經濟社會發(fā)展的現(xiàn)實,為解決服務業(yè)標準短缺和滯后問題,提高服務業(yè)標準整體水平奠定了基礎。例如,“消費品使用說明”系列國家標準,借鑒了國際服務標準化的先進理念,對消費品使用說明提出了規(guī)范要求,有效地保護了消費者的知情權,為規(guī)范企業(yè)行為、維護市場秩序發(fā)揮了巨大的作用。

2、建立了一批標準化技術機構。目前,全國已成立和批準籌建的與服務業(yè)相關的標準化技術委員會、分技術委員會、工作組有百余個,涵蓋了金融、旅游、郵政、物流、商貿、交通運輸、文化、體育等重要的服務業(yè)領域,為服務業(yè)標準化工作的開展構建了重要的組織保障,也為標準制定計劃的實施起到了技術保障作用。

3、服務業(yè)領域的許多部門和企業(yè)按照國家服務業(yè)標準化工作的總體部署,積極開展了標準化工作,建立了各自的標準化體系。像大家熟知的航空服務體系、通訊業(yè)標準體系和大型的住宿、餐飲業(yè)的服務標準體系,都是依據(jù)國家的總體要求,按照行業(yè)特點和企業(yè)的自身情況,結合實際編制而成,對于規(guī)范企業(yè)發(fā)展和提升服務質量起到了舉足輕重的作用。

二、我國服務標準化工作存在的主要問題分析

1、缺乏服務標準化政策、方法的研究。服務標準化作為標準化的一個新領域,涉及到經濟、管理、社會發(fā)展等諸多方面,由于缺乏服務標準化政策、方法的指導,導致服務標準化工作缺乏系統(tǒng)性,針對性和有序性。

2、服務標準數(shù)量和質量偏低。我國服務標準數(shù)量少,現(xiàn)有的標準只停留在傳統(tǒng)服務業(yè),遠不能滿足我國服務業(yè)發(fā)展的需求。同時,部分標準存在著內容簡單、原則性強,缺乏可操作性等問題。部分標準沒有很好地反應消費者的需求,沒有充分體現(xiàn)先進的科學管理方法和人文關懷精神。

3、新興服務領域標準空缺。改革開放以來,新興服務行業(yè)不斷涌現(xiàn),產業(yè)結構升級代換速度明顯加快,需求層次的多樣化程度越來越大,而我國現(xiàn)有的服務標準中新興服務領域的標準空缺。標準化工作的滯后,嚴重阻礙了新興服務領域的健康、有序發(fā)展以及我國服務業(yè)參與國際競爭和實現(xiàn)對外開放。

4、現(xiàn)行服務業(yè)標準的實施效果欠佳。由于服務標準化工作實施時間短,服務行業(yè)內專業(yè)化人員欠缺,導致制定的標準在實施時效果欠佳。標準化工作的動力機制、監(jiān)督機制還有待進一步優(yōu)化。

三、對于提升服務標準化工作水平的建議及對策

1、服務業(yè)必須采用標準化管理

服務行業(yè)的特點是相當一部分服務的水平和質量無法確定,只有在服務過程中才能體現(xiàn)出來。如果沒有有效的服務行為的規(guī)范,消費者對服務質量心存疑慮,那么服務業(yè)發(fā)展的巨大需求就不能轉變?yōu)楝F(xiàn)實。因此,我國的服務業(yè)必須象制造業(yè)一樣采用標準化管理,盡快建立服務業(yè)職業(yè)資格標準體系,通過實施和貫徹標準,促進服務業(yè)提高服務水平。

2、完善企業(yè)參加服務標準化工作的激勵機制。服務標準化工作的出發(fā)點和落腳點是企業(yè),要完善服務標準化活動的激勵機制,增強企業(yè)參加服務標準化活動的動力。引導行業(yè)協(xié)會完善相關措施,鼓勵有實力的企業(yè)積極參加服務標準化活動。建立相關的評價指標體系,力爭客觀評價企業(yè)在服務標準化工作中所做的貢獻,建立較為合理的激勵機制。

3、建立服務業(yè)標準化管理制度,加強管理制度的貫徹實施

加大服務標準化法律法規(guī)宣傳和培訓,根據(jù)企業(yè)需求,建立結構合理、層次分明、重點突出的企業(yè)服務標準化體系:建立合理的標準化組織結構,根據(jù)管理要求,制定適度的管理制度和標準;系統(tǒng)全面審核標準的全局性和協(xié)調性,采取合適的策略保證標準的有效實施,突出標準實施的監(jiān)督管理。

4、加強服務標準化監(jiān)督工作

通過監(jiān)督,一方面可以及時處罰違反標準的行為,另一方面可迅速反饋標準本身的缺陷和不足之處,從而采取有效措施。如果在標準實施過程中,放任自流,不去監(jiān)督檢查,標準的貫徹就可能走樣和流于形式,即使有較高的質量和較高水平的標準,也不會產生理想的效果。因此,只有對標準實施嚴格的監(jiān)督,才能保證服務標準化工作的順利實施。

5、調動消費者參與服務標準化活動的積極性。服務標準的制定要反映消費者的需求和期望。積極響應國際標準化組織消費者政策委員會的倡導,服務企業(yè)也要組織和吸引消費者更多地參與服務標準化活動。行業(yè)內可根據(jù)服務標準化工作的重點,每年組織開展一次大型的面向消費者的宣傳活動,促進服務標準化工作的開展。

四、結語

必須加大服務標準化工作的宣傳力度,增強行業(yè)人員的標準化意識,以有力措施保證標準化工作的組織執(zhí)行和過程監(jiān)督,只有這樣,我國服務業(yè)的標準化建設才能真正發(fā)揮其規(guī)范企業(yè)流程、提高服務質量,增強企業(yè)競爭力的作用。

參考文獻:

[1]李學京標準化綜論中國標準出版社2008年3月

[2]肖曉春連鎖王麥當勞標準化體系(第三版)廣東經濟出版社2012年6月endprint

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